篇一:行政人事工作的不足及改進方法
行政人事工作的不足及改進方法
我自今年7月進入達信天誠至今已近半年,過去的半年中,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政人事部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
一 由于行政部工作常常繁瑣細致,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二 對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
三 抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。
四 對各單位不同階段的工作重點掌握不夠。
五 培訓需求和培訓資源間矛盾較為突出,培訓需求迫在眉睫。
六 部門在提高執行力方面做得還不夠,沒有有效的針對員工的個性和工作特點進行有效的激勵和培訓。
七 規章制度的執行上施之太軟有待加強。
八 管理上存在只說不管、只講不罰。
針對部門工作中存在不足,以公司的管理部門、執行部門、保障部門的綜合身份,從本部門內部抓起,將指示精神落實到位,將總經理安排的任務保質保量完成,F就改進方法匯報如下:
一 加強基礎管理,創造良好工作環境;
二 加強培訓學習,形成良好的學習氛圍,完善培訓機制;
三 認真履行職責,按照公司規定執行監督督促作用;
四 繼續完善規章制度;
五 加強統計、登記制度,做好日常數據的錄入,做好日常保障工作;
六 協助部其他部門工作的相關工作。
篇二:
行政事業單位工作中存在的問題及對策
專業:學號:姓名:陳思敏
【摘要】行政事業單位在我國各個領域的長足發展中起到了不可估量的重要作用。但由于歷史、體制、國情的原因,行政事業單位在其運作中出現一些問題和缺陷。本文從“人、資產、資金”三方面入手深入剖析行政事業單位工作中出現的弊端,并提出相應的對策。
【關鍵詞】行政事業單位 問題 對策
行政事業單位是行政單位和事業單位的統稱,因為中國特有的政治體制,經常是行政和事業單位不分家。行政事業單位在我國的政治、經濟、社會、文化各個領域的長足發展中起到了不可估量的重要作用。但由于特有體制、歷史和國情的原因,行政事業單位在發揮其重要作用的同時暴露出一些問題和缺陷。本文針對行政事業單位在工作中存在的問題及對策予以簡單闡述。
一、行政事業單位工作中存在的問題
1、行政事業單位工作人員自身存在的問題
由于準入機制的不合理和不完善,行政事業單位工作人員素質和能力有所差異,這就使一部分工作人員在工作中表現出責任意識淡薄,工作不積極主動;自身素質能力有所欠缺,工作效率低下;思想不解放,按部就班,缺乏創新意識;服務觀念不強,以權謀私,與民爭利。這些問題的出現致使人民群眾誤認為所有行政事業單位都是工作效率不高、服務態度蠻橫的政府機構。
2、固定資產監管及配置存在問題
行政事業單位多對資產配置缺乏標準,或有標準但又不合理、不統一,加上有的標準沒有被嚴格執行,致使政府各部門、各單位之間資產配置不公平。部分行政事業部門人員編制很少,卻占用很大的資產;有的單位卻要耗費大量財政資金租用房屋或設備辦公;有的單位資產配置存在隨意性和盲目性。
部分行政事業單位的資產閑置較多,并且利用效率不高,調配不及時。有些
單位將固定資產視為部門所有或單位所有,寧肯閑置也不許其他單位使用。有的單位寧愿多花錢買新設備,對正在使用的設備卻不肯花錢進行正常的保養和維修,造成設備閑置和浪費。
對資產的處置不規范的現象也在有些行政事業單位中存在。按規定,固定資產處置必向相關主管部門、同級財政部門、固定資產監督管理部門報告,并履行相應的審批手續。而實際情況是,絕大部分事業單位在處置資產時,不辦理報批手續,隨意出售、轉讓,隨意核銷的現象也不少見。
3、財政資金監管存在問題
我國行政事業單位自身對財政資金監管存在的問題主要體現在:
首先是對財政資金監管缺乏有效的內控制度。行政事業單位作為財政資金的使用者,單位領導和相關財政資金監管人員不重視內部監管,沒有建立健全內控制度,沒有嚴格執行經費審批流程,致使在資金使用中,出現了財政資金支出控制不嚴,超支浪費現象嚴重,超標購買小汽車、公款旅游、消費等現象。有的行政事業單位在項目支出資金管理使用中,基本支出和項目支出界定不清,用項目支出彌補基本支出經費的不足,或用于維持日常公用支出,沒有做到?顚S;有的單位在專項資金使用過程中,沒有樹立講求經濟效益的理財理念,重撥款而輕管理,重預算審核而輕實際效果,對項目資金實際使用績效缺乏有效地監督和考核。致使單位的會議費、招待費、車輛燃修費居高不下,嚴重影響了政府部門的公眾形象。
其次是對財務人員的考核監督制度不完善。財務人員一方面在業務上受財政部門領導,另一方面在行政上受本單位領導,產生不少弊端。會計人員有的隨領導意志而變換,導致財會隊伍不穩定和會計人員業務水(轉 載 于: 小 龍文 檔 網:行政工作中的不足與改進)平不高。會計人員在行政權力的壓力和一些經濟利益的驅使下,往往會做出一些增加不必要費用支出等違反財經紀律的事。財政部門對會計人員不能進行有效的考核和監督,致使有些會計人員沒有壓力,沒有責任心。比如行政事業單位往來款清理時,有一些確實不能收回的壞賬如何確認等問題,由于沒明確的制度約束,很大程度上取決于會計人員的個人主觀意愿,造成資產流失。
二、行政事業單位工作中現存問題的解決辦法
針對上述行政事業單位工作中存在的一些弊端和問題,筆者分別從人、資產、資金三點入手提出了一下對策:
1、提高工作人員素質和能力,合理激勵,做到人盡其才。
首先,要想從根本上解決行政事業單位工作人員在素質和能力上的差異,首先要從人員準入機制入手,杜絕素質低、能力差的人員通過非正常渠道進入,嚴格按照專業和技能要求招納工作人員。對于現有工作人員要有針對性的開展思想道德培訓和業務知識培訓,營造共同學習共同進步的良好學習氛圍,使工作人員能在工作和學習的相互滲透中逐步提高自身素質和能力。
其次,充分調動人的積極性與科學合理的安排有著密切的關系。安排合理得當,就會使員工間工作配合默契,反之則會相互設防,不能形成合力,反而阻礙了每個人能力的正常發揮。因此,我們在安排工作搭配時,必須對員工的性格、能力、學識、興趣、專長等進行具體分析,在搭配中既考慮到互補,又考慮到興趣志趣的相投。
最后,人的能力的發揮,有賴于人的動力,動力是對人管理的制約因素,人如果缺乏動力, 那么其情緒就會低落,無積極性可言。應該根據員工的工作情況,確立公平合理的獎金分配方案,建立獎勵制度。同進,還可以設立一些單項的工作或成果獎,從物質獎勵上來體現貢獻與獎金成正比關系,調動大家工作積極性;精神動力可以使人們滿足心理上的需要,有了精神支柱,才能增進員工的事業心、責任感,所以精神獎勵也是必不可少的。
2、建立節約高效的資產使用機制,建立健全資產管理體系,完善合理公正的處置制度
行政事業單位固定資產管理過程中涉及面最廣、最復雜的一個環節就是對資產使用過程的管理。建立節約高效的行政事業單位固定資產的使用機制,是固定資產實現安全管理的重要環節,是建立與市場經濟體制相適應的、科學合理的、高效運行的行政事業單位固定資產管理機制的重要內容。良好的固定資產使用機制能夠提高資產的使用效率,并且可以有效的減少資產的浪費和閑置,防止因為使用管理不當出現資產流失。
建立健全公正合理的行政事業單位固定資產管理機制是保證行政事業單位固定資產安全運轉的保障,也是建構市場經濟條件下行政事業單位固定資產管理
體制的重要內容。一方面,應該建立多層次、多方位的固定資產管理機制。根據行政事業單位固定資產管理改革的方向,遵循監管分離原則,組建由宏觀管理、中間管理和實施操作三個層面組成的固定資產監管機制,提高行政事業單位對固定資產的監管效率。
資產的處置是行政事業單位固定資產管理的最后環節,如果這個環節做得好,前面的環節也會得到鞏固,如果這個環節沒做好,前面的環節也會事倍功半。所以,應該建立與市場經濟相適應的固定資產管理體制,必須要加強對資產處置的管理,完善合理公正的資產處置制度,防止固定資產在處置中的浪費與流失,杜絕資產處置過程中的腐敗現象,進一步提高行政事業單位財政資金的使用效率。為此,要完善固定資產的統一調劑,完善固定資產的交易市場,完善固定資產的報廢處置制度等,建立公正合理的固定資產處置制度,以此規范行政事業單位固定資產的處置。
3、樹立和增強內控意識,提高財務人員素質
首先要強化單位負責人的內控意識,單位負責人作為單位組織的最高管理者,他的意識行為都對全體員工起著關鍵的影響。因此,要加強對單位負責人的教育培訓,提高他們對內部控制重要性的認識,這樣才能使他們切實履行建立和健全及有效實施內部控制的職責。其次要加強對單位全體員工的教育培訓,使他們對內部控制有著深入而全面的了解,樹立和增強在內部控制中的責任意識。特別是加強單位財務人員的職業道德教育和業務培訓,使他們在內部控制中能認真實施各項財務管理制度,有效發揮財務監督作用,杜絕不法行為發生。財務人員的自身素質在很大程度上影響了單位財務管理水平的高低。做為財務人員要具備良好的職業道德、熟練的核算技巧、有效的分析技術、全面的理財能力;要掌握信息技術在財務工作中的運用,提高工作效率;要不斷汲取新知識,思考新問題。此外,單位財務人員具備良好的溝通能力對建立各部門間的和諧關系也非常重要。包括單位與財政、審計、監察等部門、單位與上級主管部門、單位內部財務科室與其他業務科室、單位負責人與財務人員、財務人員之間的關系等。建立和諧關系,需要財務人員多跑腿、多動嘴,一方面及時了解最新的政策法規,聽取有關管理部門的建議和意見,以便調整財務管理的思路和手段;另一方面也要主動反映單位發展情況和業務開展情況,確保資金的及時到位和各項工作的順利開展。
解決行政事業單位工作中存在的這些問題是一項龐大而復雜的系統工程,單位負責人不僅要提高自身思想道德修養和素質,而且要不斷將清正廉潔的品質、政務為民的意識傳達給其他工作人員;與此同時建立節約高效合理公正的固定資產使用、管理、處置制度和科學有效的財政資金使用、監管體系;樹立和增強單位內控意識,做到多層次、全方位、立體式的整改,將達到以人為本,全面、協調、可持續的發展作為行政事業單位的最終目的。