20XX年6月27日是我大學生涯當中一個特別的日子,我來到一個陌生的環境當中學習和書本當中的專業知識息息相關的事務,體會“上班”的局促與壓力,了解想要成為一個對社會有貢獻的成年人應當如何扮演他的社會角色。都說無論從事哪一領域的工作學習,70%的知識來源于實踐,抱著揭開企業法務面紗的渴求與好奇,我來到中國華糧集團北良有限公司,開始我為其三個月的畢業實習,實習崗位為法務助理。
一、實習簡要介紹:
實習地點:大連北良大廈
實習時間:20XX.6.27至20XX.9.30
主要工作:公司法務助理
公司簡介:
北良有限公司(簡稱北良公司)成立于1993年,現有港口中轉、鐵路運輸、倉儲、集裝箱物流、糧食貿易和糧油加工等比較完善的物流服務設施。北良公司大力發展糧食自營和代理貿易、期貨、保稅等相關業務,使糧食貿易成為主營業務和港口中轉的重要貨物來源,年糧食貿易量250萬噸左右。目前,北良公司正在實施跨地區、跨行業、跨領域的經營發展戰略,建設東北腹地糧食收儲基地和南方中轉貿易基地,努力打造覆蓋全國的糧食物流服務鏈,積極開拓國際糧食物流貿易市場。
二實習主要內容
法務的職責,在于將企業經營管理行為與法律有機結合起來,以全面提升企業管理人員的綜合素質,增強企業風險防范能力,確保企業資產的安全與完整,減少經營損失。在很多企業也特別是在規模浩大的世界五百強企業中,“顧問”這個字眼在每個部門都存在,但是幾乎除了法律顧問之外,“顧問”這個詞更像是一個無用的代號,沒有人會真正有問題來咨詢你,法律顧問則不同,在社會里,法律是每個企業防控風險的防備武器,沒有它,企業的經營運轉可謂險象環生,步履維艱,可見法律顧問的地位與重要性。
在實習的第一周,我的主要任務是盡快進入狀態,了解北良公司的經營范圍,業務往來以及以往的相關案例。由于法務是一個與需要與領導層以及各個部門(如貿易部、財務部、企劃部等等)通力合作的工作,所以打下良好的人際關系基礎必不可少,我努力記下結實的每一位前輩,向他們介紹自己來到北良實習的狀況,努力表現得有思想而又謙虛討喜一些。法務部的辦公室與企劃部相連,共有包括我在內七名成員,我有幸請到金姐姐作為我的實習帶教老師,她從事法務工作已有四年的時間,對北良的法務工作輕車熟路。了解部門工作職能和工作范圍的快速方法是閱讀部門專門的資料庫,那里能很快告訴你,這個部門都做哪些工作,領導對法律有什么新的指示。這些內容書本上沒有,職場人士要用心去了解、去感知。從會簽過的合同中,你可以發現不同種類合同所存在的問題;從過往的訴訟案件中,你也能發現公司在經營管理過程中都存在哪些漏洞。這些是法律人員工作的重心所在!我認為這樣對職場新人來說是有益無害的工作方法。
在金老師悉心的介紹與講解過后,我開始嘗試去接聽各部門打來的咨詢電話,來電提及的問題,多是關于合同條款的理解與擬定,由于在實習之前,我就有所準備,將合同法總論部分來回翻過數次,對大部分內容都能靈活運用,所以答起問題來有理有據,顯得特別具有說服力。但是與此同時,我也深深感覺到,一個好的回答憑借的不僅僅是書本法條,更主要的是經驗。一個經驗豐富的法律顧問,像金老師,可以從一個案例聯想到許多類似情況,從而追索到當時的處理方式與結果,結合現實具體情況,綜合得出一個穩妥且高效的處理方案。合同法律事務這一塊工作是公司法務工作的重中之重,日常工作是審查經濟合同、制訂合同范本、參與大型采購或工程承發包招投標、合同談判等。這項工作也是大多數企業法律專業人員的日常工作。看起來煩瑣,并且有點循規蹈矩,但在公司經營管理中卻起著非常大的作用!公司的經營管理有了法律人員的參與,經營風險就會大大降低。尤其是房地產開發公司涉及的法律問題很多,不能僅僅靠感覺或交易習慣來維系。
除了合同法律事務,我們法務工作的另一個重頭就是訴訟事務,這段時間我參加了大大小小的庭審多次,參與庭審的過程中我了解到,北良公司常常與黑龍江省吉林省的縣級甚至鄉鎮農產區的小企業合作經營糧食項目,作為國有企業,北良公司的資信遠遠高于鄉鎮企業,而且在合作過程中常常需要扮演資金墊付者的角色,那么就需要我們法務人員,在審查合同的時候,較多的避免對我方不利的條款,控制法律風險。并研習《擔保法》、《物權法》等關于擔保的規定,為企業的資金回收提供保障。
正直大豆進出口貿易頻繁的季節,貿易部的師哥師姐經常拿著合同登門造訪,看著合同中再熟悉不過的“FOB”,“CIF”等貿易術語,感覺剛剛學習過的國際經濟法概論這下可找到了用武之地,于是干勁十足。在審查國際貨物買賣合同時,我特別關注了歐美國家商人的精明頭腦,我了解到信用證欺詐確實在現實中大量存在著,著告訴我們法律工作者為了保護中方的切身利益,一定不能掉以輕心,要熟悉并巧妙地規避交易中的種種陷阱。
根據UCP500的規定,信用證必須規定一個到期日及付款、承兌、交單的地點。除了自由議付的信用證之外,還必須約定議付的地點。受益人不在到期日提交單據,開證行可以過期為由拒絕付款。在我接觸的一案中,原被告雙方達成協議將信用證的到貨期修改為20XX年4月30日,信用證有效期修改為5月5日。在20XX年5月3日,被告向原告兌付行提交了有關單證。注意:此情況說明,被告是在信用證規定的單證提交日屆滿前提交單證的,既然是符合信用證條款,便不能拒付。
眾所周知,國有企業高管經濟犯罪率居高不下,在一個動輒交易額幾億幾十億的大企業當中,如果想要制造貓膩,惡意串通索要回扣以謀取個人利益,實非難事。所以我們北良公司會定期地對領導干部進行思想教育,提高法律意識,了解守法的必要性和犯法對社會和個人的危害。
第五周對領導層德普法教育很成功,這給了我們法務部以極大的鼓舞,所以兩周過后我們又著手開始對企劃部、貿易部、財務部等部門有針對性地進行法律知識的講授,這樣做的好處是不僅能夠降低公司運行過程中來自外部的法律風險,也會使我們法律咨詢所綜合下來的FAQ進行集中地解答,大大提高了工作效率,是很好的工作方法。
三、實習感受
雖然這已不是我的初次實習,但是這次明顯感覺到自己投入工作的態度認真了許多,為人處世也流露著自信與沉著。這也許是大學三年來自己參與各種社會實踐,社團以及法律援助活動的結果。
在企業做法務感受最大的是,一線經營管理部門對法律事務多少都有些抵觸心理。因為這些部門要求的是效率!比如貿易部門追求的是如何盡快把糧食賣出去,一來為公司資金回籠爭取時間,二來也為公司提高利潤。如果合同條款規定的過于嚴謹,必然造成銷售過程減慢,所以他們就希望合同越簡單越好!還有,工程管理部門同樣是講究效率,因為施工進度是公司要求的硬指標!這種情況下就看法律的原則性和靈活性如何把握了。
法律部門要經常與一線部門打交道,溝通很關鍵!遇到效率與風險的矛盾,不能簡單地將合同打回去了事,需要進一步了解情況,視輕重緩急,決定是堅持原則,還是作靈活處理。法律部門是重要,法律風險要規避,但不能因為過于考慮風險而影響到一線部門的經營活動,否則,法律就可能阻礙經營的有效進行,這不是設置法律部門的初衷。所以,法律專業人員也要發揮一些主觀能動性,適時作出正確判斷。
既然跟合同打交道,就要談談合同范本的建立和完善問題。企業在商事往來中訂立合同須采用書面形式,合同訂立應盡量采用企業統一的規范文本。大型規范的公司在合同管理方面通常都會建立自己的合同范本體系,法律部門經常要做的事情是把使用較為頻繁的合同版本根據本企業的特點和在市場交易中所占話語權的輕重加以整理,在提交業務部門和相關領導會簽后,建立和充實合同范本庫并經常進行更新。
不斷搜集和整理合同范本是一項很讓人覺得煩瑣和沒有多大創新的工作,但這項工作確是非常有必要的,企業如果沒有建立整套的合同范本體系,交易活動往往較為被動,因為合同文本一般以對方當事人提供的版本為基礎修改而成,形式五花八門,會導致合同在提交企業內部相關部門會簽時審查時間過長,工作效率不高,對合同的簽訂也會造成不必要的延誤。
在條件成熟的基礎上建立起符合公司業務需要的統一的合同版本體系,一來能夠給業務經辦部門在合同項目談判中提供規范的工作指引,占據談判的主動地位;二來能提高合同會簽的效率,因為不規范的合同版本在會簽過程中費時費力,相同或類似的項目卻做著重復的勞動;三來影響公司在經濟交易活動的形象,畢竟給人不規范的印象,容易受到對方的質疑。
我發現經過兩個多月的實習,我的法務工作專業水準得到了穩步的提升,通過觀察、參加、提問,再到參與、發表意見、做記錄,我的每一步都積累下了“經驗”二字。我在提供咨詢的過程中體會到了“教學相長”的意義,別人向我提出的問題我未必都知道答案,但是那些經常被提到的熱點問題我會扎扎實實地記在心里。
我會記住這次愉快而充實的畢業實習。我相信這次實習會為我未來的法律職業打下良好的基礎
大學生單位實習證明格式模
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