產品管理辦法規章制度(二)

九條 商品領出后，嚴禁出貨人擅自將所領出的商品移轉給其他同仁或其他單位或任意更換商品予客戶。?

十條 庫存商品經出貨后(除陳列展示外)一律限于當天恢或開立發票交貨，如當天未能交貨而必須交予客戶試用者，則應按規定辦理。?

□ 試 用?

一條 為推廣市場及服務顧客起見，本公司部分商品可應顧客的要求，作短期的試用。?

二條 為保持商品的流通，各型商品均應依試用規定期限歸還，營業單位主管的試用期限核準權限最高為日，若因特殊情形而需超過此期限者，則應事先以書面表明理由及希望延長天數，報請所屬副總經理核準，書面報告即日轉交倉管單位作為延長試用的憑證。?

三條 試用的規定：? 營業人員在外試用的商品最多不得超過件，如超過件，而欲再行出貨時，則"商品(供應品)領貨單"及"商品(附件)領貨記錄卡"須經倉庫單位主管加簽核準后始得出貨(分公司由單位主管加簽核準)。?

四條 各單位主管應負隨時審查在外試用的商品有無未經核準而超越期限之責，若經倉庫部發覺各單位的試用商品有超越期限者，則該單位主管應即追回試用商品并繳恢庫部。?

五條 申請試用時，應取得經客戶蓋章及負責人簽字的"商品試用簽收單"并應填明客戶之詳細地址、電話號碼以及約定的試用天數，俾由倉管單位主管負責查證，若因特殊情形無法取得正式簽收單時，則應于試用當天將商品試用簽收單呈報單位主管簽核后，交倉管單位收存，倉管單位主管應根據該簽收單上所列資料派員予以查證。?

六條 "試用簽收單"應于出貨的當日交倉管人員保管。?

七條 試用簽收單的內容必須與事實相符，所有要項均應確實詳填，營業人員不得假借理由偽造"商品試用簽收單"。?

□ 調 貨?

一條 為調節各地的需要，倉庫部應保有各分公司庫存情形的動態記錄，并可根據需要，隨時發出調貨通知。?

二條 各分公司與總公司各營業部間的調貨，應由倉庫部以"商品(供應品)調撥單"統籌辦理，嚴禁各單位間擅自調撥。?

三條 倉庫部的緊急調貨單應視為調貨命令，各單位對倉庫部所發出的"緊急調貨單"，除非該項商品將于三天內交貨，否則均不得對該項調貨的要求予以拒絕，并應依通知的內容，盡速于二日內(自通知發出之日起算)辦理完畢。?

四條 若分公司以將在三天內開立發票銷貨為由，拒絕調貨，則倉庫部應得根據銷貨報告與存貨帳表查核該單位對調貨通知的答復是否確實。?

五條 倉庫部的調貨通知以及各分公司對調貨的答復，均應以書面辦理，但緊急時得由主管以電話聯絡，唯應隨即補行書面通知并應在備注欄內加注電話聯絡的日期、時間等。??

□ 保 管?

一條 倉庫部及各分公司可就既有的倉庫場所，分別陳列各項商品并予保管。?

二條 各倉的倉管人員應負責綜理該倉商品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務表報的登錄等業務。?

三條 倉管人員對于所經管商品的排形以利于先進先出的作業原則分別決定儲存方式及位置。

? 　四條 商品應考慮其忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放，倉庫內部應嚴禁煙火，并定期實施安全檢查。?

五條 庫存商品如有呆廢或損毀非倉管人員可自行克服，倉管人員應即填具"商品送修單"連同商品送交服務單位修護。?，