1、預測工作用時,看看是否準確。
2、安排日程時,留點時間用于思考。
3、辦公室里放一架鐘,你和客人都能看見。
4、委托該委托的工作,無論那是你喜歡的還是不喜歡的工作。
5、利用一切機會盡可能站著——以便能隨時離開。
6、記錄你的體力、腦力出現的時間,了解它們能持續多久。
7、要及時發現與同事在工作安排先后上的矛盾。
8、時間是由分秒積成的,善于利用零星時間的人,才會做出更好的成績來。
9、要保持很高的期望值,人們會將努力付諸實踐。
10、幾項任務難分先后順序,另辟蹊徑尋找第二方案。
11、即使一動不動,時間也在替我們移動。而日子的消逝,就是帶走我們希望保留的幻想。
12、建立一種檔案系統,它將與你和你的生意一起發展興隆。
13、你在打電話時,把另一件工作放在手邊,以防你要久等。
14、評價每條信息與正在進行的工作的相關性。
15、工作日化整為零,每段30分鐘。
16、將較難歸類的文件統一放入檔案夾中,貼上“其他”標志。
17、快速閱讀報紙的標題。
18、根據情況的變化和新信息的出現,不斷變更工作的優先順序。
19、討論應該簡短,避免沒有結論的提問。
20、晚上的最后一件事,讀篇你最喜歡的作者的文章。
21、每天都要清理干凈,不要把臟亂留到明天。
22、要有一張核查表,幫助你監察已委托工作的進度。
23、有天當你想起我,時間已擺平所有的錯,也學會不再問為什么。
24、用彩色筆標示出任務的不同重要性。
25、告訴別人什么時候可以給你打電話。
26、浪費時間虛度年華的人有個共同的特性——他們拼命想控制自己完全不能控制的,卻在自己真正能夠掌控的地方徹底失控。
27、文件特別關鍵處要做標記以加快重讀時的速度。
28、聽到和聆聽是不同的,要學會聆聽。
29、寫字桌上只留最重要的讀物。
30、如果可能,把你需帶的每件東西全都塞進一個小手提箱里。
31、關心別人想得到什么。
32、與其不停地找更好的方法,還不如馬上開始行動,省得虛度更多的時間。
33、停止訂閱你不再閱讀的雜志。
34、每月一次清理你電腦里的不需要文件。
35、按目的地當地時間撥好手表。
36、在同事的辦公室里召開會議,這樣在你需要的時候則可以離場。
37、你的日志里永遠放支筆,隨時記錄信息和日期。
38、如果有人跟著你走進辦公室,你不要坐下來。
39、確定的期限要合乎實際,定期限為的是促進你完成任務而不是要制造緊張。
40、把重要的參考材料與其他文件分開。
41、只為那些需要知道的人員復印信息資料。
42、打給你的電話首先由秘書或同事接聽。
43、一個秘密一旦說出,會讓伴隨的痛苦被遺忘。治愈一個人,需要另一個人。
44、使用電子記事簿列出自己的弱點,然后計劃逐一加以克服。
45、挑選一種看起來美觀,用起來稱心的日志。
46、對于很棘手的任務,先從一小部分入手,立即處理。
47、鼓勵人們只參加會議中與他們有關的部分。
48、志在每天嘗試新東西。
49、只把將來要參考的重要文件存檔。
50、如果門關著,你的座位不要放在別人的視野之中。
51、所有學習上的成功都只靠兩件事:策略和堅持,而堅持本身就應該是最重要的策略之一。
52、考慮一天的日程安排,采用相應的工作方法。
53、定期留出一點時間來追求業余愛好,和享受休閑放松的樂趣。
54、堅持到底就會成功的前提是:預期目標現實可行,而后方法還得是正確的。
55、在打斷別人之前要想到他們的時間與你的時間同樣寶貴。
56、記住時間是最民主的,沒人比你的多,也沒人比你的少。
57、要保證你每天至少辦了一件令你愉快的事。
58、千萬不要把要寫的材料向后拖—這樣會越積越多。
59、揣摩老板的工作模式,并試圖采納。
60、詢問老板的家庭生活——這將有助于你與他建立好關系。
61、我們若要生活,就該為自己建造一種充滿感受、思索和行動的時鐘,用它來代替這個枯燥、單調、以愁悶來扼殺心靈,帶有責備意味和冷冷地滴答著的時間。
62、定期查閱你的存檔,把不再需要的文件丟掉。
63、建議公司以彈性工作時間運作,以提高工作效率。
64、時間管理不是“管理”“時間”,而是管理“自我。
65、當你把任務授權別人去辦的時候,確保你把目的說得相當清楚。
66、不要對同事隨意猜測。
67、生命是以時間為單位的,浪費別人的時間等于謀財害命;浪費自己的時間,等于慢性。
68、不值得去做的事,派下屬代勞。
69、為了尋找快樂,你走遍了千山萬水,始終見不到它的蹤影。其實只要你擁有一顆知足的心,快樂就在你身上。
70、往往不是有興趣才能做好,而是做好了才有興趣。
71、勸說別人的時候要用事實,而不是用感情。
72、繪出工作履歷表,計劃下一步干什么。
73、每年要安排二到三個短的假期,而不是一干到底。
74、每天給自己有段安靜的時間。
75、不要擔心電話機沒有擱好。
76、為了避免被打斷工作,你可以換一條電話線路。
77、獎勵要慷慨,訓斥要適度。
78、不要讓同事用不重要的事來分散你的精力。
79、核查你的電子裝備在國外使用時是否需要適配器。
80、協調你與上級在工作安排的先后順序上存在的差異。
81、對授權別人的任務要設定明確的,切實可行的完成時間。
82、其他的選擇行不通時,才考慮召開會議。
83、留心告示貼式的便條,小心丟失。
84、打電話時要避免精力分散,集中精力聽對方在說些什么。
85、每隔幾個月,重新檢查檔案系統。
86、留些精力給家庭生活和工作之后的消遣。
87、如果你的工作表上全是A類任務,委托別人代辦或重新分類。
88、在日志上制訂計劃,不要超過一年。
89、如果日常例會超過了一小時,請同事去“緊急”打斷它。
90、最無情的不是人,是時間;最珍貴的不是金錢,是情感。
91、仔細考慮你的電腦配置。
92、帶點工作在候機室里做,以防飛機延遲。
93、對議程中的每個專題都要分配一定的時間。
94、重溫日程安排,評價工作效率。
95、拿起電話聽筒暗示會議結束。
96、取走你希望保存的報刊,存檔留作參考。
97、留點時間來做你一個的可以做的事。
98、只有當你有不止一個疑難問題需要討論的時候,才去請教同事。
99、時間,是靠自己去擠的。在你這一秒空閑的時候,時間又像腳底抹了油似的溜走了,只有去抓住它,它似乎才會停下腳步這時,你就可以做自己想做的事情。
100、哭完就把一切都留在昨天,永遠不要去觸及。
101、把你認為不需要的信息都扔掉。
102、在會議的備忘錄上記下會議通過的事項。
103、每天要回顧,急事需優先。
104、在你打電話之前,做一次放松的深呼吸。
105、要隨時做日程記錄,單憑記憶不大可靠。
106、寫字桌上沒用的東西清理走,只把現在的工作留在手邊。
107、把日志中的所有工作按重要性分類。
108、旅行之前評估這次旅行是否必要,錢花得是否值得。
109、在打電話之前,核查酒店對電話的收費。
110、確保你的電子郵件簡短,地址準確。
111、化長遠規劃為一周、一日的行動計劃。
112、專門留出時間,讓你的辦公室向全體人員開放。
113、要多聽少說,使會議開得簡短。
114、在你必須閱讀的報告上劃出關鍵的句子。
115、工作按時完成后,應該自我獎勵。
116、要鼓勵別人表達自己的意見,即使他們的觀點與你的相反。
117、有些事是可以合并來做的,比如機械式的工作。
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