.須密切注意倉庫出貨時間、車號、嘜頭、數量及送貨地點,等確定時應立即通知報關行。?
.于船期結關前一日,確定出貨明細表之正確項目、數量,如所出之貨有配件印刷工廠的,須在出貨明細表上注明。?
.打packing list六份,并于其中三份抬頭改成invoice并于其上注明每家工廠正確全名,統一編號、發票號碼,交營業助理核閱。并填寫出口登記本四聯,二聯(財務)連同packing list三份和invoice二份送交押匯科長蓋章后,連同退稅資料交報關行,一份交會計科長,其中另一份invoice自行留底。?
.出口登記本上所列規定送件日期及預計入帳日期,應填寫結關后七天,如有延誤應寫原因。?
.送貨當天早上必須聯絡工廠確定出貨時間,卡車號碼及到達時間,等確定時立即通知報關行。?
.結關當天如沒有工廠確定能夠出貨的把握者,須立即修改資料,勿將該貨報關。?
.貨如未依時間送達,所發生海關費用及規費應有記錄,并于簽訂單支付核準單時填上應扣數目,注意清款時扣除。?
.裝押助理如當日有結關之貨,須算所有貨確實到達并報關完畢,才可下班。?
.裝押助理必須待進貨柜場的貨確實已送達無誤才可制"營業部訂單貨款支付核準單"。
.工廠的出貨發票一定要開送貨當天之日期、配件如分批出貨,亦需于每一次出貨(送貨)即開當天的發票,不可延遲于送貨后的日期。?
.工廠如在貨未結關前,即已送達貨柜場,而有需退貨物稅或關稅者,清款時一律暫時保留%,并于貨款支付核準單上注明此點。
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