一、公司績效管理的現狀
客觀地說,我們本著“邊推進,邊完善”的原則,公司對本部各部門及員工、所屬基層單位都已實施了績效管理,通過幾年的實踐,管理體系已初具規模,并已經取得了一定的階段性成果,主要體現在:
1、公司領導高度重視,形成了以董事長、總經理牽頭的績效管理領導小組。下設績效管理辦公室及績效考評小組。明確了績效管理小組及各職能部門在績效管理中的工作職責。
2、績效考核內容采用量化指標與計劃指標相結合的目標管理考核形式。
3、績效考核評分以績效考核分數與滿意度調查結果相加的綜合考核辦法進行初步評分,績效管理領導小組最終確定考核分數,充分體現了績效考核的公平、公正原則。
4、對本部員工采用360度考核及強制分布(15%優秀、35%良好、45稱職、5%需改進)的評分考核方法,避免了分數集中,考核結果過于平均的問題。
5、績效考核分數同年終獎勵掛勾,并做為工資晉級、職位晉升、爭優評優的重要依據,激勵員工增長自身績效。
二、公司績效管理存在的問題
1、員工對績效管理認識不清
在大多數員工的印象中績效管理就等于績效考核,績效考核就等于獎金分配。所以績效管理這個被譽為“管理圣經”的科學管理體系在企業中卻淪為發獎金的工具,這種誤解使績效管理失去了原有的價值,而且造成了員工對績效管理工作的漠視和抵觸。實際上,績效管理的最根本目的是為了改善績效,通過改善員工的績效,進而改善企業的績效,實現企業的戰略目標和愿景。另外員工對自己在績效管理中的角色沒有認識,覺得績效管理就是人力資源部的事情,自己只是填填表格就萬事
大吉了。其實人力資源部在績效管理中只起到組織協調、收集信息、提供技術支持的作用,而績效管理的真正主體應該是各單位的管理人員,換句話說績效管理這個工具其實是給管理者用的,他們承擔著給下屬制定績效計劃、進行績效輔導、評估績效結果的重要責任。
2、績效管理的流程不全
在實際工作中,大多數員工只關注績效考核最終的分數或等級,只實施了“績效計劃——績效考核”簡單的過程,實際上完整的績效管理是指“績效目標制訂——實際績效監控和指導——績效評價——績效改進”這樣一種良性的PDCA循環?冃Ч芾碇凶顬橹匾膬热菔枪芾碚咄ㄟ^績效管理過程來不斷發現問題、解決問題、改進工作。一個規范的績效考核和管理過程是從工作周期開始的第一天就開始了的,而不是等到某一工作周期結束的時候才填填表做個評價就完事的。而且,它要求管理者必須與下屬共同制訂下屬在下一年的總體工作目標以及某個階段的具體工作目標,同時,各職能部門在工作過程中還要時刻關注、記錄以及評價下屬企業各階段的業績,隨時準備提供達成目標績效的各種幫助和指導。
3、績效管理的跟蹤反饋不足
在整個績效管理工作中注重于績效考核工作,忽視了績效管理的跟蹤和反饋工作。由于對每個員工的考核評分情況處于相對保密狀態,容易讓人對考核者產生質疑,進而對考核公開性有質疑。由于績效考核結果沒有及時反饋,被考核者的工作行為或方式得不到及時地修正,因而對員工的改進績效沒有明顯的促進作用。
4、績效考核關系不夠合理
目前公司績效考核采用的方式是由考核小組來實施考核,這種方式有利于保證考核的客觀、公正、公平,但是也存在一些不利的方面,考核小組可能在某種程度上并不能直接獲得某些績效指標,對員工或企業的實際工作了解不夠全面。
5、績效管理申訴與評估系統不健全
績效考核評估后,員工對績效考核存在的疑問沒有很好的平臺給予支持,同時對每次績效考核的實施尚未進行全面的評估,這將會使得今后的績效考核千篇一律,對績效考核存在的問題,不健全的機制得不到合理的改善。
三、針對公司績效管理現狀和問題提出的解決措施
1、加強培訓,提升員工對績效管理的認識
如果沒有意識到績效管理的最終目的,重視程度不夠,那績效管理就很難推行。所以在實施績效管理之前,要重點對各單位管理者進行集中培訓,讓員工意識到績效管理其實是自己的一項很重要的本職工作而不是加在身上的額外負擔,同時給管理者和員工提供必須的知識和技術培訓以使他們具備承擔相應責任的能力。
2、建立目標明確的'績效管理計劃
績效計劃應對執行績效管理做出深入細致的規劃,保證每個環節都有人負責,保證整個績效管理過程是可以追蹤和衡量的。具體來說,先分清組織負責績效管理的部門,各部門、各層次管理人員在績效管理中的角色;其次,根據不同的部門與角色設置不同的績效方案、績效周期、
績效考核類別,這樣就把整個績效管理定義得非常清楚。一份完整的績效考核方案是績效管理計劃得以貫徹實施的關鍵,績效管理計劃要充分明確以下流程:公司戰略目標——績效管理模型——績效方案——績效管理控制——績效目標評估——績效考核結果的運用。
3、績效考核實行過程控制
過程控制在于三個環節:溝通、監督和指導?冃贤ㄔ谟诟纳萍霸鰪娍荚u者與被考評者之間的關系。制定績效目標,一定要由考評者和被考評者經過充分溝通,雙方共同確定和完成;實施績效計劃,部門負責人應就績效計劃的內容,與員工保持適時的溝通,輔導幫助他們不斷提高能力,提升業績。其次,通過多種監測手段,了解和掌握被考評者的工作態度、進度和質量,分析和確認被考評者的強項與弱點,幫助他們改進工作。
4、實行全方位績效評估,考評結果公開
績效考核是績效管理的核心環節,是通過評估者與被評估者之間有效的雙向或多向溝通,依據考評標準和實際工作完成情況的相關資料,在分析和判斷的基礎上形成考評成績。對量化指標堅決按照量化目標評分,對不能量化的指標采用全方位評估,通過由被評估者自己、上司、同事等全方位的各個角度來了解個人績效情況。全方位績效評估要設定不同考核比例權重。對個人評估以直接上級評分為主,對部門以民-主互評為主。其次,績效考核結果必須公開公示,使員工了解自己的業績狀況和考核結果。
5、建立建全績效反饋機制
績效反饋是績效考核周期最后的環節,績效面談是績效反饋的主要方式。績效面談不僅僅是告訴員工一個考評結果,更重要的是要告訴員工為什么會產生這樣的績效,應該如何避免出現低的績效以及下一階段的績效改進。
四、結語
績效管理是一個逐步改進和發展的循環過程,我們必須在一個階段之后對過去一段時間所使用的績效管理體系進行診斷,使之不斷得以完善。我們堅信,有公司領導對績效管理工作的高度重視,通過公司全體同仁的共同努力,電務公司的績效管理工作會得到持續改進,通過員工績效的提高從而確保公司的整體績效的提高。
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