許多公司HR在組織培訓時都可能會遇到這樣的問題:培訓到底應該放在什么時間?是工作時間,還是非工作時間?選擇業余時間培訓不影響正常工作,但員工不好組織,培訓效果會打折扣;而工作時間好組織,但對工作又會有影響,而且老板一般不愿意。
一般來說,外部培訓一般時間安排上相對容易,依據公司年度培訓計劃,以及選擇確定合作的第三方機構年度培訓課程安排,選定好合適自己企業的課程,時間一般已經是既定,到對應日期,提前通知相應參加培訓人員,安排好工作計劃,按時參加培訓。
而內訓不同,時間由企業內部確定,但是往往日期的安排確定需要通過公司領導審批,領導當然是希望不占用工作時間來安排,畢竟他認為工作時間應該付出工作勞動,培訓學習是為了給員工提供知識技能的提升,不應該占用工作時間來安排;而員工考慮的是另外一個方面,企業安排培訓,是為了更好的服務于企業,獲利最大的還是企業,應該在上班時間內安排;往往在企業安排實施培訓時間時形成這樣的矛盾,老板不滿意,難以實施培訓計劃,員工不滿意,難以達到培訓效果。
那么如何解決呢?
首先,要讓培訓工作的參與人、相關部門和人員充分認識到培訓工作的重要性,珍惜培訓機會,支持培訓工作。這需要通過制度化的形式將培訓工作固定下來,也需要HR們用更多的智慧和精力做好培訓動員、溝通,調動一切有利的因素和資源,為培訓創造良好的基礎。
其次,HR要對培訓工作有科學的定位。作為企業而言,仍然應當以確保企業正常生產經營為前提,決不能舍本逐末。任何管理工作,都應當以創造價值。因此,如果培訓工作安排對企業的生產經營造成沖擊了,那么肯定在培訓工作的定位上存有錯誤。那種培訓工作大過天的思想,也應當克服。
第三,解決培訓時間沖突的問題,有一個重要的解決手段,是利用好培訓工作的黃金時機。訓的方式和方法本身就多種多樣。沒有必要在一條道上走到黑。我們盡量將一些培訓工作化整為零,例如通過員工自學、E-Learning在線學習等方式,將培訓與工作相兼容銜接,盡量慎用或少用脫崗的課堂培訓,或根據培訓內容的不同,將有限的課堂培訓時間留給那些必須集中在課堂完成的主題。
第四,培訓管理者的價值在今后發揮的作用會越來越大,因為單一的培訓并不能解決問題的觀點已經漸漸為行業所認同和接受,培訓也必須遵循pdca往上循環和不斷改進的方式,才能成功的用由上而下的方式把知識、信息、技能傳到我們希望傳到的人身上。
如果一個HR安排的培訓時間恰當,培訓效果就非常好,也達到的事半功倍的效果,如果安排不好,那就培訓流于形式,效果甚微;其實HR在安排培訓的時候注意這樣兩點,一、對培訓項目要做到深刻的分析和了解,這個項目適合那些方式來培訓,根據方式來選擇時間,這樣你的培訓成功就達到了一半;二、對公司運營環境一定要了解,員工作息時間、行業淡旺季、公司員工的素質水平層次、近期的公司狀況等,這樣安排起來綜合考慮也就安排起來難度不大了,不要為了培訓而培訓,那最好不要培訓。
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