局辦公室規章制度料的管理,嚴防火災,定期進行安全檢查。
、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查,做到萬無一失。
文件管理制度
、要認真履行公文批辦手續,做到收文有登記,發文有記錄;
、收發文件、材料報紙均由文書處理,收發文要迅速;
、文書收到文件編號登記后,轉由局長閱批,按批示范圍交有關人員閱辦。文書要做好催辦工作,承辦后一律由文書收回進行歸檔,個人不準長期保存或橫傳;
、文件處理要迅速,準確無誤,當日來文,當日要處理完畢,保證不積壓;
、做好文件借閱登記,凡借用文件,必須進行簽名登記,由文書及時催辦歸檔。
,