工廠后勤管理制度

　　1.公文管理細則

　　2.檔案管理辦法

　　3.辦公用品及設備管理規定

　　4.辦公區域管理規定

　　5.考勤管理制度

　　6.休、請假管理制度

　　7.離職管理制度

　　8.保密細則

　　9.懲戒細則

　　公文管理細則

　　第一條目的：為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規范性，特制定本實施細則。

　　第二條適用范圍：適用與公司的內部呈文和外來公文。

　　第三條管理權限：行政辦公室第四條公文的管理程序：

　　1.公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。

　　2.收文管理程序：

　　(1)公司收文的范圍：各級政府來文、行業管理部門來文以及其它單位來文。

　　(2)行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統一管理，按照總經理批準及時交由相關部門承辦，并及時跟蹤、反饋承辦結果。

　　(3)公司外來文件凡屬公司領導親收件，應及時送交收信人本人。

　　(4)需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規定迅速辦理，不得拖延;如需兩個或兩個以上部門共同承辦的，部門間應做好協調工作，盡快辦理。

　　(5)如需進行收文轉辦的，應由第一承辦人及時轉辦和催辦，以確保公司收文的事項及時落實。

　　(6)各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質的文件，應及時送達辦公室登記存檔，并按上述程序閱辦。

　　3.內部呈文管理程序：

　　(1)凡以公司名義的發文，均由行政辦公室統一登記管理，并填寫統一的文頭紙。

　　(2)所發公文原則上應一文一事。

　　(3)一般不可越級行文，確需越級行文時，應同時抄報被越級的部門或人員。

　　(4)發文文稿應由主辦部門擬定，報總經理審批后，由行政辦公室承辦。

　　(5)公司內部公文的發布，均由行政辦公室以規定格式統一發布。下發給個別部門的公文，應履行簽收手續。4.公司公文的行文要求：

　　(1)擬定公文時，應按公司規定文種擬定，文頭紙須符合公文規范，并使用電腦打印稿，做到用詞恰當、標點準確，言簡意賅。

　　(2)公文格式：公司公文由發文的文號、簽發人、標題、正文、附件、印章、發文時間、主送單位等組成。(3)公司發文統一編號：

　　(4)公司發文落款應標注公司全稱：

　　(5)公司發文時間：由公司總經理簽發的公文，以其簽發日期為準;經公司會議、總經理辦公會討論通過的公文，以通過日期為準;公司性法規公文，以總經理批準日期為準。

　　檔案管理辦法

　　第一條

　　目的：為加強公司各類檔案管理的規范性，特制定本辦法。

　　第二條適用范圍：公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。

　　第三條管理權限：各相關部門

　　第四條檔案的立卷歸檔：

　　(1)立卷范圍：公司業務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料;以公司名義發出的文件(定稿、存本、附件);各種會議文件及會議記錄;公司內部管理類文件(日常工作中形成的計劃、總結、統計報表、規章制度等);公司內部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批復;公司對外簽訂的經濟合同原件(由財務部門一份存檔，行政辦公室保存復印件);在工作過程中形成的照片、錄音帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍、資料。(2)有關部門須保留檔案原件時，行政辦公室應保存復印件，并在復印件上注明原件存放處。

　　第五條

　　檔案的保管：

　　1、凡公司在各類經營活動中形成的具有保存價值的文件資料，均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理，其它部門和個人不得擅自留存。

　　2、凡屬立卷歸檔的文件資料，必須為原件，書寫格式必須符合要求，書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆，且應保證其完整、齊全、分類清楚。

　　3、檔案管理實行一月一整理制度，所有歸檔文件均應為已完成文件。

　　4、各檔案管理有權部門的部門經理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查，如發現問題，應及時向上級主管領導匯報，以便及時采取措施確保檔案的安全。

　　5、對破損和變質的檔案及時進行復制和修補。

　　第二條檔案的借閱：

　　1、借閱檔案時需填寫《借閱登記表》;并不得將檔案帶離所在辦公室。

　　2、經領導批準后檔案被借出時，檔案管理人員應在該檔案的位置上，放一張代替卡，卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借閱人姓名，以便按時催還，防止檔案丟失。

　　3.秘密檔案的借閱應由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可;機密檔案由檔案管理由上級主管領導簽字認可;絕密檔案由公司總經理簽字認可后方可借閱。

　　4.保密性檔案原則上不得摘抄或復印，如確實需要時，應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。

　　5.借閱檔案的部門和個人，必須妥善保管檔案資料，不得將其拆散，或進行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為，也不得轉借他人使用。

　　第三條

　　檔案的銷毀：

　　檔案銷毀由辦公室報請公司總經理批準后執行，并須由公司指派專人進行監督。

　　辦公用品及設備管理規定

　　第一條目的：為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規范化，特制定本規定。

　　第二條適用范圍：公司正常經營活動中的辦公用品及辦公設備的領用、日常管理及維護。

　　辦公用品及設備包括：

　　大型辦公用品：辦公家具、桌椅、電器、輔助用具

　　小型辦公用品：辦公文具、其它辦公易耗品

　　辦公設備：電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話、其它設備第三條管理權限：行政辦公室

　　第四條

　　小型辦公用品的領取：

　　1、公司辦公用品由行政辦公室統一購買和分發，員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設備)領用申請表》。2、新員工入職時，行政辦公室為其配備相應的辦公用品。

　　第五條大型辦公用品及辦公設備的配備：

　　1、大型辦公用品及辦公設備由公司統一配備。

　　2、新員工入職或其他員工需要配備時，應由行政辦公室填寫《辦公用品(設備)領用申請表》，經部門領導審批后方可配備。

　　第六條

　　辦公用品及設備的使用

　　1、辦公用品及設備屬公司財產，任何個人不得據為已有。

　　2、凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設備均應交行政辦公室登記入庫，進行統一管理及調配，部門不得私自占有或個人據為已有

　　3、辦公用品以節約為原則進行配備和使用，避免不應有的浪費。

　　4、員工離職或因崗位調動需將辦公用品及設備交回辦公室并辦理交接手續。

　　5、辦公用品及設備發生損壞，應報行政辦公室進行維修或更換，不得私自進行處理。屬非正常損壞的，對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。

　　辦公區域管理規定

　　第一條目的：為加強辦公區域規范管理，確保公司良好的工作環境及工作秩序，特制定本規定。

　　第二條適用范圍：公司及其所屬的辦公區域。

　　第三條管理權限：行政辦公室。

　　第四條辦公區域的行為規范：

　　1、應以普通話低音量在辦公區域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語，手機應始終調為振動狀態。

　　2、不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區域，如有人員來訪，應由有關人員接待。

　　3、愛護辦公區域內的一切設施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設施及物品據為已有，一經發現，將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。

　　4、節約公司一切能源，隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者，公司將進行相應處罰。

　　5、工作時間內不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。

　　6、注意保持辦公區域的衛生，不得亂扔雜物不得隨地吐痰，外出或下班離開時，應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品，關閉電腦電源。

　　7、上班時間應衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

　　8、下班時必須關好門窗，做好防盜、防火工作。

　　第五條電話使用行為規范：

　　1、公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打私人電話。一經發現，按公司《懲戒細則》進行處罰，并由本人承擔所需費用。

　　2、工作電話通話時間應盡量簡短，如確需長時間討論細節，應盡量安排面談。

　　3、電話響鈴三聲以內必須馬上接聽，若本人不在座位上，電話臨近的員工必須幫助接聽，并問清楚對方需溝通的事宜，或記下對方電話，待本人回來后及時轉達。

　　4、接聽電話必須使用禮貌用語普通話。

　　考勤管理制度

　　第一條

　　目的：為規范對公司員工的考勤管理，特制定本制度。

　　第二條

　　適用范圍：本制度適用于公司全體員工。

　　第三條管理權限：行政辦公室

　　第四條管理規定：