(四)各種往來賬同債權、債務單位賬目核對至少每季度核對一次。
十七條會計報表管理
(一)會計報表必須在賬證相符、賬賬相符、賬實相符的基礎上編制,保證會計報表的準確性。
(二)會計報表的編制必須客觀、公允、真實。
(三)會計報表封面必須加蓋公司公章,并有單位負責人、財務負責人和制表人簽章。
(四)會計報表必須符合《企業會計報告條例》的要求。
(五)會計、出納人員應經常對賬,盤點實物,保證賬賬相符、賬證相符、賬實相符,發現差異,及時調整處理。
十八條凡是公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的會計資料,均須歸檔并妥善保管。除法律和有關規定明確的人員可以調閱、查閱會計資料、檔案外,其他人員無權調閱、查閱。凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經分管領導批準。
十九條財務人員要對所經管、處理的會計事務的真實性、合法性負責。財務人員應恪守職業道德和公司紀律,不得將公司的會計信息等經濟情報對外泄露。
二十條財務人員工作調動或離職,必須與接管人員辦理交接手續,公司出納辦理工作交接,由公司財務負責人和行政人事部監交。
四、電算化管理
二十一條為了加強公司現代化管理,公司財務實行電算化管理。
二十二條公司財務電算化工作由公司主管財務的副總負責統一管理。
二十三條根據電算化工作的需要,結合會計基礎工作,根據財政部《會計電算化工作規范》,對電算化后會計工作崗位劃分為:電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查和數據分析。
二十四條電算主管崗位負責協調計算機及會計軟件的運行工作,要求具備會計和計算機知識。職責為:
(一)負責電算化系統的日常管理工作,監督并保證本系統的正常運行,達到合法、安全、可審性要求。在系統發生故障時,應及時到場,并組織有關人員盡快恢復正常運行。
(二)協調系統各類人員之間的工作關系。
(三)負責計算機輸出的賬表、憑證的數據正確性和及時性的檢查工作。
(四)負責本系統各有關資源(硬件資源和軟件資源)的調用、修改和更新的審批手續。
(五)負責對本系統各類人員的工作質量考評,以及提出任免意見。
二十五條軟件操作崗位負責輸入(記賬平整和原始憑證)和輸出會計數據(包括打印輸出記賬憑證、會計賬簿、報表)及部分會計數據的處理工作,要求具有會計軟件操作知識,達到會計電算化初級水平。職責為:
(一)負責有關子系統的數據輸入、數據備份和輸出會計數據工作。
(二)嚴格按照系統操作說明進行操作。
(三)數據輸入操作完畢,應進行自檢核對工作,核對無誤后交數據審核員復核。
(三)對審核過的記賬憑證及時記賬,并打印出有關的賬表。
(五)每天數據操作結束后,應及時做好數據備份工作。
(六)注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,并定期更換密碼。備份數據應妥善保管。
(七)操作過程中發現問題,應記錄故障情況并及時向系統管理員報告。
二十六條審核記賬崗位負責對輸入計算機的會計數據進行審核,操作會計軟件登記機內賬簿,對打印出的賬簿、報表進行確認;通過計算機查詢有關會計指標,定期向領導匯報本公司財務狀況;要求具備會計知識和計算機知識,經過會計電算化初級知識培訓。其職責為:,
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