組織部相關工作制度、來函、來電文明處理制度。各科室均建立文明處理來信、來電登記制度,凡是基層或上級有關部門來信、來電反映問題、部署工作,均填寫文明接待登記卡,需反饋的應及時反潰上級部署工作,按上級規定時限完成,基層請示工作,能馬上辦的馬上辦,需請示部領導的最長不能超過一周;鶎臃从硢栴},需調查核實的最長不超過一個月時間。特殊情況需延期,由部長和主管副部長決定。不宜反饋或不能解決的,應向有關來函來電方面解釋清楚。需要請其他部門協助解決的,有關科室應主動與有關部門協調解決,嚴禁一推了事,不負責任的態度。
、協調聯辦制度;鶎踊蛏霞墎砣、來函、來電,辦理公務,涉及幾個科室業務職能,由部長明確一個科室牽頭負責,其他科室配合,按規定時限同辦理。辦理結果由牽頭科室向部領導匯報。
二、行為準則
衣著整潔,談吐大方,舉止端莊,辦公有序,笑迎來者,握手相送。做到"一起立,二讓座、三佃、四辦理,五送客"。實現"門好進,臉好看,話好聽,事好辦"。
、電話行為:接電話開頭語:"您好,我是××科××人,您有什么事請講";結束語:"好的,再見。"
打電話:開頭語:"您好,我是縣委組織部××科××人,請問××人或事?"結束語:"好的,謝謝,再見。"
、機關接待行為:
接待來人來訪:您好(起身握手),您請坐。(倒水),請喝茶,您有事請講。(自己不能處理)您請稍候,我向科長(部長)請示一下。(如不能辦理)對不起,您這事需請示領導研究后才能解決(或處理),我們盡快辦理,并及時通知您。(如不屬本科室業務范圍)對不起,這件事屬××科室負責,請您跟我來,我帶您去介紹一下;鶎油巨k完事后,起身相送,出門握手,"您慢走,再見。"
、回
答問題行為:
來者:同志,請問××部長在哪?
答:請問,您是哪個單位的?
來者:我是××單位的,來辦××事情的。
答:噢,好吧。請跟我來,我領您去介紹一下。
來者:請問,辦理××業務到哪個科室。
答:請問您是哪個單位的?
來者:××(單位)的。
答:好的,請跟我來,我領您去介紹一下。
三、檢查監督
、群眾舉報制度。如果部機關出現門難進、臉難看、事難辦、話難聽、拖拉、推諉、扯皮等現象,群眾有權進行監督和舉報。屆時,部辦公室將把群眾舉報的內容向有關科室和部長通報,并將處理結果向舉報人反潰
、文明接待服務制度在部務會領導下施行。部黨總支和辦公室負責日常工作。每月檢查兩次,檢查結果及時通報,鼓勵先進,鞭策后進,弘揚正氣,建設文明的機關辦公環境、高素質的干部隊伍。
工作紀律及有關制度,