微博,員工展示真我的新舞臺。如果你企業的管理有問題,讓員工有諸多的不滿意或很多抱怨,沒有及時處理和解決。那么這些抱怨恐怕就很快見諸微博了。以前是好事不出門,壞事傳千里,現如今則是好事壞事都一樣傳播的很快,而大家對壞事的關注和傳播興趣更加強烈。
微博,解讀員工的新密碼。透過員工微博的言辭,你可以基本判斷一段時間內他的工作和情緒狀態,可能有跟同事或上級的矛盾,也可能有對工作的壓力和反感,如果能及時發現負面情緒并通過有效的方式幫助其化解處理掉。不僅可以避免員工離職,也會減少負面情緒的傳播。以免影響企業的對外雇主品牌形象。
怎樣讓員工“家丑”不去外揚,通過和平的方式內部來協調和解決,讓員工具有主人翁意識,主動維護和塑造公司的正面形象。這對管理者而言,是個相當大的挑戰……
在員工工關系管理方面,企業在微博方面可以做以下三個方面的工作。
1、認識微博對員工關系管理的挑戰
“MK,你去死吧,老娘就是一個晚上不睡覺,也翻譯不完啊”
“郁悶,這個周末又要加班”
“難道我就沒有干過崗位職責范圍外的工作嗎”
“這個星期有兩個客戶來驗廠,巨多資料要準備,暈”
你看到過類似上述這樣一些短句或短語嗎?是的,這就是幾個微博的內容。
很長一段時間,“圍脖”這個詞讓很多人費解,但它出現的高頻率,也不得不讓很多人去“百度”一下“圍脖”的意思。
博客英文名是BLOG,1997年出現于美國,2000年開始在網絡上流行,BLOG是WEBBLOG(網絡日志)的簡稱,中文翻譯為博客,是網絡上一種信息組織記錄形式。博客在中國的發展始于2002年,2002年8月博客中國(BLOGCHINA)開通,開始了博客在中國的全面啟蒙和推動。
微博就是繼博客之后的一個全新的信息平臺,2009年8月份中國最大的門戶網站新浪網推出“新浪微博”內測版,成為門戶網站中第一家提供微博服務的網站,微博正式進入中文上網主流人群視野。
通過幾年的迅猛發展,微博技術已廣泛應用到各個方面,人們開始習慣在機場、在公交車上、在餐廳……隨時隨地通過微博這個信息平臺,記錄自己的心情,記錄發生在自己身邊并且感興趣的事情,同時,即時傳遞出去。
微博的發展給員工關系的管理既提出了挑戰,同時,也提供了企業在員工關系管理過程中一個新的員工信息獲取渠道。
作為人力資源管理人員,是否已經關注到了企業員工微博信息的收集,并作為員工關系管理的一個重要信息渠道,微博對人力資源管理提出了新的要求。
2、把收集員工微博信息作為一項日常工作
過去,我在帶領一家商貿公司以及帶領一家電子商務公司的時候,我就每天會去看員工的QQ簽名,這兩家公司的團隊特點就是年青、平均學歷高,員工對電腦及網絡都非常熟悉,大家都習慣用電子技術去進行交流和溝通,無形中,電子平臺成了員工情感、情緒流露的一個出口。
我通過員工QQ簽名的內容,慢慢熟悉每個人簽名的語言,員工在工作過程產生矛盾,也通過QQ簽名去互相指責,員工有情緒通過QQ簽名去發泄,員工有壓力通過QQ簽名去釋放。在這中間,我通過每個人的簽名去了解大家的工作狀態,通過QQ聊天的方式,有技巧地進一步了解員工的狀態,或找員工進行面談,解決員工面臨的困難或心結,及時幫助到員工。年輕的團隊也非常接受這種交流和溝通的方式。
現在從QQ簽名開始進入微博的時代,我覺得,人力資源部門或管理層應該要及時重視這一個信息渠道,有意識地關注員工的微博內容,及時發現員工的心理活動和工作狀態,主動去幫助員工解決工作中的實際困難,及時釋放心中的壓力,把企業與員工的矛盾解決萌芽狀態中,改善企業與員工的關系。
必要的時候,企業可以把收集員工微博的信息作為一項例行的工作,有專人定時去收集員工微博信息,分析員工微博的內容,捕捉員工微博內容后面更加全面而真實的信息。給員工關系管理提供可靠的參考依據。
微博有時不只是員工心靈的鏡子,同時也可能是我們管理者的鏡子。通過對員工微博信息的收集與分析,為企業管理提供了方向的引導,企業應該對管理制度進行自省,比如,現行的人力資源管理制度是否合理,薪酬機制是否公平,績效機制能否有效地激勵;同時要不斷檢討企業在制度執行層面的合情合法合理,比如,勞資關系處理方面,是否兼顧了企業制度的嚴肅性與員工的心理感受,員工的合理訴求是否得到了重視,員工的怨氣是否進行了及時的疏通;無論是員工與老板之間的矛盾,還是員工內部的矛盾要盡早發現,平息在內部。企業的福利制度也需要不斷完善,讓員工能感受到企業的關懷,如此,才能提升員工的滿意度和敬業度。
3、企業建立微博信息平臺
目前已經有很多企、事業單位,政府部門在建設和應用微博信息平臺,利用微博信息平臺進行企業營銷,干群互動等,并且收到非常好的信息交流效果,
企業在信息化建設規劃的時候應該考慮到微博平臺的建設,不僅適時去收集員工微博的信息,同時通過企業微博平臺去正確引導員工。
我在輔導廣西一個企業的時候,發現這個企業的某一個事業部就做得非常好,事業部的王總要求各部門的負責人,通過微博與員工保持互動,尤其員工在出差的時候,部門負責人每天必須在出差員工的微博上進行留言,對員工的辛勤工作表示關注和慰問,員工們反映非常好,盡管出差非常辛苦,但是員工們能隨時隨地感受到領導的關心,和團隊的支持,這種精神上對于員工的支持,對員工的幫助甚至大于對員工實質上支持,讓員工的內心變得強大,發揮員工的工作潛能,總是能做出超乎尋常的工作業績。
同時,這位負責人要求上司當天必須給在加班的下屬微博留言,感謝員工的辛勤工作,后來有機會我請教王總,為什么要讓管理層關注員工微博,并在微博上留言呢?通過打電話或發短信同樣也可以把相關的信息傳遞給員工啊,王總跟我介紹,微博溝通平臺是一個相對外向的平臺,它的溝通不單單是員工與員工之間的溝通,或企業與員工之間的溝通,同時,員工的朋友等都可以看到這些互動的信息,從而再產生互動,這種互動的正常激勵是一種倍增或無限放大的概念,它的信息量與互動的效應是無法讓點對點的溝通比擬的。
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