項目支出績效評價自評報告范文（三篇）

（篇一）

一、項目概況

（一）項目單位基本情況

我單位是財政全額撥款一級預算單位，實行獨立財務核算，執行行政單位會計制度，現有16個內設機構，年末單位實有在職人員143人，離退休人員30人。

1.項目基本情況

根據、國務院、中央紀委、省紀委精神，中共常德市紀律檢查委員會（簡稱市紀委）機關與常德市監察局合署辦公，在市委、市人民政府和省紀委、監察廳的雙重領導下進行工作，履行黨的紀律檢查和政府行政監察兩項職能，對市委、市人民政府負責。

二、項目績效目標

（一）項目績效總目標

全面從嚴治黨，保持懲治腐敗高壓態勢，營造干部清正、政府清廉、政治清明、社會清新的環境。

（二）年績效目標

大要案辦案經費是通過人力、財力、物力的投放，深入開展“兩個責任”，緊盯重點領域，直指典型違紀問題，認真開展反腐敗國際追逃追贓工作，嚴格規范黨員干部和國家工作人員紀律審查。

三、項目資金使用及管理情況

（一）項目資金到位情況

根據當年工作安排，該項目一次撥付資金200萬元，已全部到位。

（二）項目資金實際使用情況

年度大要案辦案專項經費200萬元，項目經費來源均為財政撥款。其中，紀委巡視巡查工作支出33萬；反腐敗國際追逃退贓支出21.5萬；內部巡查支出7萬；作風辦經費支出13萬元；糾風工作領導小組工作經費支出15萬元；案件審理室支出5萬元；各室辦案支出105.5萬元。

（三）項目資金管理情況

為加強大要案辦案專項資金的管理和監督，規范專項資金使用，提高資金使用效率，制定了市紀委機關辦案經費管理制度,制度對專項資金的分配和使用進行了規范，要求專項資金嚴格按照項目內容使用，做到專款專用，使用專項資金時，要全部通過國庫集中支付，嚴禁虛報、擠占、挪用。項目過程中全部按照管理辦法執行,無違反規定的行為發生。

四、項目組織實施情況

（一）項目組織情況

領導重視，制度完善。市紀委根據工作需要，由計劃的開展大要案辦案經費支出及報賬程序，明確職責、�？顚Ｓ谩�

（二）項目管理情況

本項目支出均按照有關規章制度和項目實施完成情況進行支付。辦案經費使用由辦公室為主管理，案件監督管理室協助，并根據要求建立臺賬。

五、項目績效情況

（一）強化責任擔當，抓牢壓實了“兩個責任”。把嚴肅責任追究作為落實“兩個責任”的關鍵，對履責不力的問責141人，其中紀律處分73人，向全市釋放了“失責必問、問責必嚴”的強烈信號。

（二）堅持從嚴執紀，持續釋放了震懾效應。全市共立案1549件，同比增加24.3%，涉及處級干部43人，紀律審查數量和質量較往年明顯提升。重點查處了丁天德、劉云武、王惠戎、黃淳等一批領導干部嚴重違紀涉嫌違法案件，配合省紀委嚴肅查處了盧武福嚴重違紀涉嫌違法案件，在腐敗易發多發相關領域產生了震懾。認真開展反腐敗國際追逃追贓工作，成功緝捕在逃黨員和國家工作人員15名。精準把握運用“四種形態”，全市共函詢624人次、輕處分1165人、重處分302人。

（三）深化正風肅紀，扎實推進了專項整治。建立健全直接查辦、三級聯查、集中交辦、掛牌督辦等工作機制，全市共立案調查“雁過拔毛”式腐敗問題522件，處理686人，其中黨紀政紀處分517人，追繳資金2791萬元，實實在在增強了人民群眾的獲得感。全市共發現各類“四風”問題線索1632起，立案537起，給予組織處理192人，黨紀政紀處分446人。

（四）加強巡察監督，更好發揮了利劍作用。進一步完善巡察、審計、專題述廉“三位一體”監督機制，先后對市住建局、市國土局等10家市直單位分兩輪進行了巡察，督促整改突出問題162個，向有關部門移交問題線索19條，共對14人立案審查，給予12人黨紀政紀處分。在全省率先開展內部巡察工作，先后對臨澧縣紀委、武陵區紀委等9個單位進行了內部巡察，發現并整改各類問題73個，受理涉及紀檢監察干部的信訪舉報47件，立案查處14人。

六、項目自評結果

年市紀委大要案辦案專項支出績效工作基本完成，達到預期的效果，為我市社會營造良好風氣。

七、其他需要說明的問題

(一）后續工作計劃

繼續深入開展辦案工作，鞏固拒腐防線，將廉潔價值理念向黨員干部和全社會輻射。

（二）存在的問題

主要存在預算編制和執行偏差問題。原因是我單位主要是履

行黨的紀律檢查和政府行政監察兩項職能，著重在全市黨風廉潔建設和反腐敗工作，強化社會效益和社會公眾滿意度方面，案件多少及腐敗嚴重性、監督次數及方法、各類專項工作必須根據當年實際情況開展完成。另有國家、省交辦案件、交辦專項等工作，在上年度預算的編制時無法準確預計，必須由當年追加費用，因而造成預決算間存在差異。

（三）有關建議

1.關于年中接到的工作任務及大要案件費用，建議不列入績效考核數據。

2.進一步強化預算管理意識，預算編制前多與有關各方做好溝通銜接，提高預算編制的科學性、合理性、準確性和可控性。強化預算的剛性約束，凡事做到“先預算后開支”，并重視對財政資金的追蹤問效，提高財政資金的使用效益。

（篇二）

一、項目基本情況

（一）項目基本情況

組織委員開展各種活動，發揮市政協界別小組參政議政和建言獻策的作用。

（二）績效目標設定及指標完成情況

達到預算申報的“發揮市政協界別小組參政議政和建言獻策的作用�！钡目冃�目標，相應的數量指標、質量指標、時效指標均達到預期，成本指標未超過指標值。

二、績效評價工作情況

（一）績效評價目的

對照年初確定的績效目標各項任務，加強項目和資金管理，確保資金使用合規合法，促進工作效率提高。

（二）項目資金情況分析

1、項目按計劃組織實施，資金及時到位，�？顚Ｓ�。

2、按照市政協工作要點開展工作，落實中央“八項規定”及省市具體規定，厲行勤儉節約，經費控制在預算范圍內。

3、支出依據合規，無虛列項目支出、截留擠占挪用、超標準開支和超預算開支等違規情況。

（三）項目組織情況分析

1、年初根據市政協工作要點制定全年工作計劃。

2、每月對工作進行細化，形成主要工作任務表。

3、按計劃有序組織委員開展活動，年終進行工作總結。

（四）項目管理情況分析

1、按照《政協市委員會關于加強界別工作的意見》進行項目管理。

2、按照《市政協機關經費管理辦法》和《市政協機關調研視察等專項經費管理規定》進行經費管理，保障支出合法合規。

3、建立秘書長會議（辦公廳黨組會議）定期聽取和研究項目實施、項目經費管理工作機制，對項目實施和資金使用情況進行跟蹤監控。

三、項目績效情況

經過考核，既完成了市政協年年度工作要點和年度工作計劃安排的任務，又將經費控制在預算范圍內。

（一）組織召開委員情況通報會。聽取我市年上半年經濟運行情況、黨風廉政建設及反腐敗工作情況、市中級人民法院年上半年工作情況、市人民檢察院年上半年工作情況。會議參會委員近300人。

（二）組織界別調研、視察和協商活動12次，分別是：圍繞加快非銀行金融企業發展、工商企業征信體系建設情況、物流配送車輛運營監管情況、危險廢棄物品收集處置情況、民營醫院發展情況、公共文化服務標準化建設情況、電梯使用安全情況、農村敬老院功能使用情況、社工組織孵化培育和社工隊伍建設情況、職業教育服務農村扶貧、發揮宗教文化在新建設中的作用、新僑界人士在昆發展情況等開展形式多樣的界別調研、視察和協商活動。在經濟界別的協商中，委員們建議典當企業盤活股東優質資產，推動社會資本流動，為我市建設面向南亞、東南亞的金融服務中心做出貢獻。在促進新僑界人士在昆發展的界別協商中，提出提高認識，加強組織領導、加強軟環境建設，構建好綜合服務體系、制定和完善相關配套政策、完善服務，為新僑人員融入我市創造條件等四方面對策建議，每次界別調研、視察和協商意見均報送市委、市政府及有關部門供決策參考。

四、有關問題

（一）專項管理方面

專項立項依據充分，有資金管理辦法，資金管理辦法規范。

（二）資金分配方面

資金分配合理，突出重點，公平公正，無散小差現象，資金分配和使用方向與資金管理辦法相符。

（三）資金撥付方面

撥付及時，無滯留、閑置等現象。

（四）資金使用方面

資金使用合規，無截留、挪用等現象，資金使用產生效益。存在資金開支時間進度不均衡的問題。

五、后續工作計劃

我們將在下一步的工作中，認真總結經驗，完善機制和制度，著力抓好經費預算規范管理，合理安排資金支出進度，提高資金使用效率，切實發揮界別小組的作用。

（篇三）

一、項目基本情況

（一）項目概況

1、項目單位基本情況

本項目為懷化市檔案局建設。懷化市檔案局是參照公務員管理、市人民政府正處級直屬事業單位，內設辦公室、業務指導科、法制科、管理利用科、征集編研科、科技教育科6個科室。年編制數21人，擔負著檔案行政管理、執法監督、業務指導以及全市二十七萬余卷（冊）檔案的保管保護、開發利用等職能。

2、項目的實施依據

（1）檔案館展廳項目：1999年市委宣傳部批準我館為“懷化市愛國主義教育基地”，根據《國家檔案館愛國主義教育基地工作規范》、《省地方標準DB43檔案工作規范化管理》及《市州縣國家綜合檔案館規范化管理評估內容及評分細則》規定：“愛國主義教育基地必須要有展示館藏精品或特色檔案的陳列室，圍繞黨和政府的中心工作、重大紀念活動和社會需求，開展專題展覽�！弊阅晔袡n案館新庫房建好，一直沒有固定展覽館。年，根據市委創建省級文明城市的決策部署，為完成省一級檔案館復查工作，我局特向市委、市人民政府打報告，在檔案館一樓庫房布置固定陳列展，由市領導簽字，市政府批準建設，年6月經市財政局投資評審辦審核正式立項。

（2）數字化項目：根據辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》（中辦發[]15號文件）、《關于加強信息資源開發利用工作的若干意見》（中辦發[2004]34號文件），省檔案局、省人民政府信息化工作辦公室《省檔案信息化建設實施意見》的通知（湘檔發[2003]16號）相關文件的要求。

年4月，懷化市檔案局向市政府提交了《關于解決市檔案館創建國家二級館工作經費的請示》，同年，通過中共懷化市委主要領導批示原則同意市檔案局館藏檔案數字化建設方案的建議。

3、項目基本性質、用途和主要內容、涉及范圍

懷化市檔案局展覽館裝修工程位于懷化市檔案局一樓

庫房，占地面積約480㎡，采用圖文并茂和聲光電等現代化技術表現手法，突出重點，充分展示懷化自安江高廟文化遺址至現代七千年古老厚重的自然人文歷史和原懷化地委行署遷址懷化以來四十多的的城市巨變。

展廳主要展示內容為：

（1）懷化悠久文明；

（2）懷化歷代先賢；

（3）懷化重大事件；

（4）懷化人民功臣；

（5）懷化滄桑巨變。

項目用途：

（1）各級領導參觀考察懷化檔案工作的重點平臺；

（2）懷化檔案工作不斷推進的宣傳平臺；

（3）愛國主義教育基地。

數字化項目：館藏檔案數字化，是近年來隨著信息技術的飛速發展，檔案界為實現檔案數字化管理和建立數字檔案館而提出，主要在館藏檔案數量具有一定規模，其檔案利用具有較大發展空間，物質基礎和技術條件又較好的省、市一級國家綜合檔案館，以及一些發達地區檔案館進行。這是一部分國家綜合性檔案館順應社會信息化的發展趨勢，在實行檔案資源信息化過程中采取的一項有力措施，其意義十分深遠，它不僅能使通過計算機終端查閱檔案全為現實，也將使檔案館在不久的將來通過現代計算機網絡向不同層次的和利用者提供遠程檔案信息查閱服務成為可能，由此根本性地改變傳統的檔案查閱方式，為檔案信息資源廣泛方便地為社會所用開辟一個十分廣闊的空間。

懷化市檔案館現保管著民國12年以來的民國檔案以及市直機關的部分文書、工程、基建、會計等檔案，現有館藏檔案405個全宗，27萬卷（件），約340萬頁。隨著各單位移交進館檔案的增加，檔案館藏量也會不斷增多。按檔案信息化的目標要求，需要對檔案全文進行掃描，錄入計算機，并制作規范電子檔案，以方便查閱利用。

（二）項目績效目標

1、項目績效總目標和階段性目標

（1）展廳項目

績效總目標：加強檔案館愛國主義教育基地建設，充分發揮檔案“記錄歷史、傳承文明”的社會教育功能和公共文化服務功能，特舉辦本展覽。以促進檔案事業發展、助力懷化檔案事業發展為目標，發揮檔案內涵和文化精神，助力懷化經濟建設、文化發展、科學研究等各項工作。階段性目標：年值紀念改革開放40周年之際，正式開展，擴大展覽的社會影響力，增強宣教效果。預期主要的生態、社會和經濟效益

舉辦本展覽，旨在幫助人們了解家鄉，增添熱愛家鄉，建設家鄉的源動力，激發其聰明才智，為實現強國夢的懷化篇章作出新的貢獻。圍繞市委、政府的區域經濟建設這個中心，通過展覽這個平臺，挖掘和展示檔案精品，發揮檔案憑證和參考作用，為精神文明、政治文明、物質文明服好務。

(2) 數字化項目

檔案數字化服務階段性目標：推動館藏檔案的數字化和數據庫建設，逐步實現檔案管理現代化和利用自動化，構建完善的檔案信息網。(一)購買數字化硬件設備的采購：1.服務器一臺，2.數字化桌椅16套,3.激光傳真機1臺,4.移動硬盤2個,5.掃描儀2套,6.復印機1臺,7.藍光光驅2臺,8.ups電源1臺，9.網絡服務器柜1個，10.交換機1臺,11.品牌電腦11臺,12.激光打印機3臺,13.空調3臺,14.數字化室監控1套(二)進行檔案數字化50萬條頁�？傮w目標：將現有館藏檔案全部數字化，實現檔案管理現代化和利用自動化。

2、預期主要的生態、社會和經濟效益

（1）展廳項目

舉辦本展覽，旨在幫助人們了解家鄉，增添熱愛家鄉，建設家鄉的源動力，激發其聰明才智，為實現強國夢的懷化篇章作出新的貢獻。圍繞市委、政府的區域經濟建設這個中心，通過展覽這個平臺，挖掘和展示檔案精品，發揮檔案憑證和參考作用，為精神文明、政治文明、物質文明服好務。

(2) 數字化項目

將現有館藏檔案全部數字化，實現檔案管理現代化和利用自動化。

二、績效評價工作情況

績效評價工作過程：前期準備、組織實施、分析評價

（1）展廳項目

我們按照市財政局績效評價規程要求，第一階段為前期準備：由我局辦公室牽頭，組織有關業務部門制定了詳細的工作方案，明確責任，確定評價指標細則；第二階段為部門自評：根據上一階段任務布置，各部門按照要求展開自評工作，并將評價結果報辦公室財務；第三階段為定性終評，并出具評價報告：財務人員在各部門自評的基礎上，查閱相關文件資料和財務憑證，對收集資料進行定量定性分析，綜合評議后形成評價結論，出具績效評價報告。

(2) 數字化項目

第一階段為前期準備，懷化市檔案局向政府申請數字化資金，通過招標方式確定服務公司，完工、驗收合格后由檔案局通過懷化市財政局按實直接支付給服務公司。市檔案局委托市公共資源交易中心通過競爭性談判，確定服務，資金支付由懷化市財政局監管，實行�？顚Ｓ�；第二階段為組織實施 ，按規定的規格購置了優質的數字化處理設備，在規定的時間內完成了574盒，1527個案卷，43623件，總掃描幅畫455205頁的數字化服務。數字化服務符合要求。按照合同按時完成了工作量；第三階段為分析評價，我局自年10月開始實施檔案館數字化建設工程，截至年底，檔案館數字化工程已完成全宗館藏檔案45萬余頁的全文掃描和4300千多條檔案目錄的錄入。其運行后所產生的效益十分明顯。

一是檔案查詢更加便捷。通過數字化檔案信息系統，可實現檔案數據的快速查找，省時省力；二是檔案查詢更為精準。與人工查找紙質檔案資料相比，避免了因工作量大、查找不仔細、檔案不全等因素而未能查找到的檔案資料，其利用定位查找，所查檔案信息更加精準，工作效率明顯提高；三是服務社會功能更加突出。檔案數字化不僅便于檔案日常管理、查閱、維護等，而且在服務民生上起到的作用尤為重要，為廣大民眾在婚姻、參保、工齡認定等方面提供了有力佐證材料，解決了不少歷史遺留問題，受到了全縣來館查閱者的一致贊譽。

三、績效評價指標分析情況

（一）項目資金情況分析

展廳項目：

1、項目資金到位情況分析

年6月，檔案局展覽館裝修工程經市財政投資評審辦審核，預算58萬元，于當年9月撥付到位（懷財追字0774號）。年9月20日在公共資源交易中心進行公開招標，采用競爭性談判的方式，有三家公司參加競標，經過兩輪報價，最終由港湘建設有限公司以57.78萬元的價格中標。

2、項目資金使用情況分析

該項目資金使用嚴格按審批程序辦理，操作規范，會計核算結果真實、準確。嚴格按照合同規定支付工程進度款：

（1）年11月，合同簽訂后，承包人主要裝修材料進場，支付合同總價的20%工程款115560元；

（2）年12月，項目主體裝飾基本完工（多媒體設備到場），支付工程款150000元；

（3）年1月，項目整體如期竣工并通過驗收，支付工程款138900元。

該項目工程已基本完工。截至日前，共支付70%的工程款404460元。其余工程款待工程結算后再予以支付。

3、項目資金管理情況分析

項目全部由本單位按照規定組織實施。實施過程嚴格按照本單位制定的財務管理制度執行，做到了規范、有序。為扎實推進檔案展覽館的布展工作，我局成立了以局長為組長的布展領導小組，專門負責展覽的組織、領導、協調工作。每次付款，都要組織驗收小組（布展領導小組成員及單位紀檢、財務人員）驗收合格再報請財政投資評審辦和歸口科室簽字批準方可付款。

數字化項目

1、資金到位。市財政劃撥40萬元，我局按合同要求申請40萬元。

2、資金使用。年12月21日由檔案局按合同應付396160元，扣除1年10%的質保金，其余及時直接支付。

3、資金管理情況。專項資金管理使用辦法規定：“1、館藏檔案數字化處理工作采用競爭性談判，由虹吉信息技術有限公司承擔。懷化市檔案局設立數字化專賬，專款專用，不挪作他用，接受市財政局的監管；2、管理科、科技教育科對數字化進程、質量全程監督、驗收。年終根據數字化工作任務完成情況，由科技教育科填列資金支付單據，送分管財務的局領導審批后，交由財務辦理”。

（二）項目實施情況分析

展廳項目：

1、項目組織情況分析：

本項目由懷化市檔案局發包，設計單位省國盛源裝飾工程有限公司負責設計，施工單位港湘建設有限公司負責總承包。

2、項目管理情況分析：

本項目由施工單位港湘建設有限公司派專業技術人員

負責施工與現場管理，懷化檔案局派專人負責監督實施。

數字化項目

1.項目組織情況。首先由懷化市檔案局向政府申請項目資金，通過招標方式確定服務公司，完工、驗收合格后由檔案局按實直接支付給服務公司。

2.項目管理情況。該項目嚴格按相關規定執行，實行政府采購，招投標手續齊全、規范。資金管理嚴格按《懷化市專項資金管理辦法》執行。

3項目監管情況。檔案局委托虹吉信息技術有限公司通過公開招標，確定服務，資金支付由懷化市財政局監管，實行�？顚Ｓ�。

（三）項目績效情況分析

展廳項目：

1、項目經濟性分析

（1）項目成本（預算）控制情況

本項目預算58萬元，中標價57.78萬元，該項目還未進行最后結算。但我們初步預計沒有增加經費，預算控制為零。

（2）項目成本（預算）節約情況

本項目本著節約的原則，沒有增加任何經費。

2、項目的效率性分析

（1）項目的實施進度：

本項目開工時間為年10月25日；完工日期：

年12月10日；工期總天數：45天。

（2）項目完成質量：

本項目截至到目前施工已經全部完成，經驗收，質

量符合我國現行法律、法規要求；符合我國現行工程建設標

準。

3、項目的效益性分析

（1）項目預期目標完成程度

本項目基本完工，預計年6月正式開館。

（2）項目實施對經濟和社會的影響

擴大檔案和檔案的社會影響力，提高檔案的知名度。

以促進檔案事業發展、助力懷化檔案事業發展為目標，發揮檔案內涵和文化精神，助力懷化經濟建設、文化發展、科學研究等各項工作。

數字化項目項目經濟性分（1）項目成本（預算）控制情況

項目經費嚴格按照懷化市財政管理制度的要求，做到�？顚Ｓ谩⒁幏豆芾�、績效引導，在保證項目工作按質按量按時完成的前提，盡量將經費控制在預算內。強化預算管理，使工作經費使用、管理更加規范、有效。按照市場經濟規律，通過招標采購。

項目實施全過程都有嚴格的內控機制。項目實施前有預算，項目實施過程中有相關的管理制度和規范文件及過程監控，資金的支出有相關的資金管理要求，項目實施后，按照要求開展項目支出的績效評價，項目達到了管理要求。

（2）項目成本（預算）節約情況

檔案數字化項目財政資金由市級財政撥款，預算核定金額40萬元，截止年底，實際支出金額39.616萬元，比預算節約0.384萬元。比預算節約了0.96%。

2、項目的效率性分析

（1）項目的實施進度

按規定的規格購置了優質的數字化處理設備，在規定的時間內完成了574盒，1527個案卷，43623件，總掃描幅畫455205頁的數字化服務。數字化服務符合要求。按照合同按時完成了工作量。

（2）項目完成質量

數字化服務符合國家檔案局和省檔案局館藏檔案數字化的標準。

3、項目的效益性分析

（1）項目預期目標完成程度

檔案數字化項目計劃數字化檔案50萬條頁，其中：館藏民國檔案131卷；市委-年檔案574盒，1998-1999年檔案120卷，市政府1952-2000年檔案1369卷，共43623件，455205頁。工作內容包括：檔案價值鑒定、前處理、建立目錄數據庫、建立圖像數據、圖像掛接、數據校對、后處理、檔案數字化檢查和數據交換。

（2）項目實施對經濟和社會的影響

在項目實施前，懷化市檔案局所有的館藏檔案查詢均手工操作，耗時長，效率低。檔案數字化項目實施后，已數字化的檔案不僅實現永久安全保存，可供電子化查詢，極大地提高了查詢速度和效率，受到了社會的好評。項目實施期間，懷化市檔案局對外查詢服務水平逐步提高，截止年末，懷化市檔案局向社會開放檔案8,445卷，年-年，共接待單位查檔4,473個，個人查檔10,652次，調閱檔案18,122卷。

四、綜合評價情況及評價結論（附相關評分表）

展廳項目：

由港湘建設有限公司承建的懷化市檔案局展覽館裝修工程預計年5月竣工，綜合評價情況及結論等竣工驗收后才能確定。

數字化項目

懷化市檔案局檔案數字化項目財政資金績效評價綜合評分結果為90.0分，評價等級為優秀。

五、績效評價結果應用建議

希望市財政局從每年安排10萬元預算，用于展覽館的后期維護、展品的征集及展板的更新。

“懷化市檔案局數字檔案館建設”項目是市委市政府決定，市檔案局嚴格按照相關規定組織實施，項目完成情況好，取得了良好的社會效益，人民群眾十分滿意。

五、績效評價結果應用建議

按照省檔案局的明確要求，市州檔案局、縣級館確保每年分別新增數字檔案100萬頁、50萬頁。特要求市財政每年將50萬元的檔案數字化經費納入了單位的財政預算中，以推動懷化檔案信息化建設前進的步伐。

一、項目監理人員月度績效考核分配制度

二、《北京市中小學教師績效獎勵激勵機制項目管理辦法》規定

六、存在的問題和建議

1.進一步規范檔案的信息化管理。數字化檔案管理標準規范性不夠隨著檔案管理的信息化程度逐漸加深，信息化各為其政、各取所需，沒有形成一個完整的統籌局面，對于檔案的管理工作不能做到全面考慮，導致很多數字檔案在信息化時都是走一步算一步，并沒有長遠的計劃，檔案管理人員針對檔案之中存在的問題往往都是采取邊發現邊解決的方式，信息化建設沒有統一的標準。另外，由于檔案管理的不規范，造成使用格式與數據都不統一，影響信息的接收與傳送，必須進一步規范檔案的信息化管理。

2、未按時完成省檔案局規定的檔案數字化數量任務。實際完成數字化的檔案占全部館藏檔案數量的比例為10.1%，遠遠低于省內周邊地區檔案局。檔案數字化查詢尚未與省局聯網，亦未擴展到政務網。

3、按財政專項資金管理的有關規定科學地編制項目預算，設定績效目標。項目在實施過程如實際情況發生變化應按程序及時調整預算和績效目標。

4.切實做好資金保證。懷化市檔案局檔案信息化建設正在緊鑼密鼓的開展進行中，請市財政切實做好資金保證，以確保信息化建設項目的全面完成，為人民群眾提供更多的便利。