企業總經理助理崗位職責工作內容（兩篇）

總經理助理的基本崗位職責：

1、協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作;

2、起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結，并作好公司重要 會議記錄;

3、起草、存檔整理總經理簽發的文件;

4、公司管理制度的完善與修訂，公司網頁內容審核，設計方案 的修訂;

5、接聽總經理的辦公電話、妥當應答，并做好電話記錄;

6、掌握并負責總經理的日常行程安排與協調;

7、完成總經理交辦的其他工作;

8、根據公司發展的要求制定人力資源戰略，設計并完善公司人 力資源結構;

9、完成公司人力資源的日常招聘工作; 10、完善公司績效考核制度。

總經理助理 • 工作內容

(1) 參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參

加公司月度預算分析與平衡會議。

(2) 制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

(3) 主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經批準后組織施行并監督檢查

落實情況。

(4) 掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

(5) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

(6) 負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向

總經理匯報。

(7) 接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

(8) 負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

(9) 審批行政系統文件，在總經理授權下審批其它系統的文件。

(10) 領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

(11) 領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

(12) 組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

(13) 負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。

(14) 定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防

措施工作。

(15) 核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

(16) 領導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業務素質。

(17) 負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。

(18) 按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對

系統間爭議提出界定要求。

(19) 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

(20) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過

失單或獎勵單，按程序辦理。

(21) 定期向總經理述職。

(22) 做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

(23) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。 (24) 定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其

它重要會議。

(25) 審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計

劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

(26) 在必要的情況下向所屬下級授權。

(27) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(28) 向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處

理。

(29) 培養和發現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級

崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

(30) 領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

(31) 領導做好保密工作。

(32) 負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

(33) 關心所屬下級的思想、工作、生活。

(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

總經理助理 • 職位要求

行政管理、企業管理等相關專業的本科學歷。

至少8年以上的行政工作經驗，至少3年以上的行政管理經驗，注重細節管理，善于團隊建設，能承受工作壓力，具有較強統籌管理能力和親和力。