《工廠行政管理》簡介如下:
、行政/總部部的工作職能是什么?
()防火防盜與突發事件的處理。
()廠區生產/辦公及宿舍環境衛生的清潔與維護。
()宿舍分配、門衛管理、水電管理。
()廠區宿舍會客、車輛進出貨的管理,公務用車的管理。
()全廠的伙食供應與管理。
()消防設施的管理與安全檢查。
()配電系統的建立與安全檢查、維護。
()廠區、宿舍財產及員工安全的保障與維護。
()休閑、康樂設施的管理,固定資產的管理。
()清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。
、行政主管的工作責任有哪些?
()定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況,主動做好調查總結,及時匯報。
()組織做好來客接待和車輛的管理工作。
()負責組織工作會議,安排做好會務工作,負責直協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
()對當得知生產/行政工作出現異常情況時未能及時向最高管理層反映,以致造成重大損失的事故負責;對本部門所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。
()對廠部行文發生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。
()對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生泄密或丟失、損壞負責,對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點是什么?
辦公室“s”活動的主要事項:文字資料、辦公用具、環境整潔、員工儀容等。
()文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個人文字資料。整理、整頓原則:
①公用文件資料置于公場所,專人管理。
②個人文字資料個人管理。
③所有文字資料都應有標識;
④所有文字資料都要按取用方便的原則,按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置;
⑤規定文字資料的舍棄規則,及時銷毀無用文字資料;
⑥提倡及時處置,養成不堆積文件睥良好習慣。
⑦不允許私藏文件,養成有借有還的良好習慣;
⑧私人文字資料最好不放置在辦公室。
⑨定期整理、整頓、檢查。
()辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個人使用物品,管理原則如下:
①公用物品放置在方便使用的位置并規定使用規則(如用后放回原處等);
②個人物品與工作無關的應離開辦公場所,與工作有關的應按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置;
③規定存棄標準,及時舍棄不用的物品或極少使用的物品;
④倡導“單一”原則,有用的物品在身邊應只有一套(件);
⑤經常性地檢查。
()環境清潔、清掃要點:
①在整理、整頓的基礎上保持經常性的清掃和清潔。
②規定責任區域,規定清掃、清潔要求和標準。
③實施經常性清掃、清潔活動。
④經常性的檢查和糾正。
、怎樣檢查員工健康?
()員工身體檢查一般每舉辦一次。
()一般檢查由行政部負責與醫院聯系時間,分別至該醫院接受檢查或者由行政部接洽醫生至廠內檢查。
()經檢查結果有疾病者,應早期治療,如有嚴重病況時,由公司令其停止繼續工作,往勞保指定醫院治療。,
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