)對部長、副部長的職責規定:各部副部長協助部長負責制訂本部學期工作計劃,根據計劃向部員分配任務,且隨時詢問以及了解計劃執行情況,并定期召開部門內部會議,聽取所屬部員對部門內工作建議和意見以及任務完成情況的報告;部長有責任和義務對部員的活動執行能力進行培養與提供鍛煉的機會,充分發揮每個部員的特長,提高工作效率及工作質量;在完成本部本職工作的前提下,各部部長應盡力協調和組織本部部員協助其它部門的工作。
)對各部部員職責范圍的規定:按時出席每次全體會議及部門內部會議;各部員應服從部長領導,按時完成任務。在此基礎上,可以對工作提出合理建議或意見;及時向部長匯報工作,匯報思想;積極協助其它各部工作;積極參加學生會開展的各項活動。
)各部門部長、副部長以及部員應嚴格遵守逐級匯報、恪盡職守的工作原則。
二、例會制度
一條:每周一:在教學樓西教室由主席召開學生會全體成員會議,聽取各部部長的工作匯報,并總結經驗,分配各部門工作任務,指導下階段工作的進行。在其會議開始前,凡學生會所屬成員應配戴學生會證件方可入席開會。生病或有事者需在會議前向主席,副主席或所屬部長請假,同意批準后,方可不參加會議,但事后要將當日會議記錄載錄到自己的會議記錄本上。
二條:各部門應按照《學生會例會時間表》召開部門例會,各部門成員應向本部部長匯報工作情況及工作體會;各部部長應認真聽取匯報,對部員工作應予以指導,并對近期工作做出明確分工,詳細規劃;各部每次例會必須有詳細的會議記錄,副主席負責查閱各部門會議記錄。主席、副主席將不定期列席各部部門會議。
三條:開會時實行民主集中制,全體參加會議成員都有發言權,可以提出對學生發展有利的建議和好的想法以及創新的思路。
四條:凡學生會成員出席全體學生會成員會議、部門會議以及臨時重要會議時不得無故缺勤、遲到或者早退。生病或者有事需提前向部長請假,否則將一律視為缺勤。
五條:三次無故遲到算一次缺勤,三次缺勤將由主席團下發勸退通知書至當事人并予以辭退。
六條:出勤情況將作為終評優的依據,并記入學生會成員檔案表。
三、人事制度
一條:各部部長由主席團統一聘任,副部長由部長提名經主席團討論并審批后,正式聘任為副部長。
二條:對各部部員采取招聘形式,每學期根據各部實際情況招納新部員,招新工作在主席團的統一指導下進行。
三條:應聘人員經面試后,在所在部門試用二個星期,試用期結束后,各部長根據其在工作期間的表現作出評估,表現突出者即可成為學生會正式成員,試用期不合格者應予以辭退。
四條:學生會干部(主席、副主席除外)若自愿退出學生會,部長需提前兩周,部員需提前一周向組織(學生會主席團)遞交退部辭呈,經主席批準后方可正式退出學生會。
五條:學生會各干部的表現將記錄在干部檔案表中;每學期期末,將進行學生會成員的綜合測評,由主席團對部長,部長對部員作出工作鑒定;當學生會干部退出學生會時,組織將對其進行工作總評,并記錄在檔案表中。對于優秀學生會干部將由學校頒發“優秀學生會干部證書”。 ,
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