(三)督查工作一般應于會議召開后十五天開始。會議有明確要求的按會議決定辦。
(四)貫徹會議精神情況,應通過各種渠道及時反映。保密性強內容可送黨,政領導傳閱。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級主管部門反映。
四、關于領導批示件的督辦程序
(一)領導批示件是指學院黨,政領導批示要求辦理的有關事項,領導批示件分要辦理結果和不要辦理結果兩種情況。
(二)要辦理結果批示件的辦理
、凡要辦理結果的批示件,由辦公室登記和視內容提出辦結時限后,轉有關單位辦理,并適時由承辦單位向辦公室匯報辦理情況。
、批示件辦結后,承辦單位應及時寫出辦結報告,送交辦公室。
、辦結報告由辦公室審查后,對辦理不徹底或處理不當的,應中報告退回承辦單位補充辦理;合格的可將辦理結果摘要或直接呈送韋關領導閱示。
、領導批示件辦結后,由辦公室終統一將有關資料歸檔。
(三)不要辦理結果的批示件的辦理,由辦公室登記后,轉承辦單位功理,并由辦理單位將辦理結果告知有關單位或個人。
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