二十四條 領發和調撥手續
. 物料及用品必須實行領取制度,不得以存計耗。各使用部門領用物品材料時,要填寫“領物單”并由部門經理和酒店財務負責人批準。
. 庫房管理員發放時,要按領物單所列的品種、規格、數量逐項點發,不得頂替,如因庫存物品不足由領用部門另填領物單,不得更改數字,管理員不得擅自修改領物單上所列的項目數字。
. 各部門領用物品如有多余或有適用時,應及時退回庫房,退回時,以紅筆填寫“領物單”,憑此雙方記帳。庫房要按月匯總領物表,并交會計記帳進行帳目核對,以保證帳帳相符。
. 庫房物品不準出售給個人,如遇外單位調撥時,先到財務部辦理交接款后,憑財務簽收貨款單據和出庫單發給物品,未經財務辦理手續者一律不準出庫。
六節 廢舊物資管理
二十五條 各部門的一切廢舊物資及包裝應及時交庫房保管,其它部門不準自行處理。
二十六條 廢舊物資要立帳登記管理,可分為報廢的固定資產、報損的棉織類、其它報損財產和在修建進程中拆除下來尚能使用的舊材料等四類。
二十七條 各部門若需領用舊物資使用時,按庫房的領用手續辦理。
二十八條 庫房對廢舊物資或成批的廢舊物品,要定期造表上報,按規定權限得到批準后,統一處理。
七節 棉織品的使用、保管和洗滌規定
二十九條 工作制服和營業活動服裝是為了服務工作需要而配備的,只準許工作時間內穿著,非工作時不得使用。工種變更,應將舊工服交回制服室。
三十條 按財產管理制度規定,各部門使用棉織品都應采取定額管理辦法,洗衣房只備定額數量作為周轉用。
三十一條 各部門班組要認真執行送洗和領取棉織品手續。
八節 損壞、遺失公物的賠償規定
三十二條 賓客損壞、遺失公物的賠償規定
. 賓客損壞、遺失酒店公物,由負責該項財產的財產保管員報主管部門負責人,視情況決定賠償意見。若免予賠償者,一般應經主管部門經理批準;若屬大件或價值較高的物品要報酒店財務負責人和總經理批準,并按手續報損處理。
. 賓客損壞、遺失酒店公物已確定賠償時,由財務部協同財產使用單位一起,參照帳面單價和下列標準計算賠償費:
.損壞之公物系完整全新者按全價賠償;
.損壞之公物經修理尚能使用,又不影響整體美觀,可賠償修理費;
.損壞之公物雖能修復,但影響整體美觀和原有價值者,應賠償修理費和財產減值部分;
.損壞之公物不能修復時,尚有殘值者,可按現價減去殘值計算賠償,若賠償歸賠償者所有時,要按現值全價計算賠償費。
.損壞之公物系帶酒店標志或因采購數量少而難于購買的按原價的.或倍賠償。
三十三條 職工損壞、遺失公物賠償規定
. 因工作疏忽同時又有某些客觀原因使公物受到損失時,全賠或部分賠償;
. 非因公或打鬧勢產遭受損失時,令其全部賠償,并給予批評教育。
. 因違反勞動紀律或操作規程損壞公物者,全部賠償或部分賠償,嚴重事故要追究刑事責任。
. 凡因財產遭受損失后互相包庇隱瞞不報,嫁禍于人或一貫不負責,任意損壞公物,屢教不改者,應全部賠償,情節嚴重者要給予一定的行政處分。,
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