盧青:人性特色化管理教您管好90后員工
在現階段市場格局和國家政治、經濟調控環境的影響下,很多高星酒店都面臨生存難、銷售難、成本高、利潤低的現實情況,傳統酒店行業中占重要比重的兩大部份:餐飲和客房也在發生根本性的逆轉。
我們先來看一組數據:中國旅游飯店業協會發布的“6月飯店經營數據統計報告”顯示,全國飯店餐飲收入占總收入比例為38.93%,環比下降6.17%,在各項統計指標中下降幅度最大。報告還顯示,全國飯店市場平均出租率、單房平均收益、飯店平均房價、餐飲收入相較5月而言均略有下降,但飯店客房收入卻有所提高。其中,飯店客房平均出租率為54.19%,單房平均收益為217元,環比下降5.07%;客房收入比為46.37%,環比提高3.55%。
我們再回過頭來看一下邁點網提供的全國星級飯店的數據,餐飲收入比重是43.30%,客房收入比重為43.38%。
通過這幾項數據不難發現,傳統酒店行業中的餐飲收入比重在進一步下滑,隨著人工成本、采購成本、營銷成本、管理成本的增加,及現有的市場環境,餐飲業的利潤率也越來越捉襟見肘,雖然各酒店不斷在出臺相應的促銷和面對大眾化的一些創新思路,但相信在短時間內,要想取得較為豐厚的營業收入畢竟是不太現實的,那么,酒店的經營重擔和重點目標自然就落在了客房的身上。
要談到客房,最終的目的就是實現收益最大化,而與之密切相關的管理、配套、經營思路是必備的先決條件,本人將根據十幾年來的酒店管理工作心得,對房務部的管理再談談我的看法,歡迎大家探討。
一、房務部的簡單介紹:
高星酒店中,涉及到兩大經營及成本部門,那就是餐飲部及實現酒店利潤關鍵的房務部。而其中集合服務提供、客戶支持、收益實現、成本控制為主的房務部,應該說,在酒店的整個管理核心及經營體系中,占有非常重要的位置。
房務部所管轄的分部一般是前廳部(分為:大堂副理、接待收銀處、預定部、總機、禮賓部、商務中心)、客房部(分為:樓層、房務中心、PA、洗衣房),當然,不同酒店在分部門上會略有一些差異和整合,但基本上都包括了上述的分部和職能。
作為酒店重要的創收部門,同時也是飯店形象的窗口。房務部主要任務是為客人提供安全、舒適、衛生、溫馨的住宿場所及推銷酒店的餐飲、娛樂等配套服務,并為客人提供主動、熱情、快速、周到、細致、特色化的服務,使賓客從服務產品中體會到酒店特有的溢價值和經營理念,以發展賓客滿意度和忠誠度不斷提升酒店的經濟效益和社會效益,為酒店的戰略化、品牌化奠定堅實的根基。
二、前廳部管理心得:
前廳部是酒店經營管理中的一個重要部門,是整個酒店服務工作的核心,也是每一位賓客到達、離開酒店的必經之地,對客人而言,前廳部實際上代表了整個酒店的管理水平和職業水準。前廳部每一個員工的服務意識、職業道德、服務質量、知識結構、操作技能和應變能力及言談舉止等,無一不對酒店的形象和聲譽產生重大影響。
下面我來談一些前廳部的管理心得:
1、人員的差異
現在酒店業已不同于10年前的酒店行業,酒店員工特別是前廳部的員工普遍存在管理難、流動大、知識結構單一的情況,加上現有的獨身子女增多和優越的家境情況,很多90后的員工都有自己獨特的生活方式和思維意識,傳統酒店行業的“行規”、流程、制度對他們而言,都是一種束縛。同時,酒店常規入職培訓、部門到崗培訓的“洗腦”工作也收效甚微,員工到崗后的狀態令人堪憂。
這就要求管理人員要以一種全新的管理理念和方法去應對,而不是一味照搬老一套和“不行”就處罰、開除的思想,那樣既無法穩定好不容易招到的員工,也會讓其他員工忠誠度大大降低。
我在上海錦江(北方)公司接管的五星級酒店時,前廳部的很多員工就有上述的情況,部份員工還剛從國外留學回來,家庭環境的優越性可見一斑。為了達到管理公司既定的要求和目標,我采取了一些人性特色化的管理手段:
1)、親歷親為
在酒店籌建初期,每天與員工一起上班、一起吃飯、一起培訓,增強與員工的親和力,縮短與員工的距離,讓員工感覺管理人員和他們一樣,也是普通人,而不是高高在上的指揮者。當時,酒店正逢遇上房務部大量采購物資到位,我把客房、前廳男女員工編成小組,并親自帶領年輕的前廳部男女員工,冒著夏日的高溫,把房務部的各項物資運送至酒店相應的位置,一開始,很多女員工覺得很辛苦,但看到酒店高層人員都在現場搬運,揮汗如雨,還與員工一起齊心合力、談聲說笑,漸漸地覺得很受鼓舞,也很有成就感,慢慢就融入了團隊的氛圍中,可以說,通過管理人員一些有效的親歷親為,發掘員工的精神追求,以感染、活躍的氛圍、好強的心理、不服輸的個性為“誘餌”,就能取得比較好的管理效果。
2)、明星效益
任何行業都有明星,都是大家追捧的偶像,如果能把明星的正能量放在酒店行業中的前廳部來,無疑也是一種思路。當時,很多前廳部的新員工都沒有從事過酒店行業,對這個行業的理解和興趣相對單一,很多都報著試試看的想法,無形中都會加大酒店的培訓和管理成本,也不利于酒店各項服務的推進和延伸。
當時,前臺中有一位小姑娘工作很出色,從事過酒店行業一年有余,我就和部門商量將她提為代主管,賦予前廳部經理的工作職責,同時,冠以每月服務標兵、年度優秀員工、最佳微笑大使、優秀管理人員等各種光環,在班前會、會議、培訓、年度總結大會上都突出表彰和嘉獎,無形中把她“捧”成員工心目中的明星。人的本性都是崇尚美好的事物,追求一定的理想,這種正能量的肯定和輻射給很多員工的觸動很大,讓她們覺得,工作能改變一個人的價值,而這種價值不僅僅體現在物質上,更多的是得到肯定和享受到與眾不同的成就。當然,后面的效果就不言而喻了,只要形成良好的工作作風和管理環境,我相信其他的困難就不再是困難。
3)、企業文化建設
上海錦江(北方)公司的企業文化中有9個字的經典概括——象軍隊、象學校、象家庭,引申理解為是一支打得贏的軍隊、通過良好學習實現自我職業前景、如同家人般的關懷和溫暖呵護。
在這種企業文化的感染下,很多工作就比較具體了,比如,前廳部每季度的經營任務就可以將員工分成突擊小組,設立各小組組長,統一指揮、統一部署、各個擊破,劃立主攻的區域和客源人群,每周專題匯報及調整“作戰”方案,讓全體員工都參與到經營攻堅戰的隊伍中來,對于好的建議、方法部門給予鼓勵、肯定,并推廣到其他小組,已經取得良好“戰績”的小組及時分享成功經驗……通過這些方式激發員工的工作熱情和能動性,敢于思維、敢于創新,充分發揮90后員工的特長,從而增加員工的工作信心和參與性,逐漸形成高效團隊的雛形。
在培訓中也是如此,拋棄以往機械式的PPT教學模式,增加員工互動問答、室外拓展訓練、專題案例分析、實操現場講評、技能大比拼等新型培訓形式,與績效、升遷、晉級掛鉤,不但讓以往覺得是負擔的員工樂于接受,更強化了培訓的樂趣性,讓員工真正學有所得、學有所用。
工作中對于員工所犯的錯誤要多聽聽員工的想法,分析他這樣做的原因和動機,深刻了解員工對于酒店各項制度、流程的理解,以一個員工的角度與審視運作中的漏洞和不足,而不是傳統的詢問和處罰。錯誤的根源和責任不全部在于員工,更多的是酒店行業中的一些常規做法缺乏更為科學、更為合理的權衡和管理,僅憑簡單的“拿來”主義,沒有結合酒店特有的市場和消費人群。通過員工的錯誤可以反思管理人員的錯誤、管理決策的錯誤才是最根本的目的。試想,在這樣溫暖、關切的詢問和交流中,不也同樣拉近了和員工的距離,讓員工敢于說真話、說事實、說自己的想法,從而得到既有利于于穩定和發展又有利于管理完善的雙重益處嗎?
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