公司合同管理制度

公司合同管理制度公司合同管理制度

一章總則
一條為了實現依法治理企業，促進公司對外經濟活動的開展，規范對外經濟行為，提高經濟效益，防只必要的經濟損失，根據國家有關法律規定，特制定本管理辦法。
二條凡以公司名義對外發生經濟活動的，應當簽訂經濟合同。
三條訂立經濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協商一致等價有償的原則。
四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。
五條除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
六條國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
七條公司由法律顧問根據總經理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監督有關部門的合同訂立、履行等工作。
二章合同的訂立
八條與外界達成經濟往來意向，經協商一致，應訂立經濟合同。
九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。
十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。
十一條對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業務委托的授權方式。
十二條授權委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續，領取、填寫授權委托書，經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
十三條符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經濟合同：
.單筆業務金額達一萬元的；
.有保證、抵押或定金等擔保的；
.我方先予以履行合同的；
.有封樣要求的；
.合同對方為外地單位的；
十四條經濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
十六條合同標的額不滿一萬元，按本辦法十三條規定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經總經理批準同意，否則該業務不能成立。
十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。
十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
十九條公司經理對合同的訂立具有最終決定權。
二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。 ，