自律委員會規章制度(二)

十二條部內各成員的表現將記錄在人事檔案表中；每學期期末，將進行綜合測評，并做出工作鑒定；退出學生會時，組織將對其進行工作總評，并記錄在檔案表中。

三部分活動開展制度

十三條每學期期末需向主席團上報下一學期的工作計劃以及本學期的工作總結，部門在舉辦活動之前必須向主席團或輪值副主席遞交活動計劃申請書。計劃申請書的內容應包括名稱、時間、地點、人數、活動開展的經過、目的及意義，如有費用支出，還必須寫明各項費用及預期費用。

十四條計劃申請書未被通過的必須無條件服從執行；計劃申請書一旦被通過必須嚴格按照計劃申請書的內容認真執行。

十五條活動結束后要進行活動總結，內容包括：是否達到預期目的，有哪些不足之處，有哪些經驗教訓，對下次活動的展望。

十六條由于部門特殊情況，所有參與委員必須在例行性活動及各項臨時活動中保持高度的紀律性、組織性及原則性；執行各項監管活動需認真填寫監管值班表格，統一歸檔。

四部分財務制度

一章財務預算

十七條部門舉辦各類活動前，應由活動負責人本著節約的原則事先編報預算，做到詳細無漏洞。

十八條活動經費原則上由部門或個人現行墊支，憑發票、收據或其他憑證報賬（詳見二章）。

十九條活動經費較大的，可以在活動開始前兩周向主席團提出書面申請，并填寫“借款登記單”，預支部分活動款，同時附上詳細財務預算；活動費用采取先預支部分，剩余費用在活動結束之后一起結清。

二十條任何人不得轉借挪用活動經費，一經查處主任團可直接將其作開除出會籍處理，之后再以部門重大決議上報主席團備案。

二章財務報銷

二十一條活動開支統一在計劃申請書列明的財務報銷部門報銷，每個月的二周為報銷時間。

二十二條票據原則上必須為正規發票，特殊情況下在得到財務報銷部門的認可出示蓋章收據，否則不予報銷。

二十三條購買物品要開統一發票。發票要求賬目明細，并注明所購買物品的名稱、用途、經手人（部門）。大額支出需由主席簽字后予以報銷。不得私報、亂報或虛報金額。

二十四條日常工作中原則上不報銷交通費、通訊費及工作餐費，如有特殊情況需報銷者應報請主席團并由主席團成員親自批準方可。

三章財務管理

二十五條設立本部門帳戶，并任命一名委員負責記帳、報賬和上繳收入。

二十六條部門的負責人員應定期將財務內部公開，并由相關負責人員解答委員提出的疑問。

二十七條主任團不定期對委員會財務進行抽查。

二十八條財務工作上如發現漏洞，由經手人負責賠償，根據情節輕重，給予嚴重警告直至開除的處分。

二十九條換屆時，負責委員須將所有經費帳目和項目整理后公布，并做好校對、交接工作。

四章工作證管理

三十條工作證是隊員的身份證，是隊員履行自己文明監督管理和檢查的權利和義務的憑證，同時也可接受廣大同學對大學生自律委員會工作的監督。

三十一條　隊員工作時必須佩戴工作證，不得亂用工作證或借與他人。工作證要妥善保存，若丟失要及時上報主任團，并按照團委要求，以元一張標準賠付。學生會其他部門如因活動確實需要，需由本部門部長或經輪值副主席牽頭，再填寫相應的借出手續之后，方可借出，借出的管理要求必須按委員會工作證管理要求執行。，