一個好領導是什么樣的?可能會有不同的答案。因為每個人的需要不同,所以對領導的期望也是不同的。但是一個不斷成功的領導會讓好的員工成為更好的員工,而且他幫助自己的團隊成員在工作中,在家庭中都取得成功。
今天隨著高科技的發展,以及新的管理理論,領導們有了很多新式武器,但是這也使他們會忘了做一些最基礎的。輔導員工就是一項領導的基本功。無論你掌握了什么新趨勢,或者看了很多領導力的書籍,一個事實就是領導要應對人。
事實上,人們在工作中的基本需求從未改變過,無論你是什么年代,在什么地方,是哪國人,男的還是女的。我們每個人都希望自己是消息靈通人士,我們也希望我們的觀點是要緊的,我們希望自己參與到創造變化和改善中,我們也希望自己的努力得到認可。
Lee Colan是一家裝備和激發各個層級領導者的美國咨詢公司The L Group的創始人,他認為輔導團隊成員,剪斷這些惱人的事情,處理這些需要可以用簡單的4步:解釋、詢問、置身其中和感謝。
第一步:解釋。清楚的描述為什么事情需要變化。回答這個“為什么”的問題是關鍵動機,它讓你的工作更有意義。無論是否你聽見他們問這些,要主動地回答員工會問的四個基本問題。
我們要到哪里去?(戰略)
我們做什么可以到那里?(計劃)
我做什么可以對之有貢獻?(角色)
參加其中對我有什么好處?(獎勵)
清楚地向團隊成員解釋,他的表現會如何影響團隊,如何最終影響工作的安全性、提升的機會、重視度、可信度、新項目的機會,以及財務獎勵。
第二步:詢問。確定你的每個員工都理解。直到你和你的員工都相當清楚了,否則不要前進。80%是傾聽,20%是講述。在處理績效問題,不要感情用事。等待一個正確的機會去打斷員工的工作,尋求理解為什么他們的表現不佳,直到你聽了他們的回答之前,不要做出判斷。
第三步:置身其中。討論針對可能的解決方案和方法的建議,繼續討論來確定出現這樣的績效問題的根本原因,(要定睛在表現上,而非人身上。)解決癥狀是容易的(也是無效的),所以確保你找到了根本原因。
和員工一起來設置SMART(Specific具體的, Measurable可評估的, Achievable可實現的, Relevant相關的, Time-framed時間期限),針對改善的績效目標。然后要問自己,“未來,我做什么會阻礙這個?”不斷成功的領導們總是會內省,看看他們能改善點啥。
如果績效依然沒有改善,你的討論應該專注在團隊成員對于你恪守承諾的能力上,而非績效問題本身上。
第四步:感謝。發現正向運動和努力,來鼓勵他們繼續向著商定的目標前進。尋找他們做的好的事情,強化它,表達你的感謝對于他們自身,不僅僅是他們所做的。
Lee Colan認為通過這些步驟,你可以踏上提升員工責任性和績效的大路上。對此,你可以試試,讓你的團隊有卓越的表現?
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