地區團委財務管理辦法為了進一步適應市場經濟條件下青團工作面臨的新形勢和新挑戰,推進青團工作向項目化管理、市場化運作方向發展,強化單位財務管理,規范財務制度,特制定以下規定:
一、實施預算管理
、召開會議、舉辦大型活動等經費開支,一律實行預算管理,即工作開展前必須向辦公室提交預算報告,經辦公室主任審核、報主管書記審定后,交財務人員存檔。一切經費開支均按預算執行,不提交預算報告的不予支出任何活動經費。
、預算報告必須有明細清單,超出預算部分,財務不予支出。
、車輛維修、油費及機關辦公用品預算管理,經辦公室主任審核、報主管書記審定后,由財務從行政經費中撥付使用。
二、拓寬經費渠道
、鼓勵和支持各部門充分發揮組織優勢,整合社會資源,爭取各方面的經費支持。
、積極爭取財政資金。由各位書記幫助部門協調財政或各部門自行協調財政爭取到的財政資金,進入預算內帳戶管理,活動支出剩余部分,按照:比例,用于部門事業發展,用于各部門事業發展。
、積極爭取社會贊助。各部門通過其他渠道爭取到的經費,在確;顒咏涃M收支平衡并略有贏余的情況下,按照:比例,用于活動開支,可以作為爭取贊助的個人工作經費,按照財務規定報銷有關費用。
三、規范經費使用
、堅持量力而行原則。各部門召開會議、舉辦活動必須在確有經費保障的前提下進行,一律不得欠帳經營,也不得掛帳經營。
、各部門用于事業發展的經費開支,要適度合理,嚴禁大手大腳,鋪張浪費。嚴禁套取現金。各部門一律不得私設小金庫,一經發現,嚴肅處理。
四、嚴格財務制度
(一)借款
、凡本單位工作人員借款(現金或轉帳)必須填寫統一印制或購買的借款單,按借款單上的項目逐項填寫,即借款部門、借款事由、借款期限、借款金額、借款人等,經財務室、辦公室審核后,報分管辦公室的書記簽字后,方可從財務借支。
、凡本單位工作人員在財務室借款后,必須在規定的報賬時間內及時報帳,無故未及時報帳的,財務不再予以借款,所需經費由個人墊付。
、借用公款個月以上不還的,按《中國產黨紀律處分條例》有關規定處理。
、籌辦團內大型會議和活動所需經費實行預算開支,必須先批后支,并辦理相應的借款手續后,方可支出。嚴禁先支后批。
、未經批準,任何部門及個人不準在外押支票。
(二)報帳
、單位各帳戶支付的各項費用,實行“一支筆”審批,即機關一切開支必須經分管辦公室的書記最終審批后,方可支出。
、各專業帳戶、各部門經費開支,由部門提出方案,經分管書記審定,經分管辦公室的書記最終審批后,按程序報銷。
、每周二為統一報銷時間,其余時間不予辦理。凡因公借、預支公款的,事畢后三天內必須核報,未及時報帳的,財務不再予以借款。
、各種票據必須按照會計基礎規范化要求進行粘貼,并明確注明使用事項后,送辦公室主任審核,符合規定的,由辦公室主任簽字確認或加蓋“辦公室已審核”公章。
、經辦公室審核的票據,一千元以下開支,由分管辦公室的副書記審核簽批報銷;一千元以上(含一千元)、一萬元以下開支,經分管書記簽字后,由書記審核簽批報銷。
、凡與本單位財務會計收、付結算業務有關的當事人,必須在收付、結算業務憑證上簽字,并注明時間、支出事項,以便追溯責任,不得代簽。
、嚴格控制稅票。必須開具稅票的,必須由經辦人及部門負責人同簽字,并附購貨收據或白條,方可報帳。,