縣機關事務管理局財產管理制度為加強固定資產管理,保護財產的完整和安全,特制定財產管理規定如下:
(一)財產管理范圍
、單價在元以上,耐用時間在一以上的固定資產;
、單價雖不足元,但耐用時間在一以上的大批同類財產或專用設備;
、圖書、光盤;
、其他符合固定資產標準的財產。
(二)新增財產實行檢查驗收制度
、機關單位利用財政撥款投資興建的基本建設項目,必須納入基本建設計劃,經批準后才能施工,并單獨組織核算?⒐ず蟊仨氄J真組織驗收,驗收合格,造價無誤后,財產管理部門填制《基本建設項目完工驗收單》,登記造冊,憑此單記入總帳和固定資產明細帳。
、對于購置的固定資產(財政統一采購或自行購買),應由財產管理部門進行驗收。對其中的專業設備或技術含量較高的資產,還應會同使用部門同驗收。驗收合格后,由財產管理部門登記在冊。
、自制的、調入的、接受捐贈的固定資產也須進行驗登記造冊。
(三)財產的計價
、新建、購入和調入的固定資產,分別按造價、購價和調撥價入帳。購入和調入固定資產的運雜費,不計入固定的原價內。
、自制的固定資產,按所開支的工料費計價入帳。
、無價調入和原有的固定資產,不能查明定價的,可以按重置價估價入帳。
(四)財產的領用
調出單位領用固定資產,應由使用部門主要人員和經辦人員填制《財產物資領用單》,向財產管理部門申請領用。單位調出固定資產,必須憑單位驗收的有關手續進行辦理,同時,將調出財產種類、名稱、規格、數量、原價及時抄報財產部門和財務部門。
(五)財產的報損、報廢
、財產的自然損耗,由使用部門或個人填具《財產報損、報廢單》、經單位領導批準后,抄告財產管理部門。
、凡是使用人或管理人玩忽職守或保管不力,致勢產物資發生被竊、遺失等,應認真查清責任,分別情節輕重,給予應有的處分。
、凡是損壞公財物,一般要按價賠償。
、凡經批準報損、報廢的財產物品,應如數交由財產管理部門核對、驗收,并加以利用或變價處理。
(六)財產的盤存
對于各類固定資產,每必須全面清點一次。在盤點清查過程中,除了查明固定資產的實有數與帳面余額是否相符以外,還應注意固定資產的保管、使用、維修、保養情況。如發生盤盈、盤虧和毀壞,應按規定提出處理意見,報請領導審查批準,并相應調整帳面金額。
縣機關事務管理局財務報銷規定
(一)會議經費根據會議通知編造預算,按財政局核撥數予以報銷。
(二)報刊訂閱原則上保證黨報、黨刊的訂閱。
(三)差旅費、接待費開支標準按縣財政局文件及有關財務規定執行。
(四)學歷、技能等級培訓和考試費用,需經領導同意。參加縣組織、人事、勞動部門及以上舉辦的對口崗位相關培訓、考試合格的,憑培訓發票,給予報銷;學歷進修取得畢業證書,憑發票(不含書、證費),給予一半的報銷。
(五)車輛維修、保險和定點加油的費用按政府采購及招投標辦法報銷,出車補助及獎勵按有關規定執行。
(六)房屋、設備維修經費,做到?顚S谩8鶕ㄖこ填A算書編制的預算和財政局核撥數,按合同規定預付工程進度款;工程結束驗收合格后,按審計部門審計后的建筑工決算,結清余款。
(七)綠化、保潔等費用按合同服務項目的履行情況予以支付。
(八)因工作需要購置、安裝辦公用具、通訊設施、電器設備等物品時,凡符合政府采購范圍的,按政府采購辦法規定辦理;凡在局公務用品采購范圍內的,按照公務用品采購和結算程序辦理支付手續;必要零星物資的購置,須經科(室)負責人同意,經局領導審核后方可購置。,