三項檢查“回頭看”自查報告
根據省市局文件精神,我局(分公司)認真組織開展了對工程投資、物資采購、廣告促銷三項檢查工作進行了“回頭看”自查整改活動,現將有關自查整改情況報告如下:
一、加強組織領導
根據自查整改工作要求,及時組織召開了三項檢查工作自查整改“回頭看”工作會議,成立了以局長(經理)為組長,副局長(紀檢員)、副經理為副組長,監察員、各部門負責人為成員的工程投資、物資采購、廣告促銷項目三項檢查“回頭看”自查整改工作領導小組,明確了綜合考核部、專賣監督管理科為責任部門具體抓好自查整改的日常工作。
認真組織學習了國家局和省市局行業整頓規范工作會議精神,認真對照“國家局“三項檢查”重點抽查反饋問題整改落實責任表”、“三項工作制度完善落實責任表”認真開展了自查整改工作。
二、認真開展自查整改工作
為了開展好自查整改工作,我局(分公司)重點圍繞2008年以來實施的工程投資、物資采購、廣告促銷項目。認真對照“國家局“三項檢查”重點抽查反饋問題整改落實責任表”、“三項工作制度完善落實責任表”認真開展了自查工作。
重點針對1、有些制度未及時更新,個別制度沒有按照國家和行業規定進行及時修訂;2、個別項目的審批決策缺少環節;3、一些項目不按規定招標,應公開招標的,采取邀請招標方式;4、個別項目存在拆分的等問題進行了認真的自查自糾“回頭看”工作。
自查自糾“回頭看”工作我們始終堅持做到了按要求認真細致地檢查每個項目;項目檢查做到了逐項進行,全面嚴格細致地逐項開展了自查,實事求是反映情況。
三、具體自查情況
1、工程投資項目
2008年以來我局(分公司)實施的工程投資項目:牛加欄圍墻建設工程。
(1)工程投資項目決策:我局(分公司)成立了工程投資項目管理領導小組,定期召開會議對工程投資進行研究決策,并定期在專銷送聯席會議上通報工程進度情況。
(2)項目過程管理:
立項:我局(分公司)經過行政會議研究,對牛加欄圍墻建設工程進行初步預算,并上報市局批復。經市局同意批復我局控制在8萬以內建設此項工程。
招投標管理:我局(分公司)對牛加欄圍墻建設工程經過了由4家具備資質的建筑方參加的公開議標會議。
合同管理:合同內容與議標會議內容相對應,按中標價簽訂合同,并已報財務科備案,付款方式嚴格按合同規定執行,在審計前未超過合同款的80%。
工程監理:我局(分公司)委派了監理,對工程投資進行全過程的監督管理。
資金管理:我局(分公司)的工程投資預付建設工程款嚴格控制在實際投資額的80%以內。
竣工驗收:我局(分公司)嚴格對工程進行了驗收,竣工驗收報告齊全。該項工程竣工后于2008年12月26日順利通過了XX正源工程造價咨詢有限公司的工程審計,審定金額為58478.63元,嚴格控制在批復的金額以內。工程款的結算支付嚴格按合同和工程進度及審計結果進行支付,最后并按合同要求收取了建設施工方1692元的工程質量保證金。
痕跡管理:項目決策過程有會議記錄,項目實施中的原始記錄或單據完整,并按照規定進行歸檔。
(3)監督管理
我局(分公司)工程投資項目實施中加強監督形式是成立了工程投資管理領導小組,負責日常的管理監督;紀檢監察部門參與全過程的跟蹤監管,核對有關的主要材料的資料,現場施工監管。
通過自查自糾,我局(分公司)未發現工程投資項目的違規問題,檔案整理規范。
2、物資采購項目
重點圍繞2008年以來實施的的物資采購項目重新梳理了一遍。(1)是看是否制度、規定內容有缺失。(2)是看新舊制度銜接是否嚴密。(3)是看質量檢驗、入庫驗收記錄是否完整或是否缺失和完善制度。(4)將在建工程項目設備當作一般物資設備進行采購,未納入工程項目實施整體采購。(5)同一類物資存在多批次分散采購,未作集中采購。通過對應以上情況,我局(分公司)物資采購自查領導小組自查工作始終堅持做到了按要求認真細致地檢查每個項目,項目檢查做到了逐項進行,全面嚴格細致地逐項開展了自查,實事求是反映情況。
我局(分公司)08年以來有1項物資采購項目。2008年1月24日采購桑塔納小汽車一輛,單價10.58萬元,掛牌0.9563萬元,總金額為11.5363萬元,物資采購決策依據為000053號預算申報審批表,決策過程民主公開并由我局(分公司)行政會議通過,實施過程符合管監一體化規定,紀檢監察部門監管到位符合程序。
通過自查“回頭看”我局(分公司)未發現物資采購項目違規問題,檔案整理規范。
3、廣告促銷項目
嚴格按照國家局及省、市局“廣告促銷”自查標準及范圍,認真開展自查工作,逐筆“廣告促銷”費用支出情況,進行登記造冊,確保自查“回頭看”工作全面、徹底、不漏項、不缺項。
對照國家局“三項檢查”重點抽查反饋問題整改落實責任表,我局(分公司)不存在責任表所列存在的問題,為更好開展好自查工作,我局(分公司)重點圍繞2008年至今期間廣告促銷的項目提出、審批、廣告商確定、合同簽訂、廣告促銷費用預算及預算實際執行情況、廣告促銷的各項制度是否完善、決策程序是否規范,實施過程是否合理、同步監督是否到位等項目展開了認真的自查工作。
1、自查工作始終堅持做到了按要求認真細致地檢查每個項目;
2、項目檢查做到了逐項進行,全面嚴格細致地逐項開展了自查,實事求是反映情況;
3、通過認真的自查,我局(分公司)2008年至今的廣告宣傳促銷活動共有形象宣傳一類,項目共二項,金額共計12112.71元。具體自查情況如下表:
從自查“回頭看”的情況來看,我局(分公司)在“廣告促銷”的預算管理、立項審批、供應商管理、實施方式、實施程序、合同管理、效果評估、責任監督、促銷品和營銷宣傳用煙管理、痕跡管理等環節都能按規定嚴格執行,未發現有不按規定執行的情況。
今后,為了更為有效地抓好工程投資、物資采購、廣告促銷三項檢查工作的日常監管和長效機制、陽光工程建設,我們將進一步嚴明紀律,完善制度建設,規范工作流程、嚴格加強日常監管工作,扎實開展好日常的管監一體化再監督、公開辦事、企務公開工作,全面深入地推進各項工作的標準化、規范化建設,不斷總結創新監管方式,積極抓好各項內部監管工作的長效機制建設。
總之,通過這次自查整改“回頭看”工作,進一步提高了我們的規范意識和監管意識,我局(分公司)將長期深入地按照規范要求,嚴格抓好各項工作,更加認真扎實地開展好日常的監管工作,保質保量,全面推動專項治理工作的深入開展,使我局(分公司)廉潔自律工作再上新臺階。
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