如何提高培訓的投資回報率

　　中國加入WTO后，企業為了應對殘酷的市場競爭和激烈的人才競爭，將會不斷加大對員工培訓的投資，但是由于大部分國內企業的人力資源管理仍然停留在行政事務性工作的階段，還沒有建立起成熟的人力資源管理與開發體系，因此，多數企業也將不得不面對培訓效果不好和培訓過度所帶來的嚴峻挑戰。如何確保培訓工作的針對性，提高培訓的投資回報率，已經成為企業人力資源管理工作的一個重要課題。

企業培訓工作的現狀

　　對大部分國內企業來說，員工培訓工作的現狀是：培訓部門制定的計劃主要是根據外部培訓機構的課程安排做出的，往往是外面流行什么課程就選擇什么課程，導致培訓計劃跟業務部門的發展計劃無關聯或關系不大;業務部門對培訓工作的重視程度和參與不夠，在較大的業務壓力下往往選擇取消培訓。

究其原因，主要有三個方面：

　　1.從培訓管理的角度，企業還沒有建立起系統的人力資源開發與培訓管理流程，不能規范管理培訓需求、培訓實施和培訓效果評估等主要環節。

　　2.從人力資源管理的角度，企業還沒有建立起完善的人力資源管理體系，沒有內部員工技能數據庫，對各崗位的任職資格缺乏科學的評估和管理。

　　3.從公司戰略的角度，企業的人力資源工作還處在行政事務性階段，缺乏對公司業務流程和業務規劃的必要了解。

解決方法

　　針對國內企業培訓工作的現狀和原因，要提高培訓工作的針對性和投資回報率，應從上述三個方面入手分別加以處理。

　　一、從培訓管理的角度，企業的當務之急是建立系統、規范的培訓管理流程，涵蓋培訓需求提出、培訓需求評估、培訓計劃變更、培訓效果評估、培訓課程提供商的評估等各個環節。

　　收集培訓需求是制定年度培訓計劃的第一步，每年年初，由各業務部門根據年度的業務計劃及員工的技能和績效狀況向人力資源部提出，內容包括：培訓內容、目標、期望的培訓時間、培訓地點、培訓預算等方面。

　　培訓需求評估是制定年度培訓計劃的關鍵一步，它確保培訓計劃與公司年度發展規劃的一致性和培訓計劃的合理性。人力資源部在匯總了各部門提出的培訓需求后，按部門、培訓內容、培訓時間、培訓費用等分別進行統計，組織由熟悉業務發展戰略的高層管理團隊參加的評估會議，評估的主要指標是：培訓需求與部門和企業年度目標的相關性、培訓費用分配的合理性，以最大程度地兼顧員工的個人發展和企業發展，提高員工對培訓工作的參與感，合理地分配企業有限的培訓資源，提高培訓投資的回報率。

　　培訓計劃變更并不是培訓管理中必不可少的一步，但是當企業或部門的年度計劃發生重大變化時，或者當企業的外部環境發生重大變化時，及時地變更培訓計劃能夠進一步保證培訓與業務的相關性和培訓的有效性。

　　培訓效果評估是培訓管理流程中的最后一個環節，也是一個重要的環節，通過評估，企業可以對當年培訓投資的效益有一個粗略的估算，對下一年度的培訓工作起到很好的借鑒作用。從理論上講，培訓效果的評估可以分為四個層次，反應層次、態度層次、行為層次和績效層次，從企業的實際情況出發，可以主要做兩方面的評估，培訓內容適用性評估和績效改進情況評估。

　　培訓內容適用性的評估建立在學員對培訓情況的滿意度調查的基礎上，調查的內容包括培訓內容的可操作性、講師講解的情況、時間分配的合理性、培訓組織和環境等，對調查結果進行統計分析而形成的評估報告，可以幫助企業對培訓的組織工作進行改進，并對培訓機構和培訓課程的選擇提供依據。

　　績效改進情況評估主要著眼于考察受訓者在培訓前后工作績效的差異，可以結合企業定期進行的績效評估工作進行，評估內容包括行為上的改變、業務技能的提高、工作績效的不同等，員工績效改進情況評估可以幫助企業規劃員工的職業發展生涯，激勵員工自我實現的需要。

　　二、從人力資源管理的角度，為充分發揮培訓工作對業務發展的推動作用，企業還需配套地建立崗位任職資格標準和員工技能資源庫，并在此基礎上開發和建立內部的課程體系，以指導和推動人力資源的培訓與開發工作。

　　三、從企業戰略的角度，應明確人力資源培訓與開發對企業發展的戰略意義，創造條件以逐步提高人力資源管理在企業的地位，促使人力資源管理由行政事務性工作向戰略性工作的轉移。

　　如果企業能夠從以上三個角度統一規劃員工培訓與開發體系，那么可以在較短時間內提高培訓的投資回報率，如果企業難以同時在三個方面開展工作，那么應首先建立系統的培訓管理流程，這樣也可以提高培訓的針對性和目的性，從長遠來看，培訓投資回報率的提高也是水到渠成的事情。

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