員工臺賬管理制度及規則內容

一、總則

員工臺賬管理制度

1、為了對公司員工的各類信息臺賬進行規范管理，方便查詢利用，確保各項臺賬信息記錄的真實性、完整性，制定本制度。

2、各類人力資源管理信息都應建立臺賬，以便于查詢、利用和管理。

3、人員信息臺賬種類：員工情況臺賬（人員增減）；員工崗位變動臺賬；員工工資收入統計臺賬；員工福利發放臺賬；勞動合同管理臺賬（合同的訂立、續簽、解除、終止）；員工培訓管理臺賬；社會保險繳納臺賬；員工考勤統計臺賬；查崗信息臺賬。

二、管理機構及職責

1、員工信息臺賬由公司管理。人力資源部負責集團全部人員的各項信息臺賬的匯總管理，具體負責集團部室人員信息的登記、增減、修改。各子公司企管科負責本公司人員信息臺賬的登記、增減、修改。

2、人力資源部職責：組織、協調、指導子公司員工信息臺賬的建立、完善工作；建立、健全員工信息臺賬管理制度，完善臺賬管理內容；加強對臺賬數據的審核，定期檢查子公司臺賬錄入內容，監督子公司臺賬數據更新，確保臺賬數據的準確性、及時性和完整性。

3、子公司企管科職責：積極推進本公司員工信息臺賬的建立、健全；負責人員信息數據的采集、錄入、自查、分析等日常工作，負責臺賬的日常管理工作；根據集團對員工信息臺賬的要求，結合自身實際，制定本公司員工信息臺賬管理制度，明確各成員職責、權限、工作流程等；規范員工信息臺賬的建立、使用和管理；接受集團人力資源部的監督、檢查；企管科科長對臺賬的建立和內容的真實性、完整性、有效性承擔主要責任。

三、工作要求

1、數據錄入。各崗位人員負責本崗位涉及人員信息數據的錄入、維護工作；未經科長授權，其他人不得隨意更改數據。

2、數據質量。錄入臺賬的'數據必須檢查核實，做到數據真實、可靠，與實際情況相符。要保證信息完整，各類人員的詳細的信息要保證完整錄入。

3、數據審核。臺賬數據經核實、科長批準后由錄入人員錄入。

4、數據更新。臺賬數據按日更新，在次日9時前完成；新增、減少、變動應及時反映。

5、檔案管理。人員信息的各種原始資料，按員工檔案管理要求保管，做到完整、便于查閱。各種表格要經科長審核簽字后存檔。

四、監督考核

1、集團人力資源部、子公司企管科須加強對員工信息臺賬的管理，對存在的問題及時反映、及時完善。

2、建立兩級員工信息臺賬檢查制度。各企管科每月對各種臺賬記錄情況進行自查，及時糾正存在的問題。人力資源部于每季度第一月10日前實行例行工作檢查。

3、員工信息臺賬作為人力資源管理的重要組成部分，將結合人力資源管理項目化考核的要求，每年對各子公司員工臺賬工作進行綜合評定。

五、其他

1、本制度與有關政策規定有抵觸的，以有關政策規定為準。

2、本制度由人力資源部負責解釋，自下發之日起實行。