校長辦公室中學檔案管理制度

一部分：檔案工作總的要求

、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的法律法規和方針、政策。

、對本校各部門和有關人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行監督和指導。

、集中統一管理本校各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。

、為國家積累檔案財富，按規定的時間和要求把具有長期保存價值的檔案，向上級檔案館移交。

二部分：檔案的保管

、學校檔案包括文書檔案、教學檔案、學籍檔案、教師業務檔案、財務檔案、教學儀器設備檔案和基建檔案等等。

、檔案室負責全校檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關部門按規定立卷后向綜合檔案室移交。

、實行科學管理，檔案庫房內櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明，編號科學規范、查找方便。

、定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。

、檔案的接收和移出都必須手續完備，室藏檔案必須賬物相符。

三部分：檔案立卷歸檔

、凡記錄反映本校職能活動情況、具有日后查考利用價值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。

、各部門兼職檔案員應根據歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后，再編排號，填寫卷內目錄，擬出案卷標題，裝訂。

、編號抄目要嚴肅認真，案卷標題要簡明扼要，正確反映卷內內容，由檔案室統一書寫。

、凡立卷材料必須紙質優良，規格統一，書寫規范，字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復寫紙復寫。對不符合要求的要返工重制。

、每月份以前必須完成上度的檔案立卷歸檔任務

四部分：檔案的鑒定與銷毀

、對檔案要認真進行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。

、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領導地進行。在校長辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組，負責檔案的鑒定、銷毀工作。

、經過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經校有關領導批準后，方可銷毀。

、銷毀檔案時，必須由兩人以上在指定地點監督銷毀，監督銷毀人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。

、銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷

五部分：檔案室的安全保密

、檔案室是機要部門，非本室人員未經許可不得入內。

、未經批準，不得將檔案帶出檔案室，檔案內容不得私自摘抄、復印和隨意傳播

、經常檢查庫房和檔案的安全，發現問題及時向領導報告，認真處理。

、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規定，嚴守機密。在調換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續，離職后對所了解的機密情況，不得泄漏。

六部分：檔案的統計

、要及時地對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案工作人員、機構、經費、庫房、設備等情況進行登記，每一次對各方面進行認真統計，做好報表

、嚴格執行國家和系統內所規定的統計計量單位和報表格式，做到數字準確、字跡工整，不得潦草和涂改，使檔案統計工作標準化。

、檔案工作人員要加強檔案統計工作的責任心和使命感，建立科學的檔案統計工作制度。