根據鐘保字[2005]1號文件的要求,我局保密工作領導小組高度重視,對我局保密工作進行了全面自查,經自我評定結果為“合格”,基本情況如下:
一、我局的保密工作領導責任制與機構隊伍建設
1.我局實行保密工作領導責任制。領導班子對保密工作十分重視,把它做為一項重要任務來抓,將它同業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。我局專門設有保密工作領導小組,負責全局的保密工作,組長由一名副局長擔任,成員是黨政職能主要部門負責人和保密重點股室的主要負責人和保密員,同時做到了分管領導負責抓,經辦人員具體抓。對保密工作所需設施、設備和經費,我局領導班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
2.保密工作隊伍的建設。近年來,我局人事變動較大,我局堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調整和補充,做好工作交接。今年,我局為加強保密工作隊伍建設,新近調整充實保密工作領導小組,組長由縣局黨組書記局長xxx擔任,副組長由各副局長擔任,成員有各股室負責人。設有專職檔案保密人員,這支保密工作隊伍基本素質較高,大部份管理人員具備大專以上學歷,且都能熟練掌握保密法規和保密技術基礎知識,熟悉本單位業務工作和保密工作基本情況。
二、我局保密工作開展情況
1、我局的保密重點股室、要害部位的保密工作情況
經我局保密工作領導小組研究確定,我局人教股、檔案室等股室、部位是保密重點部門和部位。具體結果還有待縣保密局的審批。這些股室接觸密源廣、涉密深,保密工作領導小組對這些單位的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來,這些股室的規章制度健全,從每個環節做起,保密觀念強,措施得力,落實較好。如:檔案室制定檔案工作人員保密職責,查、借、閱檔案手續齊備;人教股的復印和統計人員都訂有保密職責,機要文秘人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照市保密局的規定辦理,形成了一整套制度、規定,管理渠道暢通。保密干部有變動后,及時要求他們參加上崗培訓,提出做好保密工作的要求,并指導做好日常的保密管理工作。
2、計算機信息系統的保密工作情況
近年來,由于形勢發展,工作需要,我局為各股室配備了電腦,組建了局域網,并聯上國際互聯網。為加強計算機信息系統的保密工作,我局采取以下措施:一、每臺電腦系統都安裝瑞星防火墻和瑞星殺毒軟件網絡版,防止黒客、病毒入侵。二、指定專人(精通電腦,責任心強,受過保密人員上崗培訓)來負責全局的電腦管理工作,目前是計算機中心同志負責,三、制定電腦安全操作規范,要求全局人員嚴格按規范操作,發現病毒及時報告,由專人處理。四、上網資料需經保密工作領導小組批準方可上傳,嚴防泄密。
3、我局保密規章制度的建設情況
建立健全保密規章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來,我局修訂完善了以下保密工作制度:(1)全局保密工作責任制,進一步明確各級領導干部的保密責任。(2)保密管理制度。(3)保密守則。(4)文件傳閱、管理、歸檔制度。(5)檔案管理制度。(6)保密范圍和密級的若干規定。(7)保密審查、失泄密報告制度。
4、對全局干部職工開展保密教育情況
局黨支部高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會對全局干部職工進行經常性的保密教育。我局堅持每季度一次,認真組織全局干部職工學習《關于加強新形勢下保密工作的決定》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》、《應知應會》及上級有關保密工作的會議精神、規定制度。我局經常組織全體人員觀看有關《保密法》的電視錄像節目,學習《保密工作》雜志的內容,參加市保密局組織的《保密法》知識百題競賽活動等。這些活動的開展,使干部和教職工增強了保密觀念,為做好我局的保密工作奠定了扎實的群眾基矗
三、我局保密工作存在的主要問題及改進建議
1.保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。要深刻領會江澤民同志提出“革命戰爭時期,保密工作就是保生存,保勝利;和平建設時期,保密工作就是保安全,保發展”的精神,嚴格依法行政、依法治密,使保密工作沿著法制化的軌道不斷改進。.近年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強干部職工的保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。我局需要不斷加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規章制度,使事前行為得到規范,堵塞可能發生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
2.對計算機和局域網絡的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束,通過嚴密的監控措施以防萬一,有時顯得力不從心。我局只能在摸索中進行探索實踐。
3.內部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規范。
4.做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業務培訓,提高保密干部的素質。目前市、縣保密局組織的保密方面的培訓較少,所以保密干部的業務培訓需要加強。
多年來,我局在縣保密局和我局保密工作領導小組的領導下,保密工作逐步規范化、制度化,沒有出現過涉密事故。今后將繼續努力,鞏固和發揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
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