(八)總務處安全管理制度
、總務處是學校的安全要害部位,財會人員應認真執行《會計法》和財會管理制度,各類帳目都必須做到帳冊齊全,手續完備,安全保衛責任落實。
、現金管理必須專人負責,財會室存放現金必須執行銀行方面的統一規定,超規定存放現金要報經校領導批準,同時落實防護措施。否則發生事故,由當事人承擔責任。
、總務處門窗、墻壁要堅固、防盜,報警設施經常檢查,確保有效。使用經公安,技監部門檢測合格的保險柜(箱),保險柜過夜現金不得超出公安機關或銀行核定庫存現金限額,保險柜(箱)應及時關鎖,鑰匙會計隨身攜帶,不準放在辦公桌內或轉交他人。
、財會人員應按現金管理制度使用現金,一般超出現金支付數額的,要使用銀行支票支付方式進行結算,特除情況去銀行取現金數額較大時,必須通知總務處派員護送。不得單身去銀行取款。
、總務處內注意來往人員,陌生人不準進入財會室,非財會人員不準接觸保險柜。
、總務處內不準吸煙或帶入其它火種,注意做好防火安全。
(九)檔案室安全管理制度
、檔案室是學校黨政文書資料,人事檔案保存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。
、檔案室是機密部位,非工作人員未經批準,不得隨便進入室內。
、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料,人事檔案嚴防丟失,嚴防泄密事件的發生。
、檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。
、室內消防器材,報警設備常完好,性能良好有效。
、嚴禁將任何火種帶入室內,任何人不準在檔案室內吸煙。
、門窗堅固防盜,工作人員隨手關窗鎖門,假期、節日要特別加強看護,確保安全。 (十)辦公室安全管理制度
、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。
、辦公室安全管理制度健全,相關人員安全保衛責任落實。
、工作人員都必須提高警惕,防只法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用。嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書,學習或玩耍。
、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責此項工作。
、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源,燒電爐,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。
(十一)印章和保密資料安全管理制度
、學校黨政公章,各部門的公章、財務專用章、合同專用章都應有專人保管、啟用,嚴格執行領導批準使用制度。
、任何部門的公章,未經單位、部門領導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。
、保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。
、所有保密文件、資料都必須經學校辦公室登記后方可使用,并按指定對象閱辦,不得私下傳閱。,
達州養犬管理條例最新
時間:2024-02-26 07:0:12廣安養犬管理條例最新
時間:2024-02-26 06:0:14宜賓養犬管理條例最新
時間:2024-02-26 06:0:23南充養犬管理條例最新
時間:2024-02-26 06:0:29