.實行資金管理、物資管理,業務工作相結合,管物的部門和人員,必須對相應的采購成本、資金占用等負責。
十九、物資增加:
.企業應建立物資詢價制度,掌握市場價格信息,貨比三家,主要生產物資應有定點供應單位;
.采購、生產、加工、盤盈及接受投資、損贈或債務重組的物資應按規定計價;
.物資應按歸口管理堅持質量檢驗、核實數量、憑證驗收;
.固定資產的購置,應符合企業投資業務管理的要求;
.禁止使用部門自行采購物資,必要時先經批準并辦理入庫手續。
二十、物資減少:
.不論什么原因發出和減少物資必須按規定辦理手續,嚴禁以購代耗或以便條、借條發貨和充抵庫存;
.存貨減少應按企業會計政策進行計價;
.處置、轉讓固定資產應按內部管理權限經批準辦理;
.商品、產品銷售應加強合同管理,落實貨款回籠的保障程序,對賒銷業務應慎重,并需了解客戶資信程度和信譽;
.盤虧、報損物資應按規定權限經批準,并分別情況由保險公司責任人賠償后按凈損處理;
.生產耗用物資應按企業計劃生產管理、費用指標管理規定,使用憑證、辦理手續,產品報廢補料應有質檢部門確認;
.貴重物資出庫應按規定的權限實行雙簽。
二十一、物資保管和盤存
.倉庫存保管人員對庫房實物數量完整、質量完好、帳務記錄正確、手續完備、庫房整潔安全及資金定額負責;
.有關業務人員對經營的分銷網點、代銷點、展品、陳列品安全完好負責;
.各類存貨根據不同情況分別采用永續盤存制或實地盤存制,每月自行盤點,度中期組織抽查,末全面清查,并在部門自查的基礎上進行復查,符合率低于規定指標的應擴大抽面;
.各部門涉及物資保管、使用和業務的人員離崗時,應先辦妥交接手續,按規定退還使用或借用的物資。
二十二、其他事項:
.度中期和末存貨對符合規定條件的物資應計提存貨跌價損失;
.按企業確定的會計政策正確計提固定資產折舊。
成本管理
二十三、企業加強成本管理應遵循以下原則:
.經濟效益原則:這是企業經營管理的核心,也是成本管理的目標;
.全面管理原則:廣義概念上的成本管理,強調全面性即全過程管理,全方位管理,員管理,一是從投資成立、產品選取型開發到產品投產,進入市場以及資金籌集、使用,應考慮成本,包括:投資成本、融資成本、工程成本、產品成本、科研成本;二是從大項目的事前預測、決策,實施中的監控到事后的分析考核,環環緊扣;三是企業從領導到全體員工、各部門的工作,均應納入成本管理“鏈”;
.責任制原則:責權利相結合以責為中心,賦以相應的權限,完善內部授權制度,責任明確、獎罰分明;
.科學管理原則:科學的分析、預測,有效的防護性控制和過程控制,避免盲目性單純的事后算帳;
.歸口管理與分級管理相結合,財務部門是歸口總管單位,各項指標應按業務性質、逐級下達落實到各部門、車間、班組直至個人。
二十四、企業應建立、健全成本管理保障體系及規章制度:
合規、切實、可行的《成本計算規程》;,
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