董事長助理為公司的高級管理人員,一般相當于副總經理級別。
職責一:董事長助理崗位職責
1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。
2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。
3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;
7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;
9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;
10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;
12.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;
13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;
14.遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
15.完成董事長授權交辦的其他任務。
職責二:董事長助理崗位職責
1 主要負責制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃。
2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規范各崗位職能權責義務。
3 主持公司的日常經營管理工作,實現公司經營管理目標和發展目標.
4 根據董事會或集團公司提出的戰略目標,制定下屬公司戰略,提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式,經集團公司或董事會確定后組織實施.
5 主持公司的基本團隊、企業文化建設、規范內部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。
6 擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。
7 起草、審定公司具體規章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經濟責任掛鉤辦法并組織實施.
8 推動績效考核,人力資源規劃。
9 審核簽發以公司名義發出的文件.
10 監察流程體系運作狀況.
11 召集、主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報。
12 向董事會或集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。
13 處理公司重大突發事件。
14 制定與分析公司的組織架構圖,崗位設置按公司發展需要.作出適當的更改與規劃。.推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。.
15 負責對公司品質.工程.采購.生產.貨倉.業務.財務.等部門全盤管理。
16 有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
18 在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;
19 掌握先進企業管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業發展的戰略及具備把握企業發展全局的能力.
20 熟悉企業全面運作,企業經營管理、各部門工作流程;
21 具有敏銳的商業觸覺、優秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力。
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