為增進戰友之間的感情,加強戰友的溝通與聯系,現根據多數戰斗在烏魯木齊周圍戰友的倡議擬于7月30日(星期六)組織一次戰友聚會,現將本次活動的初擬方案征詢如下:
一、聚會指導思想和目的
以加深和拓展戰友之間的情誼為宗旨,以提高戰友之間凝聚力為目標,以促進戰友之間經驗交流與溝通為目的。通過聚會重溫那一起走過的日子,重溫戰友最真摯的友誼,加強戰友間的聯系,相互交流學習,互相支持幫助!增強戰友間的凝聚力、向心力、戰斗力!把當年入伍的戰友們聚到一起來,盡情享受戰友相聚的溫馨,說說知心話,敘敘當年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回憶崢嶸歲月,增進戰友情感,激發新的斗志,開創新的天地!
二、聚會原則
1.堅持自愿的原則;2.堅持AA制原則;3.堅持財務公開原則;4.堅持一切從簡原則。
三、活動主題
情系軍營、夢回八一、相約邊城、重溫記憶、感情交流、互幫互助。
四、聚會人員
戰斗在烏市周邊的所有有聚會意向的戰友(凡屬入伍到部隊現已退出現役的戰友,不分職務高低,根據自愿的原則并熱心于戰友合力聚會活動的,均可報名參加)。
五、聚會時間和地點
1.聚會時間:7月30日-31日,2天時間;
2.聚會地點:石人溝、南山、杜氏旅游、米泉等;
3.聚會內容:一是自我介紹(新加入的兄弟);二是商議成立有關戰友協會的事誼;三是聚餐;四是自由活動。
六、聚會經費
本次活動完全是自愿自發的,費用實行自籌AA制。費用主要用于聚會活動的場地就餐等。暫定經費1000元/人(節余部分作為后期開展活動的經費)。所有費用在大家的監督下透明使用。
七、具體操作方法與步驟
1.調查了解,摸清情況。前期對戰友的基本情況進行大致了解,并分別與各戰友取得聯系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清本次聚會人員要求和參加人數(此項任務由張小軍、高金棟完成,完成時限為7月10日前。注:本次聚會帶家屬參加)。
2.集思廣益,分步實施。在廣泛征求多數戰友意見的情況下,修改并決定舉辦本次聚會活動的具體活動內容,具體時間,具體地點以及具體活動場所(此項工作由所有參與人員完成,完成時限為7月15日前。注:以多數人員的意見為準)。
3.成立組織,明確責任。為了統一意見避免無頭蒼蠅、一盤散沙、各做主張、人心渙散、盲目蠻干的現象,達到思想統一,行動一致的目的,保證這次戰友聚會圓滿成功,需成立活動組委會。
活動組委會具體負責活動方案的審核、聚會的組織實施以及大家交辦的其它工作任務等。組委會設:主任1名,副主任2名,財務1名,成員若干。組委會下設5個工作組:
、俾摻j組:負責對外聯系及相關人員邀請。
、跁⻊战M:負責接待、報到安排等。
、郾U辖M:負責聚會場地聯系、會場布置、采購、交通等。
④宣傳組:負責攝影、通訊錄、紀念冊、聚會光盤的編制。
⑤財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
八、職責
1.按照聚會日程安排,統一進行活動。
2.搞好各地戰友之間的溝通聯系,搞好全體戰友相關情況搜集、匯總,形成戰友通訊錄。
3.各戰友都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭把這次聚會辦成、辦好、辦得圓滿。
九、聚會流程
1.確定時間與地點后,由組委會組織聯絡人員向所有報名戰友發放網絡邀請函,或發短信通知,一個不漏。
2.下午17:30達到聚會地點并簽到。
3.18點聚會正式開始,由戰友會代表進行致辭,重溫昔日戰友情誼。
4.21點自由活動。
6.31日中午14點午餐后活動結束,各自返回。
十、前往路線
1.公交:
2.自駕:
十一、特別聲明
1.本次聚會是戰友間的第一次大型正式聚會(為了避免聚會時出現相互不認識的尷尬局面,我們將參加本次聚會的范圍作一個界定,界定為:人員為主,除此以外的戰友暫不考慮,敬請其他戰友諒解),希望戰友互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
2.本次聚會經費為AA制,暫定每人1000元,余款可作為戰友聚會基金,原則上聚會基金每年繳納一次(根據實際情況,用完即交)。
3.聚會基金原則上只能用于戰友聚會時場地租賃、物品采購、聚會用餐等,不得挪作他用。同時,基金僅限在所有戰友到場時使用,如有缺席,必須征得缺席人員的同意方能使用。小范圍開展活動,不得使用戰友基金。
4.應建立財務開支登記制度,定期向戰友匯報每次開支情況,同時出示開支明細單,并每年在戰友聚會時進行公布。要有專人負責收繳、查收、入帳每位戰友繳納的會費,記錄好每一筆帳務開支情況。
5.希望所有戰友能擁護本次活動,積極參加,并看到本聚會倡議后,及時提出您更好的建議或方案(包括收費標準、活動地點、聚會方式等)。大家集思廣益,力爭能把此次聚會搞起來。
預祝本次聚會安全、順利、圓滿、高效!!!!
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