各位同學:
光陰似箭,歲月如梭;往事難忘,溫馨如昨。轉眼間,我們班的同學們已經畢業10年了。親愛的同學們,你是否還記得步入這個學校時的喜樂哀怨呢?可否記得當進入宿舍見到一張張陌生的面孔時的感受?可否記得軍訓時的累與樂?可否記得在做實驗時的情景?可否記得考試前的臨時抱佛腳的囧樣啊?可曾回到我們熟悉的地方?這些地方可都留下過我們輕快的腳步和歡樂的笑語!主樓、文科樓、圖書館里,曾經留下我們朗朗的讀書聲、刻苦求學的身影!你是否想念睡在你上鋪的兄弟或姐妹?在這里我們一起放逐的是青春的夢想,在這里我們美好的學習生活過,在這里我們相知相助,經歷了人生最純潔、最美好的時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。10年的分別,我們都曾一樣的經歷過工作的艱辛、愛情的酸澀、家庭的壓力可我們當中大部分人都未放棄過對生活的執著和向往!10年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由!為紀念一起走過的日子,祝福今后的每一天,擬相約于某年某月某日。此次聚會必要性:
1.畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業十年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;
2.十年以前的聚會,只是為了相互保持聯系,維系同學之誼,今天的聚會卻是為了真正的不再忘記、不再陌生;暫時放下包裹著自己沉重的面具,尋回些最初的純真與簡單,彼此問候下疲憊的心;
3.下一次聚會又不知道會在什么時候、誰又不能來參加。
為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情回味母校曾經留下的難忘記憶,牽手敘說當年的友情,分享10年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
一、活動原則:堅持自愿參加原則;堅持全心投入原則;堅持費用均攤原則;堅持緊湊隆重原則。以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想10年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
二、活動時間:某年某月某日
三、活動地點:某地
四、組織分工:成立“某大學某班十周年聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。協調策劃組:
組長:xxxx
組員:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
職責:全面負責同學聚會籌備組織及方案制定工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
后勤保障組:
組長:xxxx
組員:xxxx
職責:負責接待、住宿、餐飲、會場、租車等事宜。
通訊聯絡組:
組長:xxx
組員:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
職責:負責匯總同學個人和老師聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡和確認參加人員的工作。
財神組:
組長:xxxx
組員:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
職責:負責經費收支,并協助后勤保障組做好工作。
快樂紀念組:
組長:xxx
組員:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
職責:負責晚上活動的文藝節目策劃、主持;負責紀念品的選定和制作;負責全程照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
五、活動安排:
1、聚會地點:xxx(具體見行程)
2、聚會時間:xxxxxx
3、參加人員:能夠抽身參加的全體同學,擬邀請幾位老師參加。
六、活動費用:
實行AA制,暫定xxx元/人,活動費用包括住宿(外地同學)、餐飲費、照相、通信錄及與活動有關的其它費用,實行多退少補。如不需要安排住宿的,請提前與后勤組聯系。當然也歡迎有條件的同學踴躍贊助!
七、工作流程:
1、務必請各位同學安排好自己工作和生活,希望大家克服除天塌以外的一切困難前來。我們的原則是一個都不能少。
2、由各個籌備小組對各同學聯系和宣傳。也請同學們互相告知,廣為宣傳。班級QQ群xxx有最新的動態和信息!24小時咨詢及聯系電話:xxx:xxx
3、某年某月某日前確定最終活動參與人數。
4、某年某月某日以前根據參與人數討論活動所需物資,做出活動預算。預選酒店、景點、娛樂場所。
5、某年某月某日以前請同學們把預交費xxx元打入xxx帳戶,帳號:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,以便于提前預定酒店。請于匯款后立刻通知xxx(電話:xxx)查收,也可在匯款時以零錢形式區分(如1400.68元),也可報到時現場交款。
6、所有費用公開、透明,并且收發票收據做為憑證,聚會結束后,由財神組通報聚會開支,多退少補。
八、注意事項:
1、各位同學盡可能自帶相機,數碼相機、單反相機、錄像機越多越好。
2、已報名的同學請守信用、守時,如有變故請及時與通訊聯絡組聯系。
3、聚會期間請所有同學就服從安排,最好不要無故離開。因故離開請告知協調策劃組成員。
4、在酒店住宿處設簽到處,報到的同學留下姓名、電話、QQ、地址等相關信息,以備以后做通訊錄時用。
5、公攤的費用不包括來回的費用(到指定報到地點和離開集會地點路費),以及個人費用,包括但不限于交通工具上的非免費餐飲費、行李超重費,住宿期間的洗衣、電話、飲料及酒類費,個人娛樂費用,個人支付的小費及報酬。
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