十三條 行政印章原則上必須在保管印章的辦公室內使用,確需在外使用的,印章專管員必須在場,確保不失控。
十四條 嚴禁在空白紙張或憑證上預先加蓋行政印章。
十五條 與其他單位聯合發文套印行政印章,因由兩人(其中一人必須是印章專管員)到現場監管使用。印章使用完畢,立即歸行保管。
十六條 本行行政印章必須實行“雙人雙鎖管理”或“密碼鑰匙分管”,鑰匙(密碼)要分管分用。人離章收、入柜上鎖,雙人開鎖。崗位調整時必須及時辦理正式交接手續,交接雙方和監交人都要在“印章保管使用登記簿”上分別簽字。
十七條 行領導的公用名章,經本人授權后由專人負責保管并使用。
十八條 行政印章使用登記簿按裝訂,交由本行檔案部門長期保存。
五章 檢查與監督
十九條 支行要將行政印章的管理和使用情況納入稽核檢查和業務檢查范圍,稽核、監察、辦公室等部門要定期或不定期對用印事項的合法合規性、有權審批人及印章管理人員的履職情況及印章管理制度落實情況進行檢查,對發現的問題要限期糾正,切實防范風險,杜絕案件事故。
六章 附則
二十條 本辦法自印發之日起執行。
中國工商銀行xx支行
二○○xx月x日
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