檔案工作管理制度(六)

監理資料、施工資料及竣工圖等文件材料按該開發項目的施工項目立卷；

⑵檔號按集團公司開發建設項目統一的名稱代號編制；

⑶采用分階段（小份）裝訂方法立卷。

五十條保管期限

工程技術檔案的保管期限全部為超長期。

附：

工程技術檔案歸檔范圍表

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

a、基建文件（—為工程準備文件，—為竣工驗收文件）

a現狀調查資料：現狀圖，施工場地情況，地上物，地下管線情況等；

a決策立項文件：項目建議書及批復、可行性研究報告及批復、關于立項的會議紀要和領導批示、項目評估資料等；

a建設用地、征地、拆遷文件：城鎮建設用地批準書、建設用地規劃許可證（附件、附圖）、國有土地使用證、拆遷許可證等；

a勘察、測繪、設計文件：工程（水文）地質勘察報告、初步設計圖及說明、施工圖設計及說明、設計計算書、施工圖審查通知書等；

a工程招投標及承包合同文件：勘察、設計、施工、監理招投標文件（工程招標書、投標文件、標底、評議結果、中標協議）、合同等；

a工程開工文件：度施工任務批準文件、修改工程施工圖通知書、建設工程規劃許可證（附件、附圖）、建筑工程施工許可證、工程質量監督手續等；

a商務文件：工程投資估算文件、工程設計概算、施工圖預算、施工預算、工程結（決）算、交付使用固定資產清單等；

a工程竣工驗收及備案文件：建設工程竣工驗收備案表、工程竣工驗收報告、由規劃、環保等部門出具的認可文件或準許使用文件、建設工程規劃驗收合格文件等；

a其他文件：合同約定由建設單位采購的材料、構配件和設備的質量證明文件及進場報驗文件、工程竣工總結、工程開工前原貌、竣工新貌照片、工程開工、施工、竣工的錄像資料等。

b、監理資料（詳見《建筑工程資料管理規程》（dbj--XX））

b監理管理資料

b監理工作記錄

b竣工驗收資料

b其他資料

c、施工資料（詳見《建筑工程資料管理規程》（dbj--XX））

c工程管理與驗收資料

c施工管理資料

c施工技術資料

c施工測量記錄

c施工物資資料

c施工記錄c施工試驗記錄

c施工質量驗收記錄

d、竣工圖

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

會計檔案管理制度

五十一條為了加強公司會計檔案管理，根據《會計檔案管理辦法》和《北京市會計檔案管理辦法實施細則》，結合集團公司實際情況，特制定本制度。

五十二條會計檔案是集團公司在開發建設經營活動中形成的會計核算專業材料，是連續、系統、綜合地反映公司經濟業務的重要歷史記錄，是明確經濟責任、維護企業權益的重要憑據。

五十三條會計檔案是公司檔案的重要組成部分，由公司檔案室實行集中統一管理。會計檔案工作的主管領導為財務總監。

五十四條歸檔范圍：

、會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等； ，