新進員工指導制度(二)

假如把公司的政策及規章制定的理由一開始就詳細地告訴了新進人員，他將非常高興而切認他們的公正與其重要性。除非讓他知道制定政策的理由，否則他勢必會破壞規章，同時對政策也將表示不支持。

新進人員有權利知道公司的每一項政策及規章制定的理由，因為當一個新進人員在參加一項新工作時，他是著手與公司建立合作的關系，因此愈是明白那些理由，則彼此間的合作是愈密切。

去向新進人員坦誠及周到地說明公司政策及其制訂的理由，是主管人員的責任，這是建立勞資彼此諒解的一個步驟。

□ 給予安全訓練

.配合新進人員的工作性質與工作環境，提供其安全指導原則，可避免意外傷害的發生。安全訓練的內容是：

()工作中可能發生的意外事件。

()各種事件的處理原則與步驟。

()仔細介紹安全常識。

()經由測試，檢查人員對"安全"的了解程度。

.有效的安全訓練可達到以下目標：

()新進人員感到他的福利方面，已有肯定的保證。

()建立善意與合作的基礎。

()可防止在工作上的浪費，以免造成意外事件。

()人員可免于時間損失，而增加其工作能力。

()可減少人員損害補償費及醫藥服務費用的支出。

()對建立公司信譽極有幫助。

□ 解釋給薪計劃

新進人員極欲知道下列問題：

.何時發放薪金。

.上下班時間。

.何時加班，加班工作能賺多少錢?

.發放薪金時，希望知道在保險、公安全等不同的項目上已扣除多少?

.額外的紅利如何。

.薪水調整情況如何。

.薪金在何處領取。

.如何才能增加工資所得。

.人事部門負責處理的事務為何。

.休假、請假的規定。

因此把公司給薪制度詳細地告訴新進人員，可提高員工士氣，增強進取心，同時亦可避免莫須有的誤會。

□ 升遷計劃說明

幾乎不可能有人會滿足最初工作或原來職務而不思上進的。所以工作上晉升的機會對新進人員而言是十分重要的，也務必于人員初進公司時即加以說明。但切記不作任何肯定的承諾，以免將來所雇用人員不適任時，而導致承諾不能兌現的困擾。以下是適當的說明內容：

.對新進人員解釋，單位內同事們已有些什么成就，同時他們遵循些什么方法在做。

.很坦白的告訴他，晉升是根據工作表現而定的。

.使他了解，若要有能力處理較難的工作，必須先有充分的準備功夫。

.提供一些建議，若要獲得升遷的機會，必須做哪些準備。

.很清楚地說明，晉升并不能由偏袒或徇私員而獲得。

. 升遷之門對好員工是永遠開著的。