.各部舉辦院系大型活動前一個月應向辦公室索取活動申報表,由辦公室轉交主席團審定;通過后在活動前兩周內遞交辦公室活動策劃(預案、應急預案等)、各部門協調方案、物品清單及預算三項一式兩份;活動結束后一周內,將活動總結交至辦公室。
.如涉及緊急活動由主辦部門與辦公室、主席團商議后可直接開展活動,活動結束后遞交辦公室活動相關材料。
.辦公室在接到申請表后協調各部活動時間安排,接到活動策劃后及時和活動主辦部做好溝通協調工作,并召開各部協調會議同做好各部間的協調,安排相關物品、人員等。
.辦公室人員對院系活動實行輪崗專項負責制,讓每個辦公室人員充分投入到辦公室的工作中,其他人員協調合作。
.辦公室協助組織部對各部的活動依據申請表、策劃實行檢查,納入部門考核中。
六條其他
.辦公室做好團委學生會每次例會會議記錄,并定期召開辦公室內部會議。
.及時上傳下達相關信息,收集院系各種信息為主席團提供信息資源。
七條
.嚴禁在辦公室內吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會。
.嚴禁在辦公室內亂扔果皮紙屑、隨地吐痰,各部門需保持好辦公室的衛生,每次活動完畢(如做宣傳板、開會、值班等)后,必須將辦公室布置整齊,清掃干凈。
.每天參加值班的學生干部須準時簽到,如有特殊情況無法參加的,應提前向主席或辦公室主任請假。
.值班人員必須按照值日表準時到辦公室值班、簽到,做好日常事務(包括辦公室每天的衛生),如有特殊事件,應及時向主席或主任匯報。
.學生會的所有公財產統一由辦公室管理,外借權屬辦公室,辦公室須做好登記手續,借用人員須到辦公室辦理出借手續,其他部門人員未經同意不得隨意外借。
.辦公室須做好各部門的考勤工作,嚴格執行考核制度。
.例會、集體出校參加活動必須佩帶;铡
.例會時一律把手機調振動或靜音。
注:
、以上條例希望學生會各成員嚴格遵守,同積極營造一個良好的工作環境。
、本制度自公布之日起開始試行,解釋權歸院學生會辦公室。
、本條例仍需完善,希望各位學生干部積極反饋意見。
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