學生會管理制度生活部是位同學們解決生活瑣事的部門,是同學們參與勤工儉學的重要途徑之一。
科技部開展各種科技娛樂活動,豐富同學的課余生活,加強與同學的溝通,深入到同學當中去發現問題,啟發同學的積極創造意識,及時發現人才,加強培養,增強同學們對專業的興趣化,并及時解決同學們在專業方面遇到的各種問題,電腦維修與維護 負責學生會的內部網建設。
宿管部對學生宿舍公寓定期進行檢查,服務同學,保證同學的良好就寢環境,開展各種宿舍文明評比活動,豐富生活,協助樓長將公寓管理完善。
社管會負責管理整個機械工程學院的社團管理工作,維持正常的社團組織建設及管理,定期對社團進行考評、監督,每學期進行優秀社團的評定,實行優勝劣汰,加強各社團的溝通,促成“機械社團一家人”,積極與校社管會進行溝通,配合工作。
學生會公物品使用制度:全體學生會成員應高度重視學生會公物的管理、使用和維護工作,珍惜愛護公物,不斷提高學生會的管理和工作水平。
學生會活動用品、用具所有權要歸機械工程學院,使用權歸學生會。
用品、用具由院行政秘書統一支配使用,未經批準任何人不準私用、擅自使用、外借。使用及借用物品必須經行政秘書批準,然后填寫用品、用具使用清單按照清單所有項目填清使用時間、用途、使用部門和經手人.
使用應該及時歸庫,并填寫清單,寫明歸還的時間和歸還人,由辦公室檢查使用情況,并在學期末統計使用磨損情況,公物如有損壞、丟失,則由借用人負責賠償、修理。
人事管理制度:學生會設主席人,副主席人,秘書處處長人,各部部長人,副部長——人,并由主席、副主席、各部部長組成常務委員會。
學生會常委會的組織原則是民主集中制,并實
行以主席為首的常務委員會負責制。
學生會成員每進行一次納新調整,基本程序是由各班主任推薦、各人自薦參加相應的面試演講,經院老師和學生會考核決定人選。
各部門應在以下以下指導人數進行納新,紀檢部人、外聯部人,衛生部人,宿管部人,體育部人,稽查隊人,宣傳部人,秘書處人,科技部人,學習部人,生活部人,文藝部人,社管會人。
學生會常委及部員在職其間,有違反校規、院紀或嚴重違反部門工作規范和有關規定的行為,玩忽職守不能完成其基本工作者,常委免除職務,部員予以除名。
學生會人事考核采取分級考核,每學期考評一次,主席考評部長,部長考評部員,并以此作任免、留用和綜合測評加分評優依據。
例會制度:
部長例會由主席、副主席、秘書處處長、各部部長、副部長參加。
會議內容:討論學生會工作計劃及制定各種制度,商討學生會日常工作,組織籌備各種大型活動,及時反映工作中出現的問題,并相應給予解決。
各部門工作例會有部長、副部長及各部全體成員參加,內容為討論本部門近期的工作情況,發現問題、解決問題,并制定下階段的工作安排。
任何人不能以任何理由無故曠會。
時間:部長例會為每周一下午:點。各部門例會每周一次,具體時間由各部自行安排。
地點:教學樓辦公室。
學生會檔案管理制度:
學生會所有檔案由主席團統一封閉保存。 ,