公司管理制度與方法(四)

．在職員工有以下情況之一者，公司有權立即予以辭退：

①觸及刑法地在案者。

②貪污公款、報假帳、欺騙公司領導、情況嚴重者。

③盜竊、擴散公司商業秘密和有損公司形象；對公司造成損失者。

④盜竊或惡意損壞公及他人財物者。

⑤不能勝任所擔負的工作，嚴重影響了工作正常進展者。

．公司對每位員工的職能與分工不同給予相應的培訓，特別對每位員工入職前的職前培訓和對以后在職員工定期的專業知識培訓.

二．管理方法及措施

⒈辦公用品管理辦法

①公司辦公用品由行政人事部安排專人負責管理，每次辦公用品購買后，由行政人事部指定人員負責驗收保管；但辦公用品的采購和保管人員要分開。

②對消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由各部門負責人領取，本部門員工同使用，部門內不可重復領用。

③對消耗性辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個最多申領一次，再次領用時需以舊換新，信紙等用品按月領用。

④非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負責賠償，行政人事部不予再讓其領用。

⑤嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。⑥行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點，結果上報公司行政負責人。

⒉會議管理

①每周至少三次會議，每個星期一早上為本周工作開展會，每個星期六晚上為本周工作總結會，每個星期三晚上為營銷活動糾正研討會。

②每次會議前，行政人事應安排好會議地點和會議場所的布局及參會人員的通知事宜。

③在每次開會期間，行政部人員應安會議記錄表作好會議記錄；并對確定的事項跟蹤監督其實施情況，對沒有確定的事項作以協調并安排下次會議再論。會議記錄表見附件（h-）。

⒊車輛管理

①因公事需用車輛的應填寫車輛申請表，并寫明事由、用車時限和回車時間交由行政部批準方可使用，特別禁止公車私用。車輛申請表見附件（c-）

②行政部應對車輛故障作好事前預警，提前對車輛的故障作以診斷維修，以防用車期間因故障而誤事。

③行政部對車輛的保養和維修應在老板指定的修理地點完成。

⒋招聘

⑴招聘方法：①人才市場現場招聘②委托人才市場招聘③媒體報刊招聘④公司附近地點招聘⑤促銷活動現場招聘⑥網上招聘

⑵現階段最適合我們地是：委托人才市場（勞動局）招聘、網上招聘、公司附近地點貼招聘單招聘、促銷活動現場招聘。委托人才市場招聘要特別注意人員地能力審核，一般要進行人員素質測試（考試）。公司附近招聘的應聘者要注意他們證件的有效性和對他們的審核與考評。網上應聘的人員應對其證件、學歷、工作、經歷加以審核看是否有假，最好是他能提供自己工作經歷的證明資料和證件外還必須對其專業知識和工作經驗進行測試。促銷現場應聘能看出應聘人員對工作地興趣度和其信心，應聘者也能看到他即將工作地環境和內容，這樣成功率會更高。

⒌培訓

現在公司人員統一缺乏必要的培訓和學習。