員工職業生涯規劃是對員工職業生命的精細化管理,是指個人發展與組織發展相結合,對決定員工職業生涯的主、客觀因素進行分析、總結,確定事業奮斗目標、并選擇實現這一事業目標的職業,編制相應的工作、教育和培訓的行動計劃,對每一步驟的時間、順序和方向做出合理的安排。
具體而言,職業生涯規劃管理工作包括以下幾個步驟:
(一)職業通道體系設計
系統化的職業通道設計旨在減小組織的剛性對人力資源的制約,釋放員工的潛在能量,將員工的個人發展和企業的發展愿景相統一。具體內容包括:
1、組織目標梳理:分析組織未來的發展方向,并預測組織規模與組織資源的變化,由此分析組織發展所能帶來的職業發展機會,包括晉升機會、新增職位機會、職責擴展機會、價值提升機會、能力提升機會等。
2、崗位體系梳理:以現有崗位體系為基礎,結合組織發展趨勢,綜合梳理組織未來的崗位體系,進行職系、職類的劃分,為職業發展通道的設計提供框架。
3、職業發展通道設計:設計各類崗位、各個崗位在組織內的多種發展路徑,明確每一個路徑的實現條件與步驟,為每個崗位設計出多元化的發展通道。
(二)自我評估體系
為了幫助員工更客觀、全面認識自己,選擇各類自我測評工具,并編寫成為統計表格,下發全員進行自測評。例如:職業滿意度測驗、職業錨測驗、霍蘭德職業傾向測驗、卡特爾16PF性格測驗等。測評之前需要對員工進行必要的培訓、示范,測評過程要統一開展、實時指導、全程封閉,測評結果要點對點反饋并作必要的解釋,對外要嚴格保密。
(三)編制《職業生涯規劃設計書》,確定職業目標
在充分認識組織環境及自我的前提下,編制《職業生涯規劃設計書》模板,組織員工完成設計書,引導員工確定自身職業目標。在員工完成《職業生涯規劃設計書》的過程中,需組織自我戰略分析引領練習、職業規劃研討小組等活動,使員工更準確、更客觀地確定職業目標。
(四)開展員工評估,明確與職業目標的差距
選擇適當的方法和工具,依據職業目標崗位的勝任要求,對員工進行綜合素質評估,找到員工與職業目標的差距和短板結構。
(五)依據自我差距,制定行動計劃
組織員工編寫《職業發展行動計劃表》,制定針對性的行動計劃,并明確行動的內容、時間要求、檢視方法等內容!队媱澅怼肪幹仆瓿珊螅獙τ媱澋膶嵤┻M行輔導、跟進、反饋、檢視。
(六)構建匹配的職業發展支持體系
將根據員工不同的職業生涯發展階段,提供培訓、績效評價、工作實踐和開發性人際關系建立等有針對性的開發手段,不斷開發員工的潛能,激勵其進步。