(二)夯實基礎,加大了合同管理力度。
合同管理是企業法律事務的基礎工作,根據上級集團合同管理辦法,公司相應制定并不斷完善了管理辦法和制度,加大了合同管理力度。按照目前合同是以各部門自行管理為主的實際情況,法律部門嚴格按照上級集團的規定,建立了合同的簽約授權、合同專用章、合同招標、合同文檔管理等項制度,進一步優化了工作流程和崗位職責,使合同管理更具可操作性。在年初以來,在合同管理工作上所做的改進主要有:
1、夯實基礎,對合同基礎資料、合同專用章的管理得到加強。建立合同管理臺帳,實行分類、分期管理;建立合同動態統計分析制度,定期分析合同履行情況,及時發現合同管理和雜志社經營管理中存在的問題,提出改進意見和建議;合同專用章由專門辦公室刻制、啟用, 合同專用章由辦公室專人負責保管、使用,合同的簽訂要嚴格執行“三項審查”制度,用章必須要有主管領導的簽字。
2、狠抓制度的落實,避免有令不行的情況。在上級集團的指導下,公司建立了比較符合現狀的管理制度,但是制度如果得不到落實,那就會使現在這種合同分散管理的情況完全得不到制約。公司明確規定,各類合同須經審查和批準,未經審查和批準的合同,辦公室不予蓋章,財務部門不予結算付款,合同的訂立、審查、結算等必須按規定執行。
3、除了各種經濟合同之外,把員工保密協議合同、勞動合同等也納入到合同管理工作的范圍之內,使合同管理更加恰當的為服務。
(三)消除陳年舊賬,搞好糾紛處理工作。
公司以往經濟糾紛較多,今年以來積極妥善的處理了部分歷年轉接的糾紛,挽回了公司的損失。對于新出的不正當競爭案也的得到了處理。
(四)法律風險源分析工作。
我們學習了公司領導在策劃工作會議上有關法律風險防范與控制的專題發言,結合南方市場的實際情況,對公司法律風險源進行了認真的分析,主要存在于這幾個方面:
1、業務網絡開發方面所形成的法律風險,主要是所有權欺詐、土地權益以及相關手續的風險;
2、經營、廣告等合同簽訂與履行中的風險,主要是資金回收難形成流動資金不足的風險;
3、日常經營管理中的法律風險,如在知識產權管理、職務管理、人事管理等違反法律強制性規范所引發的糾紛等。
二、通過實習,我鞏固并檢驗了自己四年來本科學習的知識水平,就目前公司法律工作中存在的主要問題,大膽的提出以下幾點:
1.法律工作參與公司管理的深度和廣度都不夠。
作為在法治國家中的一個現代企業來講,法律工作的重要性是不言而喻的,在公司的中心工作中,可以說隨時隨地都要與法律打交道,特別是在知識產權和版權中體現得非常明顯。但是按照目前法律工作開展的情況來看,法律工作范圍僅僅局限于在合同管理、糾紛處理及少數事務性工作;從深度來看,也僅僅是做一些簡單的程序性工作,很難從實質上起到維護公司權益的目的。
2.法律工作人員的數量和質量還需加強。 今年公司業務網絡的增加,抽調了法律工作人員參加,由于時間和精力實在有限,在很大程度上影響了法律工作的深入開展。另外一方面法律工作人員尚未取得法律資格證書,實際工作經驗還顯不足,對于工作也有一定的影響。
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