、目的
為了讓員工有效利用圖書和資料,防止資源流失,特制定此制度。
、適用范圍
修試所現存圖書和資料。
、術語及定義
指修試所內歸檔的技術資料和各類期刊、雜志、報紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎資源。
、職責
()圖書管理員
a 負責將新圖書、資料入庫分類、登記、建檔。
b記錄及管理圖書借出、歸還情況,并填寫《圖書資料借閱登記表》。
c 定期檢查書籍的借用情況,提醒借用者歸還書籍或資料。
()借用者(修試所全體員工)
a 維護書籍的完好、整潔性。
b 遵守圖書借用、歸還制度。
()單位負責人
審批《圖書購買申請單》。
()相關財務報賬人員
對所需報銷的書籍發票進行確認并辦理轉賬手續。
、工作內容
. 圖書及資料的購買、訂閱
()技術、規范類等相關書籍:以班組為單位,根據工作需要,將《書籍購買申請單》交技術專責審核并報單位負責人審批后,再上報分公司相關部門(生技、安監、黨辦等)統一購買。
()單位自行購買書籍:以班組為單位,根據工作需要,將《書籍購買申請單》報單位負責人審批后,交書籍采購負責人購買,圖書管理員憑批準的《書籍購買申請單》核查后辦理入庫手續。
()自行購買的書籍入庫后采購人憑確認入庫的書籍發票,根據公司報銷管理辦法辦理報銷手續。
. 圖書館管理
()圖書及資料由圖書管理員統一放置、管理。
()新聞時事類報紙根據實際情況定期處理;專業類圖書及資料必須分類、登記、建檔,并且及時維護圖書資料清單。
()有新書或新資料入庫時,圖書管理員以電話或在公開欄的形式通知公司相關人員可以借用。
()圖書管理員必須使所有員工能夠及時方便地查閱、獲知圖書及資料信息。
()圖書管理員定期檢查和記錄書籍的借用情況,提醒將到期書籍的借用者,并通知歸還時間及書籍名稱。
. 借用和歸還
()除軟件和電子文件外的圖書及資料必須進行借用和歸還管理;
()員工需要借用或歸還圖書或資料者,到圖書管理員處進行登記即可辦理。
()每人每次最多可借用圖書五冊(特殊情況除外),最長借期個月。
()借用期滿后應歸還,或者辦理續借登記,續借不得超過次。
()未辦理續借且過期不還者,則不可借用其它圖書和資料。
()借用者必須愛護圖書及資料,如有損壞或丟失,根據相關辦法處理。
.本管理制度自頒布之日起執行。
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