物業管理公司管理制度(七)

（５）協助總經理處理日常工作，協調部門工作，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

（６）做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配，員工的調入調出，并協助辦理好各項有關手續。

（７）做好公司的考勤統計工作及勞動工資的管理工作。根據政策做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

（８）負責公司員工的培訓工作，協同各部門同抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。

（９）負責公司的后勤管理工作。諸如辦公用品的購買、保管和發放；員工食堂以及醫務室的管理；車輛的調度、使用和維修保養工作等等。

（１０）完成領導布置的其它工作。

２.財務部的職責范圍

財務部在公司總經理領導下，積極參與企業經營管理，負責公司的財務管理、會議核算、物資管理等工作。具體職責范圍是：

（１）認真貫徹“會計法”，執行國家財經政策、法令，遵守各項資金收入制度，嚴格執行費用開支范圍的標準。

（２）正確、及時地核算和監督公司的財務狀況、經濟活動和經營成果，為領導提供準確可靠的財務會計信息。

（３）加強計劃（預算）管理，認真編制財務計劃（預算）。

（４）加強經濟核算，認真做好各項控制工作，節約費用，降低成本，多創利；加強財務分析，考核各項經濟指標的執行情況，反映經營管理狀況，總結經驗，發現問題，促進公司改善經營管理。

（５）按照會計制度規定，切實做好記賬、算賬、報賬工作，做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚，日清月結，按期報賬，在規定時間內報送各款會計報表。

（６）按銀行有關制度規定，做好現金和支票的管理工作。遵守支票使用規定及銀行結算紀律，加強現金管理。對下屬各管理處經費的收支情況，經常進行檢查、監督和指導。

（７）根據國家財會制度精神，結合本公司實際，協助領導制定有關財務管理、經濟核算、費用開支等具體辦法，并監督各部門實行。

（８）妥善保存會計檔案資料，接受財稅機關、上級主管部門和公司領導的監督檢查，及時提供財務資料，如實反映情況。

（９）充分發揮財務部在公司管理中的預測、計劃、控制、調節和監督的作用，促使公司不斷提高經濟效益和經營管理水平。

（１０）完成好領導布置的其它工作。

３.公關系部的職責范圍

公關系部是物業管理公司負責溝通內外公眾聯系的重要部門，通過協調方方面面的關系，在公眾中樹立良好的企業形象。其具體職責范圍是：

（１）建立信息網絡。負責收集公司內外部環境的各種信息，將經過分析評價的各種信息提供給公司總經理和各部門作參考，以提高經營管理的能力。

（２）監測公關系。在雙向信息溝通的基礎上，處理好公司內外的各種公眾關系，如員工關系、住戶關系、社區關系、媒介關系、政府關系等。

（３）監測社會環境。企業是社會的有機組成部分，企業的每項活動及其生存、發展都受到社會環境的制約和影響。公關系部必須不斷監測社會環境的變化，國家政策法令的變化，市場的變化，社會輿論的變化等等，使企業能及時適應這種變化。，