市審計辦事處財務開支及后勤管理規定(三)

市審計辦事處財務開支及后勤管理規定
　　凡報銷異地現場審計費用支出，一律由主辦科室按項目統一填制出差單并經科長簽字，交綜合科負責人審核把關，辦事處主任簽批后方可列支報銷。報銷異地現場審計費用要求在審計結束后十五日內報帳完畢。
　　()司機出車補助比照市行標準執行。
　　、郵電費支出的管理。郵電費實行定額管理（綜合科傳真電話除外，但適當控制話費支出），一般員工辦公電話統一使用插卡電話，按照每人每月元發卡，超支不補；各科負責人辦公電話控制在元以內，超額費用自理。每月由綜合科負責公布各科負責人辦公電話費開支情況。
、印刷費支出的管理。各科如需印制業務有關憑證、賬表、賬冊、記錄、底稿、資料等時，由需求科室制定樣本，經主任批準或財務審查委員會審議同意后，由綜合科在指定印刷廠統一進行印制，統一轉帳結帳。
　　、水電費支出的管理。辦公用房的水電費據實列支。集體宿舍由居住人自行結算。
　　、勞動保護費支出的管理。按有關勞動保護規定，需發放勞動保護用品費時，由綜合科提出，經主任辦公會研究決定，綜合科實行雙人購買，統一發放。
　　、車船使用費支出的管理
　　()汽車油料按照財務審查委員會審議結果，在指定加油點統一購買，轉帳結算，綜合科負責管理。如車在外地確需加油，要先報知綜合科負責人后方可辦理，特殊情況，應事后向綜合科負責人說明，并由乘車人簽字證明。派車下縣，司機應加足燃料，一般不報銷市以下縣鄉加油站加油發票，特殊情況應向綜合科負責人申報。實行油耗定額管理,各車輛根據車型核定百公里標準耗油，每月由綜合科負責公布一次行駛里程和用油情況，超過限量的油費，解釋不清的不予報銷。
　　()經批準出車的過路過橋等費用據實列支。由綜合科設立《派車管理臺帳》（見附件），車輛離開本市區（包括下縣），依據派車單登記該臺帳，憑此臺帳記錄，司機按旬填制過路過橋費報銷清單，綜合科負責人依據《派車管理臺帳》審核簽字，報主任審批后方可報銷。
　　()檢費按檢費用的合規合法發票據實列支。
　　()不得列支因駕駛人員違反交通規則的罰沒性支出。
　　、宣教費支出的管理。是用于職工學習而統一購買的書籍、資料等費用。經辦事處主任同意，由綜合科負責購買。
　　、取暖降溫費支出的管理。按規定發給職工的取暖和防暑降溫補貼，以及辦公用房取暖降溫費支出。審計人員的取暖和防暑降溫補貼，按派駐行的補貼標準發放；辦公用房取暖費、降溫費據實列支。
　　、電子設備運轉費支出的管理。按照“公雜費支出及辦公用品等低值易耗品的管理”的規定實施。
　　、小額修理費支出的管理。
　　()汽車修理的管理：車輛需維修時，司機向綜合科提出申請同意，由司機和綜合科管理人根據所需維修的事項，到指定的維修點進行初檢，預算所需費用，然后填制《車輛維修審批單》（見附件七），按權限，提交主任或財務審查委員會審議，同意后到指定的維修點進行維修，維修一律實行轉賬結算，由綜合科辦理。車輛在執行任務中出現突發性故障，在報告主任同意后，費用在XX元以下的，可就近及時修理，但須經乘車人或二人以上簽字證明，按審批權限核報；費用在XX元以上元以下的，辦事處派人員現場監督修理，并與司機及乘車人同簽字，按審批權限核報，事后必須補填《車輛維修審批單》。超出元的，必須經過財審會審議后，方可派人員現場監督修理。，