三條:辦公室內嚴禁大聲喧嘩,辱罵,賭博(包括變相賭博),洶酒,吸煙等不良現象與行為。一經發現,將視情節嚴重如何,給予相應處理。
四條:未經主席允許不得私自查看學生會各成員擋案和其它學生會內部資料與文件。學生會辦公室辦桌未經過主席團人員允許,不得私自翻閱或移動辦公桌內物品;
五條:各部成員在使用辦公室時,應做到節約材料、愛護工具,工具使用以后務必要清洗干凈、擺放齊;應保持桌面、地面清潔。
六條:辦公室內所有物品均屬學生會集體所有,不歸任何部門或個人所有。凡需將辦公室內物品借出
須經主席批準,并在辦公室公物流動記錄本上登記,以作備案。
七條:周一至周六由辦公室主任安排各部門于辦公室值勤,時間為::—:;值勤時間結束后,各部門成員應保持學生會辦公室清潔,以便二天的辦公室正常工作。離開時,應做好五關作(風扇、燈、窗、電、門)。
八條:若當晚值班部門若無人值班,將扣除該部門部長考核分數分,副部長考核分數.分,當晚所值班部員分。
九條:每周進行一次辦公室大掃除,時間定于周四中午:開始進行,參加部門由辦公室主任安排,由副主席負責檢查。
十條:凡不屬學生會成員者,進入學生會辦公室,有事者予以辦理,無事者請其離開!
八、投遞箱制度
為提高工作效率,方便學生會與各有關部門和同學們的聯系,及時收集同學提出的有效意見,建議和要求等,學生會在辦公室門口設立“學生會信箱”,各有關部門,各班級以及各同學上交材料時,可利用信箱。
三部工作流程
一、準備階段
一條:各部門須在學期初兩周內,向主席團遞交本學期的活動計劃書。
二條:對于全校性的活動,學生會各部門在活動開展前一個月向主席團遞交活動意向書,其中必須包括活動大體介紹、可行性分析、預期效果及大致預算。
三條:各部門在活動開展的兩周前,須向主席團遞交詳細的活動計劃書。
四條:各部門在活動開展的兩周前,必須與參加此次活動的校領導、老師、以及外校嘉賓作好聯系,并在活動開展的一周前做最后的確認。
二、活動進行階段:
在活動進行中,學生會各部門應嚴格按照計劃執行,并由主席團監督。
三、總結階段:
一條:活動結束后的一周內,各部門應及時到主席團報賬,如需推延,須說明理由,否則逾期不予辦理。
二條:活動結束后的兩周內,各部門應及時向主席團上交一份詳細的活動總結報告書。
備注:以上制度自頒布之日起開始執行,其最終解釋權歸學生會主席團所有!
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