7月9日下午,西安外國語大學在長安校區召開了迎新暨軍訓工作協調會,安排部署學校2016級新生接待、軍訓工作以及暑期安全穩定、學生管理等工作。參加會議的有黨政辦、組織部、宣傳部、學生處、保衛處、校團委、教務處、信息技術中心、圖書館、后勤管理處、校醫院等相關職能部門的負責人、各院(部)分黨委(總支)書記以及全體新生輔導員。校黨委副書記王天平出席會議并講話,會議由學工部部長、學生處處長、武裝部部長鄭銳華主持。
會上,學工部?學生處?武裝部就新生接待工作、軍訓工作的進度和實施方案等工作進行了安排,對暑期學生管理工作進行了部署。教務處、保衛處、圖書館、校醫院、后勤管理處等部門就新生的分班、繳費、體檢等工作逐項落實,對迎新工作中出現的新變化進行了說明,明確了各職能部門在迎新工作中的具體任務。各部門也就暑期的工作安排進行了說明。
最后,王副書記對迎新工作提出以下要求:第一,迎新、軍訓工作是對學校辦學成果和管理水平的體現,各單位、各部門要本著高度負責的態度,統一思想,高度重視,加強組織領導;第二,各部門、各學院(部)要將職責落實到位,科學合理地細化工作方案,層層抓好工作落實,按照“順暢、熱烈、簡樸、滿意、高效”的原則,精心準備,提早謀劃,為新生提供便利的服務;第三,要加強溝通,創新服務、周到服務,科學管理,保證各項工作有序順利開展,讓學生滿意,家長放心;第四,迎新工作要在“嚴”和“實”上下功夫,要確保每個流程無縫對接,保證迎新、軍訓工作有序、順利、安全開展。
關于暑期的學生管理工作,王副書記要求各相關部門掌握暑期留宿學生的動態,加強登記制度、門禁制度,認真做好校園巡邏和隱患排查工作;要加強水電、飲食安全工作,做好學生的安全教育;各部門之間要建立聯動機制,做好突發事件的應急預案,保證溝通順暢,全力確保暑期校園的安全穩定。
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