關于戰友聚會活動策劃方案

　【2016戰友聚會活動方案1】

　　一、聚會前的準備

　　1、設立聚會的發起組織機構。

　　大型的聚會應有秘書組，并作會務[活動的組織策劃、發文、會務經費計劃、籌集、保管、使用、安排吃住行]、宣傳[攝影、發文]、聯絡[聯系戰友及相關單位、部門]等分工。小型的聚會也應有組織人員并有明確的職責分工。

　　2、確定發起人和聯絡人

　　發起人及聯絡人應視聚會對象及范圍而定，應選擇參加聚會戰友比較熟悉，并有較高威望的人擔任發起人，以增加聚會的號召力和凝聚力。

　　3、確定聚會的主題和參加的人員范圍。

　　聚會應有相應的主題，如“原第二野戰醫院戰友聚會”等，以屆定參加聚會的戰友范圍，使參加聚會的戰友有共同的記憶，有共事的經歷，有共同的語言，有較多的共同點有利于增加聚會的熱烈氣氛，也便于組織活動。

　　4、確定聚會活動的日程

　　聚會時間一般應選擇在法定節假日前后，便于公務繁忙的戰友也能安排時間參加。同時應將主要活動如紀念大會、座談會、聚餐、拍照安排在一天之內完成，使參加聚會的戰友即使時間有限也都能參加主要活動，其他的如聯歡、參觀、游覽可視情況再作安排。

　　5、確定吃住行的標準并做安排

　　戰友聚會以重拾戰友之情，重溫軍旅生活為主，不是以聚餐為目的，戰友們情況不同，有的事業有成，有的生活艱辛。確定吃住行的標準應考慮大多數人都承受能力，維護戰友的自尊，盡量節儉，在保證安全、便捷的前提下就低不就高，大家重溫一下當兵時的艱苦生活也是一種有益的體驗。

　　6、發出邀請函

　　采取郵寄、網絡發帖、短信通知等多種方式發出邀請函邀請戰友參加聚會。也可以公告形式通知，由戰友自行報名參加。

　　但應盡可能要求決定與會人員以回執確認參加聚會，以便于統計參加人數，安排各項活動。

　　邀請函應充滿熱情，富有感召力，同時應明確聚會主題、聚會地點、時間、參加人員的范圍、報到時間及不同交通方式到達的路線、

　　活動日程、費用承擔方式及自費數額使與會戰友有所準備。

　　所有的前期工作必須策劃好，需要的東西提前購買或者準備好。自愿服務人員要先組織和準備好，不打無準備之仗。要有足夠的預案應付突發事件，為聚會的圓滿舉行提供保障。

　　二、聚會的實施

　　1、組織報到、安排接站、食宿及進行登記，應熱情細致無遺漏。

　　2、組織紀念大會應安排老首長致辭、老戰友代表講話、視時間人員狀況自由發言。

　　3、組織座談會。戰友簡要自我介紹，暢述戰友之情，互相交流成功的經驗，分享勝利的喜悅。

　　4、組織聯歡會。讓有才藝的戰友充分展示才藝，應預先有目的通知部分戰友做好準備，同時給戰友即興表演提供條件，熱烈、盡興。

　　5、組織聚餐，邊聚餐邊交流，共享團聚的歡樂。

　　6、合影留念。全體人員合影，然后可組織分建制、分年代、分地區合影。

　　7、制作分發通訊錄。(在時間和條件允許的情況下還可以組織重返老部隊、與老部隊聯歡、參觀、游覽、考察等其他豐富多彩的活動。)

　　三、聚會的后續工作

　　1、安排歡送戰友返回。

　　2、答謝協助、支持聚會的單位和個人。

　　3、制作、郵寄聚會專題紀念冊、專題片、圖片集等。

　　4、統計公開費用開支情況，節余款項專人保管，以用于有利于戰友的公益活動。

　　5、宣傳、報道聚會的盛況，向有關媒體、論壇投送稿件等。

　　【2016戰友聚會活動方案2】

　　一、聚會的指導思想

　　以加深和拓展戰友之間的友誼為宗旨，以提高戰友之間凝聚力為目標，以促進戰友之間經驗交流與溝通為目的。

　　二、聚會的原則

　　1、堅持自愿的原則2、堅持AA制原則

　　3、堅持財務公開原則4、堅持一切從簡原則

　　三、聚會的時間和地點

　　1、時間：定于(星期x)

　　2、地點：待定

　　四、聚會的方法步驟

　　(一)調查了解，摸清情況。先期對戰友的基本情況進行大致了解，并分別與大家取得聯系，征求意見和建議，了解對這次聚會的支持率和參與度，摸清本次聚會人員要求和參加人數。

　　(二)根據情況，分步實施。在廣泛征求多數戰友同意的情況下，決定舉辦本次聚會活動，具體活動內容由籌備組拿出初步意見。

　　(三)成立組織，明確責任。為了保證這次戰友聚會圓滿成功需成立聚會組織委員會，具體負責活動方案的審核以及聚會的組織、實施和日程安排工作。組委會設主任1人，副主任5人，秘書長1人，副秘書長2人，成員若干。組委會需成立如下工作組：

　　1、聯絡組：負責對外聯系及相關人員邀請。

　　2、會務組：負責接待、報到安排等。

　　3、保障組：負責聚會場地聯系、會場布置、采購、交通等。

　　4、宣傳組：負責攝影、通訊錄、紀念冊、聚會光盤的編制。

　　5、財務組：負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。

　　五、具體要求

　　本次聚會是戰友間的第一次大型聚會，希望各組成員能夠認真按照分工履行各自的職責，互相之間密切配合，團結協作，確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。

　　本活動方案為征求意見稿，歡迎大家提出修改意見，具體活動方案在充分征集意見后由籌備組提交聚會組委會審核同意后實施。