自律委員會規章制度(三)

五部分文件管理制度

三十二條大學生自律委員會有關的檔案主要包括：

一、人事檔案。

二、管理制度。

三、活動（工作計劃、總結、重大活動方案以及展板管理案例）。

四、其他（請示報告、經驗材料、會議記錄、工作紀要、工作活動大事記以及與其他各部或是外校交流的資料等各類文件）。

三十三條主管內務的主任委員和負責的執行委員必須做好各類文檔的保密工作，加強檔案的管理。

三十四條主管內務的主任委員和負責的執行委員要認真收集和整理每次活動中具有永久性、長期性保存價值的檔案文件。

三十五條各類文件需采用統一的文本格式，具體要求如下：一級標題采用“華文中宋”字體、字體大小“三號”，加粗；二級標題采用“黑體”字體、字體大小“四號”，加粗；三級標題采用“宋體”字體、字體大小“小四”，加粗；正文采用“宋體”字體、字體大小“小四”。

三十六條各類活動文件統一編號，并標明存檔時間及經手人。

三十七條各類文件需準備電子稿及打印稿兩種，電子稿在仔細校對后需上傳至學生會網站。活動計劃總結需準備打印稿一式二份，一份遞交主席團，一份部內存檔。特殊情況下，還需上交一份至團委。

六部分附則

三十八條此制度的執行監督由負責內務的主任委員負責。

三十九條此制度由大學生自律委員會主任團簽署批準意見后生效，全體成員必須按照規定嚴格執行。

四十條本制度若與校學生會相應制度沖突，按校學生會制度執行。