省地勘局公文處理辦法(二)

省地勘局公文處理辦法

辦文單位自行封發。 處室（部門）發文，由處室（部門）領導簽發的，在簽批后，送辦公室，由辦公室再把關、簽字后，送文印室或自行打印。 二十二條 上級機關的秘密公文，除絕密和注明不準翻印的以外，經局領導或辦公室主任批準，可以翻印。翻印時，要注明翻印的機關、時間、份數或印發范圍。從機要室領取的文件、刊物，一般不得翻印復制。 傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。 五章 收文辦理 二十三條 收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦等程序。 二十四條 辦公室文書負責局、辦收文、信件啟封、登記、分發。收到上級或下級的公文后，辦公室領導應根據文件內容和緊急程度及時提出擬辦意見，送有關局領導批示，根據領導批示轉有關處室（部門）辦理；或直接批交有關處室（部門）辦理；緊急公文，應當提出辦理時限。 處室（部門）收到公文后，應視公文情況辦理或送局辦公室分批。 二十五條 公文運轉程序和辦法。送領導傳閱的文件，按規定的閱讀范圍送閱，不得隨意擴大傳閱范圍。公文都要經辦公室直接傳遞，領導和領導，領導和處室（部門），處室（部門）和處室（部門）之間都不要橫傳公文。 局辦公室要根據公文的具體內容，按下列辦法做好公文運轉工作。 （一）循序漸進運轉：即傳閱文件按領導或處室（部門）排列的順序從上到下傳閱；需領導指示的文件，按順序從最后一位領導開始閱批。 （二）按業務分管路線運轉：將文件送分管業務領導批示后，送業務處室（部門）辦理，從業務處室（部門）返回后，再報領導批準或簽發。 （三）一步到位運轉：辦公室直接將文件分批到業務處室（部門），由處室（部門）直接處理答復，或提出處理意見，或擬好答復文稿，報領導批準或簽發。 二十六條 公文承辦處室（部門）應當抓緊辦理不得延誤、推諉。對不屬于本處室（部門）職權范圍或者不適宜由本處室（部門）辦理的，應當迅速退回辦公室并說明情況，由幾個承辦處室（部門）同辦理的公文，主辦處室（部門）要主動與協辦處室（部門）研究辦理。 二十七條 送領導人批示或者交有關處室（部門）辦理的公文，局辦公室要負責及時催辦、查辦。 對上級機關有時限要求辦理的公文，要按時限要求辦理；對需要幾個處室（部門）閱知或辦理的公文，要盡快傳閱、辦理，不得拖壓。 對局屬單位需要批復的公文，急事要急復，一般事項要在一周內批復。 局辦公室和處室（部門）文書人員要認真記錄，掌握有時限要求的公文和領導批交辦事項的辦理情況，及時催辦、查辦。 六章 公文立卷、歸檔和銷毀 三十條 公文辦理完畢后，應根據《中華人民和國檔案法》和有關規定，及時將公文定稿、正本和有關材料整理立卷，電報隨同文件一起立卷。 三十一條 公文立卷應以本機關形成的文件為重點。應根據公文的特征、相互關系和保存價值分類整理立卷。保證檔案的齊全、完整，以便于保管和利用。 三十二條 聯合辦理的公文，原則上由主辦單位和處室（部門）立卷，其他單位或處室（部門）可保存復制件。 三十三條 公文復制件作為正式文件利用時，應當加蓋復制單位證明章，視同正式文件妥善保管。 三十四條 整理完備案卷，應當確定保管期限，并按照有關規定及時向檔案部門移交。個人不得保存應當存檔的公文。 三十五條 沒有歸檔和存查價值的公文，經主管領導批準后，可以定期銷毀。銷毀涉密公文，要進行登記，有二人監銷，保證不丟失，不漏銷。 七章 附 則 三十六條 本辦法由局辦公室負責解釋。 三十七條 本辦法自XX月日起施行

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